全国教育经费统计简易版年报系统.doc 26页

全国教育经费统计年报系统 用户使用手册 版权所有 侵权必究 目 录 1. 功能简介 4 2. 使用要求 4 3. 登录及代码导入 4 3.1. 登录 4 3.2. 代码导入 5 4. 基表录入与查询 6 5. 公式编辑 14 6. 基表上报 20 7. 基表接收 23 功能简介 单个学校用户上报的基础数据为： 如果是高校，则包含：学校代码表、校验提示信息说明、基表1系列。 如果是除高校外的其他学校及单位，则包含：学校代码表、校验提示信息说明、基表2系列。 登录及代码导入 登录 1.双击简易版年报安装包中的“全国教育经费统计年报系统2015简易版.exe”文件，即可进入简易版全国教育经费统计年报系统。 图3.1-1简易版系统登陆界面 2.单个学校用户进入系统首页，可以看到基表录入与查询、基表上报、基表接收和公式编辑四个部分。 代码导入 1.点击“选择文件”按钮，选择上级下发的学校（单位）代码文件后，页面将显示单位代码、单位名称、地区代码、地区名称、隶属关系、学校类别、城乡分类、机构数和版本号信息。 图3.2-1代码导入选择文件界面 2.点击“填报”按钮，系统自动跳转至基表录入与查询页面。 图3.2-2代码导入选择文件完成界面 基表录入与查询 基表填报窗口的左侧显示该学校用户需填写的所有基表的名称列表，右侧显示选中的基表的表格。表格最上方有“对比设置”、“临时保存”、“校验并保存”、“校验信息”、“清空数据”、“清空单表数据”、“非同级拆分”、“打印”、“打印预览”“导出Excel”“打印”10个按钮。拖动左侧基表名称列表的右框线，可缩小或隐藏基表名称列表。点击“校验信息”按钮，可以查看校验结果列表。数据录入完成之后，点击“导出Excel”按钮，可导出基表的Excel文件。点击“打印”按钮，可直接打印该单位的全部基表，也可先点击“打印预览”按钮，对需进行打印的基表进行预览。 图4-1基表录入与查询界面 1.若已经安装2014年全国教育经费统计年报系统，可通过点击界面上方的“对比设置”按钮，选择2014年已经填报数据的该单位账套，分单元格对比2014年与2015年的数据。设置完成之后，点击需要填写数据的单元格，基表模板的左上角会出现对比设置的信息，包含本年值、上年值和增长。所有填报单位可根据去年的数据及增长值确认今年填报的数据是否准确。 图4-2基表设置2014年对比库界面 图4-3基表对比界面 2.数据录入过程中，如果需要中断工作，可以点击“临时保存”按钮，系统将不进行校验，保存临时数据。 图4-4基表临时保存提示界面 注意：点击“清空单表数据”按钮，可清空当前显示基表的数据；点击“清空数据”按钮，可清空基表全部数据，将该学校基表录入状态恢复为无数据状态。请慎重点击！ 3.基表数据录入完成后，点击“校验并保存”按钮，校验通过后数据被保存。如果校验不通过，双击红色的强制性校验信息，定位到基表的错误单元格，需要修正数据至正确。若确认数据无误，点击校验信息列表，可在界面下方的提示信息说明输入框中输入至少4个字符，点击“保存”后，对提示性校验信息进行说明，被说明的提示性校验信息底色变为绿色背景。点击“校验信息”按钮，可随时查看该单位的校验信息列表。 图4-5基表校验结果 图4-6基表校验结果定位 图4-7提示信息说明界面 5.如果有非同级财政的拨款，则在填写教育经费收入情况表和教育经费支出情况表时还需点击“非同级拆分”按钮，填写非同级拆分的表格。选择非同级的资金来源地区和资金来源部门，点击“确定”，弹出拆分表格，进行填写。如果有多项非同级财政补助收入，则可以点击基表上方的“非同级拆分”按钮，继续拆分，填写拆分表格。所有拆分的表格会显示在基表页面的下方，点击可在主表和拆分表间进行切换显示。 注意：如果教育经费收入情况表进行了非同级财政拆分，则教育经费支出情况表对应也自动进行相同的拆分，需填写教育经费支出的拆分表。 图4-8非同级拆分选择界面 图4-9非同级拆分表展示 5.如果是完全中学、九年制学校及十二年制学校，则还需将学校进行拆分填报。点击基表录入与查询功能按钮，系统提示“需要拆分，是否自动拆分”，点击“是”，系统自动拆分，点击“否”为手动拆分。进入基表录入与查询界面，左上角显示完全中学、九年制学校及十二年制学校拆分方式。点击“切换”按钮，可在手动拆分和自动拆分两种方式间进行切换。左侧基表名称列表中会显示拆分前和拆分后所有基表的名称列表。如果为手动拆分，则原学校的基表为“只读”状态，拆分的基表需要分别录入数据。如果为