江汉大学新科研管理系统个人使用说明.pptVIP

江汉大学科研管理系统 使用说明（个人版） 2011.11.28 一、登陆系统 校内（教育网）登陆：83:8080/ky/ 校外（电信网）登陆：39:8080/ky/ 二、个人登录 1、选择用户名，输入个人账号 （个人帐号为原科研管理系统个人账号，通常为个人工号；如不清楚，请询问本单位科研秘书） 2、输入用户密码 （初始密码同个人账号，进入后可修改；密码遗忘，请通知本单位科研秘书修改） 3、点登录 三、完善个人信息 1、选择“个人信息”——点“我的个人信息”； 2、根据填写要求，认真填写、完整个人信息； 3、填写完整后，点击“提交”； 4、等候本单位科研秘书审核、学校管理员审核。 5、经科研秘书、管理员审核后，个人不能再修改个人信息，如需修改，请联系本单位科研秘书。 四、个人科研信息录入 1、个人科研信息录入过程： 个人进入科研系统，选择相应的栏目，填报相关科研信息，提交证明材料——院系科研秘书审核——科研处管理员审核，确定科研工作量分值。 2、旧系统中成果信息已由希尔公司导入新系统，如发现与本人实际情况有出入，请通知本单位科研秘书；科研项目信息因学校科研考核办法修订、计算公式变化，年度考核中，对纵向科研项目中的新项目、老项目分别采取新旧科研管理系统管理计算。 （一）科研项目信息录入 1、项目（奖励）申报信息录入 A 选择 “ 科研项目——纵向项目——纵向项目申报”，点击 “新增”进入操作界面，填写申报内容。 B 其中：“项目来源单位”可根据实际情况填写；承担部门和申请人信息由系统自动生成，请勿修改。 C 经检查无误后，选“提交”，待审核。 2、纵向科研项目信息录入 A 选择 “ 科研项目——纵向项目——纵向在研项目”，点击 “新增”进入“项目基本信息”界面，填写有关内容 （注意：往年项目请勿输入；2011年项目科研处已将部分信息导入，请项目负责人完善本人科研项目信息）。 B 其中：“项目来源单位”可根据实际情况填写，承担部门和申请人信息由系统自动生成，请勿修改；“总人数”要大于或等于“项目参与人员数”。 C 根据实际情况，填写“项目参与人员”，注意：项目负责人由系统生成，可修改“项目分工”、“贡献率”、“当年工作量”（需填整数，且≦6）；项目参与人员每年均可根据当年项目开展情况修改。 D 项目参与单位、项目年度经费根据实际情况填写。 F 经检查无误后，选“提交”，待审核。 3、横向科研项目信息录入 A 选择“ 科研项目——横向项目——横向在研项目”，点击 “新增”进入“项目基本信息”界面，填写有关内容。 （注意：往年项目2011年无到校经费请勿输入；2011年项目科研处已将部分信息导入，请项目负责人完善本人科研项目信息）。 B 其中：“项目来源单位”可根据实际情况填写，承担部门和申请人信息由系统自动生成，请勿修改；“参与人数”要大于或等于“项目参与人员数”。 C 根据实际情况，填写“项目参与人员”，注意：项目负责人由系统生成，可修改“项目分工”、“贡献率”、“当年工作量”（≦6）；项目参与人员每年均可根据当年项目开展情况修改。 D 项目参与单位、项目年度经费根据实际情况填写。 F 经检查无误后，选“提交”，待审核。 4、项目科研工作量分配 A 项目负责人在科研项目信息完善后，经科研秘书、科研处管理员审核通过，方可对工作量进行分配。 B 选择 “ 科研项目——纵（横）向项目——纵（横）向在研项目”，点“已审核”栏目，选中待分配项目，点“工作量分配”，对参与人员分配工作量 （注：如不进行工作量分配，该项目工作量自动记入项目负责人名下；如需分配工作量，请先选择“维护项目参与人员”，将待分配人员加入项目参与人员）。 C 项目负责人工作量分配后，经检查无误后，选“提交”，科研处审核锁定后，将无法再进行修改。 （二）科研成果信息录入 1、科研成果主要包括学术论文、学术著作、成果获奖、知识产权、研究报告、成果转让等。 2、选择“科研成果”栏目，再根据成果类别选相应的栏目。 3、以新增学术论文为例，进入学术论文栏目，选“新增”。 4、注意：所在部门、人员姓名、职工号由系统自动生成，不能修改。 5、当年被收录/转载的论文，请直接在“学术论文”新增中论文收录/转载信息处填写相关信息； 往年被收录/转载的论文，请在“论文收录”栏“新增”，选中被收录/转载论文，填写收录信息。 6、经检查无误后，选“提交”，待审核。 7、查看科研成果工作量分值 A 个人新增科研信息后，该记录流转到科研秘书或科研处管理员“待审核”页面，科研处管理员进行审核后，该记录流转到科研人员“已审核”页面。 进入相关科研成果类型栏目，选中已审核后的成果即可查看该成果科研工作量。 五、科研考核 选择