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劳保用品管理方案供参习
劳保用品管理方案
一、生产车间劳保用品配置
序号 劳保用品名称 指定颜色 岗位或对象 型号或尺码 1 工作帽 白色 作业员 统一尺码 黄色 班组长 蓝色 主管/经理 2 工作服 蓝色(短袖衫) 低洁区人员 分大、中、小号三种 白色(短袖衫) 高洁区人员(内包) 3 袖套 灰色 有需要的岗位 统一尺码 4 围裙 灰色 有需要的岗位 统一尺码 5 工作鞋 蓝色或其它 生产车间人员 按常用的尺码适量配置 注:A.以上劳保用品配置标准为2套/人,便于更换清洗
B.工作服上不再印“XX食品”字样及公司LOGO等任何代表公司的图形或文字,只印有数字编号(从001-999的数字编号)。因为:数字编号便于员工工作服的个人管理,印有公司图形及文字的工作服被作它用时,影响公司的形象)
劳保用品配置简要说明:
低洁区与高洁区的人员工作服分开
工作帽按工作岗位职务区分
客户参观车间用品:一次性鞋套、一次性工作帽、白大褂
二、劳保用品的管理
1、劳保用品的配置
由办公室人事部门(人力资源管理部门)根据公司生产经营规模及发展、食品卫生操作等情况的要求,向总经办申请,合理配置相应数量的劳保用品。
人事部门进行劳保用品申购、分发及回收登记、破损等原因的报废处理等管理工作。
2、劳保用品的发放
新入职的生产人员(包括临时工):由人事部门分发一套劳保用品(包括帽、工衣、鞋、袖套、围裙各一套),待工作满10天后再发放另一套,并在《物品领用登记卡》(该登记卡为一人一卡)做好发放记录。
3、劳保用品的更换与回收(注:以旧换新的方式可以避免劳保用品被随意丢弃。)
需将劳保用品清洗干净,采用“以旧换新”的方式进行,并由人事部门对劳保用品的使用情况判断是否有必要更换,并在《物品领用登记卡》(该登记卡为一人一卡)做好发放记录。
正常情况下,每人一年内只可免费更换一次劳保用品(特殊情况除外),超出则按劳保用品成本费用100%扣除。
劳保用品的报废
更换及回收的劳保用品,还能使用的则作为试用工或临时工人员的劳保用品发放。不能再继续使用的则由人事部门申请报废处理,并做好登记。
三、人员离职时劳保用品的管理
(1)公司员工:
在离职时无须交还劳保用品,但必须按下列规定扣除劳保用品的费用:
1、工作在6个月以内,按成本费用100%扣除
2、工作在6个月至12个月之间,按成本费60%扣除
3、工作在13个月至24个月,按成本费40%扣除
4、工作24个月以上,不扣款
(2)临时工:
离职时交还清洗干净的劳保用品,但下列情形时需扣除劳保用品的费用:
1、在约定时间之内离职,按成本费的80%扣除
2、达到约定时间离职,不扣款
注:若交还时,劳保用品破损不能再使用的或未清洗的,按成本费的100%扣除
表格样式参考:
物品领用登记卡
编号:NO.
姓名: 性别: 入职日期: 工作部门:
日期 发放物品及数量 发放人 领用人 交还日期 回收人 交还人 备注 注:回收时将缺少、不能再用等的物品及数量记录于备注栏内。
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