Word 中添加目录的一般方法.docVIP

? Word 中添加目录的一般方法 2007-01-14 00:39 关键词：Word 目录 自动 样式 标题 通常，一篇文章有N个主标题（或章节），每个主标题下面又有几个次要标题，而目录的内容就是这些标题的内容，并指示出各标题在正文中的页码。在word中编写目录，不但可以建立目录与正文对应位置之间的连接，而且如果正文有变动时（比如页码改变，标题内容改变等），目录内容也可以随之更新。 下面是添加目录的一个简单方法。 假设一篇文章有两级目录。 一、给各大标题（一级标题）设置格式样式。 1、修改样式。 格式-〉样式和格式，打开之。 选择“标题1”，右键-〉修改，根据你的需要修改标题1的样式。例如，将“格式”改为宋体、小四、黑体（把“B”那个按钮点下去），再点最下面的“格式”按钮—〉段落-〉间距的“段前”、“段后”都改成0行，“行距”改成1.5倍行距；确定。 返回“样式和格式”，选择“标题2”，用同样的方法修改之。例如，设置“格式”为宋体、小四，不要黑体，再点最下面的“格式”按钮—〉段落-〉间距的“段前”、“段后”都改成0行，“行距”改成1.5倍行距； 2、给各大标题添加样式。 依次选择正文中作为大标题的语句，点一下“样式和格式窗口”的“标题1”； 依次选择正文中作为小标题的语句，在 “样式和格式窗口”中设置成 “标题2”。 3、插入目录。 光标点到要插入目录的页面，如第二页，插入-引用-索引和目录-切换到“目录标签”，将“显示级别”改为2（如果是三级目录就设置成3）。 并根据需要设置目录格式，如，点击“修改”按钮，选择目录1，点击“修改”按钮： 格式改为宋体小四，点格式按钮，修改段落为1.5倍行距。 同样修改目录2。 确定，确定……，就插入目录了。 4、链接正文及更新目录。 一般情况下，直接点击或者按住Ctrl键点击某条目录，就能找到对应的正文位置。 如果正文作了改动，需要改变目录，则在目录区域的任意位置，右键-更新域-根据需要选择“只更新页码”或者“更新整个目录”-确定。 类别：Word | | 添加到搜藏 | 分享到i贴吧 | 浏览(27054) | 评论?(39)