深圳市第八届运动会暨第一届体育大会组委会下设各部门工作职责.docVIP

附件1 深圳市第八届运动会暨第一届体育大会组委会下设各部门工作职责一览表 序号 部门 名称 工作职责 工作进度 牵头单位 成员 单位 责任人 备注 第一季度 第二季度 第三季度 第四季度 一 办公室 审定总体工作方案，汇总阶段工作安排，撰写工作总结及大事记。 负责组委会会务工作，整理会议纪要，催办并检查落实会议议定事项。 负责组委会各类文件、简报和信息的草拟、审核。负责来往公文的收发、分办、归档。 协调、汇总各部门有关工作情况，联系并安排领导活动，草拟领导重要讲话。 负责有关礼仪接待工作。 完成组委会领导交办的其它工作。 1.审定总体工作方案。 2.牵头成立大会组委会。 3.审定组委会内设机构工作职责。 4.制定办公室工作计划，上报经费预算。 5.召开组委会工作会议，落实有关工作。 1.召开各部门工作会议，掌握工作进展，推进各项工作落实。 2.检查督促各部门工作。 1.召开各部门工作会议，掌握工作进展，推进各项工作落实。 2.检查督促各部门工作。 3.草拟领导开幕式、闭幕式重要讲话。 4.参与组织开幕式。 1.召开各部门工作会议，掌握工作进展，推进各项工作落实。 2.检查督促各部门工作。 3.参与组织闭幕式。 4.负责市领导出席市运会政务活动邀请。 5.小结。 市文体旅游局 市卫生和人口计划生育委员会 乔鸿 详细工作进度由各部门根据实际制定。 二 竞赛部 1．负责对《深圳市第八届运动会暨第一届体育大会竞赛规程总则》进行解释。 2．负责制订各单项竞赛规程，并进行修改和解释。 3．负责组织与实施市运会、体育大会竞赛工作，根据竞赛规程及各单项竞赛规程印发补充通知，编印竞赛情况简报及有关资料。 4．负责制订、审核及确认场地、器材标准，根据场地、器材条件，拟定各项目竞赛承办地点，报组委会研究、审定。 5．负责各单项竞委会安排各项目竞赛日期、地点、赛程，制定比赛总日程表、训练场地安排表、单项秩序册、单项成绩册，编印总成绩册。 6．会同有关部门审核各单项竞委会人员配置方案，指导各单项竞委会竞赛工作的组织与实施。 7．负责设计、制作各项竞赛奖杯、奖章、奖状和证书，制定各项颁奖计划和实施方案并会同有关部门组织实施。 8．负责对各项目参赛运动员进行资格审查和报名注册工作。 9．汇总、核定各项目比赛成绩，发布成绩公报，编印总成绩册，审核创、超记录成绩并办理审批手续。 10．选派各项目仲裁委员会、裁判长、裁判员，并负责裁判员的培训、实习及管理工作。 11．负责核定各单位突出贡献奖以及破记录奖励。 12．市八运会、体育大会各类奖项的评选工作。 13．负责运动员资格审核相关工作。 14. 负责证件的设计、制作、审核、发放和管理工作。 1.上报关于举办第八届市运会和第一届体育大会的请示。 2.经市政府批复同意后，下发总则、规程、单项竞赛规程。 3.上报关于成立第八届市运会暨第一届体育大会组委会的请示。含有关组成部门以及部门职责。 4.经市政府批复同意后，召开各部门负责人会议，围绕开、闭幕式和竞赛计划制定各部门详细工作方案。 1.检查、指导各部门的工作。 2.成立单项竞委会，开展各单项比赛的前期准备工作。 3.召开组委会各部门工作会议，掌握情况，解决问题，推进工作。 1.接受报名。资格审查。 2.比赛场地、器材、设备、景观、成绩统计等准备工作就绪。 3.召开组委会各部门工作会议，进入临赛阶段。 4.八月中旬召开开幕式。开幕式后陆续安排单项比赛。 1.进入赛时阶段，办好各单项比赛。 2.11月底办好闭幕式。 3.做好赛后的总结和收尾工作。 市文体旅游局 各有关办赛场馆 韩星元 蔡铨毅 三 大型活动部 1. 制订开、闭幕式总体计划和实施方案。 2. 组织闭幕式、颁奖仪式的策划、排练和演出。 3. 负责闭幕式演出及辅助人员的选拔、培训和组织工作。 4. 协同组委会办公室做好开、闭幕式程序的有关安排落实工作。 5. 完成组委会领导交办的其它工作。 1.制订开、闭幕式总体计划和实施方案。 2.制定本部门工作计划。 3.报批经费预算 1.开、闭幕式方案报局领导审定。 2.实施开闭幕式方案。 1.办好开幕式（以新闻发布会形式进行）。 2.做好闭幕式的排练。 1.办好闭幕式。 2.小结。 市文体旅游局 市委宣传部 市教育局 市总工会 团市委广电集团 报业集团 市公安局（消防、交警） 韩星元 柴凤春 详细工作进度由各部门根据实际制定。 四 宣传部 1．负责制定市运会、体育大会新闻报道计划，组织实施市运会、体育大会重大活动报道工作，严格执行新闻稿送审制度。 2．负责市运会、体育大会新闻发布与管理，邀请并接待新闻媒体采访。 3．负责拟定市运会、体育大会宣传提纲、宣传口号。 4．负责收集新闻图片、印刷宣传画册。 5．完成组委会领导