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海南省人民医院2012年9月全院统计数据简报
对三级综合医院病案首页数据考核的思考海南省人民医院 王平根 近年来,随着我国卫生体制改革的不断深入,国家卫计委依托《医院质量监控系统》等数据上报系统,收集汇总三级综合医院病案首页数据,并以此作为考核的重要依据和方法。 我院于2015年7月-12月经历了三甲复审的准备、辅导和现场评审工作,医院的病案管理和医疗统计人员参与了病案首页数据考核整个过程。在此过程中,我们有困惑、有思考、也有工作上的改进,在此一并与大家分享。 关于2012版病案首页 我国医院住院病案首页基本上每10年更新一次版本,目前全国绝大多数医院使用的是2012版本(以下简称为新版,对应以前版本简称为旧版)。几年来的实践使我们认识到,新版病案首页虽然比旧版有很大改进,但远远不能适应时代发展的需求。因此,我们分别在2014年9月和2016年2月进行了两次改版,增加了首页填写的内容。具体改版的情况是: 项目 内容 诊断类 出院诊断对应的治疗结果(1治愈 2好转 3未愈 4死亡 5其他) 病例分型类 病例的ABCD分类(A单纯普通 B单纯急症 C复杂疑难 D复杂危重) 抢救情况类 抢救次数、成功次数 临床路径类 1未进入 2变异退出 3完成 抗生素类 1使用 2未使用 细菌培养标本类 1送检 2未送检 重症监护类 1无 2有 监护时间: 天 小时 表1 我院首页2014年增加内容 表1 我院首页2014年增加内容 表2 我院首页2016年增加内容 项目 内容 诊断类 分列院感诊断和并发症诊断 诊断符合类 门诊与出院、术前与术后、临床与病理、放射与病理(0未 做 1符合 2不符合 3不确定) 传染病类 HBsAg、 HCV-Ab 、 HIV-Ab (0未做 1阴性 2阳性 3弱阳性) 肿瘤情况类 肿瘤分期、分化程度(1高 2中 3低 4未分化 9未确定)、 最高诊断依据(略,见对应表格) 麻醉手术类 手术患者类型(1急诊2择期)、手术操作部位(见对应表 格)、麻醉分级(略,见对应表格) 输血类 输血量(红细胞:单位,血小板:单位,血浆:ml,全血 :ml,自体回收:ml,其他:ml)、输血反应(0未输 1有 2无) 其他类 随诊期限、护理级别与天数、呼吸机使用时间 临床医生如何填写好首页 1、 智能化校验 我院从2013年6月开始在医院信息系统中逐步推广电子病历首页填写→审核→打印的模式。结合这种模式,以校验为基础,充分发挥医院信息系统的智能作用,正确引导医生进行电子病历首页填写,这是我们的基本思路。 1、 智能化校验 项目 内容 备注 基本信息类 性别、年龄、新生儿体重、职业、婚姻状况、联系人关系、入出院科室等 内容之间相互校验,如根据年龄判断应录入新生儿体重 出院诊断类 出院诊断必须录入对应的入院病情,院感诊断不能漏且对应的入院病情必须为“4”,出院诊断含“?”时对应的入院病情不能为“1”,不能存在两个一模一样的诊断(诊断名称、ICD编码、入院病情都一样) 通过“上报院内感染”医嘱校验应录入院感诊断 抢救情况类 抢救病人必须录入抢救次数和成功次数,1≥抢救次数-成功次数≥0,非死亡患者的抢救次数=成功次数 通过抢救医嘱校验应录入抢救情况 离院方式类 自动离院患者的离院方式填“4”,死亡患者的离院方式填“5” 通过出院医嘱校验离院方式的录入 诊断性操作类 病理诊断、腔镜检查等 通过相应医嘱校验 表3 我院病案首页智能化校验内容 表3 我院病案首页智能化校验内容 2、 宣教培训 对于医生来说,电子病历首页填写的重点和难点是出院诊断,包括主要诊断的选择、次要诊断的排列、出院诊断对应入院病情的填写。因此,以ICD-10知识为主体的宣教培训是做好电子病历首页填写的关键。 2、 宣教培训 我们采取的方式是集中培训与分散培训相结合、一般培训与重点培训相结合、面上培训与点上培训相结合。对于前者我们的重点是ICD-10的基本分类原则及临床诊断与分类诊断的求同存异;对于后者我们的重点是ICD-10的专科特点及个案介绍。在整个培训过程中,我们始终抓住深入临床第一线这一环节,在每个科室培养重点对象,以点带面,收到较好效果。 3、信息公示 作为持续改进的重要措施,我们按照2011版《三级综合医院评审标准实施细则》,每月统计分析手术术后重返率、手术并发症发生率、手术肺部感染发生率等关键指标并在医院网站上进行公布,要求超标科室认真组织学习讨论,提出改进意见。 与此同时,通过检索,将相关可疑病例的数据反馈给临床科室确认、分析、讨论,区分首页填写错误和医疗质量问题,力求各科室对两个方面都加以整顿和改进。 有关数据考核的讨论
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