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在数据表视图下进行 1．记录排序 按某个字段值的升序或降序重新排列记录 （1）排序 选择排序关键字。 单击工具栏上的“升序”或“降序”按钮 （2）恢复排序前的记录顺序 “记录”----“取消筛选／排序” 筛选 2. 筛选记录 筛选记录是指在屏幕上仅仅显示满足条件的记录 常用的有按选定内容筛选或内容排除筛选。 查询 查询的类型 1．设计视图查询 在一个或多个基本表中，按照指定的条件进行查找，并指定显示的字段。 2．简单查询向导 按系统的提示设计查询的结果。 3．交叉表查询 用交叉方式的数据表格显示信息。 查询类型 4．重复项查询 在数据表中查找具有相同字段值的重复记录。 5．不匹配查询 在数据表中查找与指定条件不匹配的记录。 建立查询: 在设计视图或SQL窗口下 显示查询结果: 单击工具栏上的“执行”按钮！ 设计视图窗口 1）字段：查询结果中使用的字段。 2）表：该字段所在的表或查询。 3）排序：指定是否按此字 段排序 4）显示：确定该字段是否 在结果中显示。 5）准则：指定对该字段的 查询条件 6）或：指定其它查询条件 SQL窗口 例题:“学生”表已将“学号”定义为主键 观察以下操作是否允许: 1) 输入学号为空的记录； 2) 输入新记录,学号与表中已有记录学号相同 结论: 实体完整性对表中主键的要求: 1）不允许有空值