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时间管理Time Management 2002年6月 管理时间的关键 时间的基本元素是事件 管理时间的关键是控制事件 时间管理就是个人管理，把握自己才能把握时间。 使用你的时间管理系统 时间管理系统使用要点 只使用一种时间管理系统 随手携带你的时间管理系统 清除随手写小纸条的习惯 将你的时间管理手册个性化 优先次序 A 最重要的 B 重要的 C 可选择的 监督进度 ? ? ? G? ? Begin with the end in mind! 一切从结局出发！ 我们生命的目的 目标：提高我们生命的质量 结果：获得内心的宁静、平衡、和谐 Your governing values are the foundation of personal fulfillment. 你的主导价值观就是自己成就感的基础。 ——Hyrum Smith 你的角色应是平衡的 Fail to plan is planning to fail. 不做计划就等于为失败做计划 生命金字塔 生命目的 计划 目标 价值观、角色 Work smarter, not harder. 小桶代表什么？ 大石块、小石块、沙子代表什么？ 你有什么启发？ 重要，非紧急 重要，紧急 重要 紧急 M1 M2 M3 M4 非重要，非紧急 非重要，紧急 Do it later Do it now 重要 紧急 M1 M2 M3 M4 Don’t do it Delegate 一周行事历 你遇到哪些突发情况？ 紧急投标 产品故障 意外事件 客户投诉 …… 未雨绸缪原则 快速反应原则 善始善终原则 突发情况的处理 岗位性质 经验有限 计划准备不周 职责流程不清 …… 意外事件 努力使工作系统从一开始就正确无误 未雨绸缪原则 65-80% 25-30% 重要 紧急 M1 M2 M3 M4 1% 15% ?准备工作 ?预防工作 ?理清价值观 ?计划工作 ?建立人际关系 ?能力充实 ?创新 ?授权…… 投资你的第二象限 当突发情况发生时，你会…… 抱怨 向前！ 烦恼 快速反应原则 把每次危机当作一次机会！ Some people make it happen Some people watch it happen Some people always wonder what has happened 针对危机留下的负面影响采取补救措施 对突发情况进行分析固化一种工作模式 一次危机事件的结束意味着下一次危机预防的开始 善始善终原则 常总结常进步！ 生命金字塔 每日行动方案 生命目的 计划 目标 价值观、角色 时间管理 + = 合理有效 以达到工作和生活的目标 组织运用时间资源 自我控制观念 主动观念 成效观念 种下思想， 收获行动种下行动， 收获习惯种下习惯， 收获品格种下品格， 收获命运 我们先养成习惯，然后习惯造就我们 昨天是一张作废的支票，明天是一张未兑现的期票，而今天是你唯一拥有的现金——所以应当聪明把握。 有个老木匠准备退休，他告诉老板，老板舍不得他走，问他能否帮忙再建一座房子，老木匠说可以。但是大家后来都看的出来，他的心已不在工作上，…… 建 造 自 己 的 房 子 生活是自己创造的！ 5min/25 1min/25 可控 不可控 * GT02002V1 许多的电话在响 许多的事要备忘 许多的门与抽屉 开了又关关了又开如此的慌张 我来来往往，我匆匆忙忙 从一个方向到另一个方向 忙忙忙 盲盲盲 盲的已经没有主张 盲的已经失去方向 忙的分不清欢喜和忧伤 忙的没有时间痛哭一场 你不能决定生命的长度，但可以控制它的宽度； 你不能左右天气，但你可以改变心情； 你不能改变容貌，但你可以展现笑容； 你不能控制他人，但你可以掌控自己； 你不能预知明天，但你可以利用今天； 你不能样样顺利，但你可以事事尽力。 生命箴言 如果你不能管理时间，那么你什么也不能管理 ——彼得·杜拉克 种下思想， 收获行动种下行动， 收获习惯种下习惯， 收获品格种下品格， 收获命运 计划系统基本概念 请看下面的案例 开始时间尽量提前 给最后期限设留缓冲区 设置监控点 自控 他控 能同时做的事情不要分开去做 不可并行 可并行 约会：弹性时间 任务：具体时间 约会 任务 自控、他控 可并行、不可并行 约会、任务 任务类型 计划系统基本概念（一） 计划系统基本概念（二） 任务完成 任务延展 任务取消 分派任务 进行中的任务 计划系统基本概念（三） 张大明15：00 王小山9：00 提前