贸易公司运行方案(试行).docx 9页

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  • 2017-02-22 发布
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    贸易公司运行方案(试行)第一章  总  则第一条 针对集团公司的发展规划需要,为整合集团资源,实现集中采购,降低采购成本和提高采购效率,体现集团优势,特组建贸易公司。第二条 目前暂以“江苏地华实业集团有限公司”为贸易公司运营公司。第三条 凡按此方案签订的合同,所选择的供应商必须具有一般纳税人资格,能够开具增值税专用发票。第二章  经营范围第四条 第一步试行物资范围:钢材、商砼、防水材料、涂料、管线管材、电线电缆、瓷砖外墙砖、进户门、电梯、空调、制冷设备、锅炉、铝合金门窗、塑钢门窗、配电箱、可视对讲等。其中需要安装的设备由项目公司与供货商直接签订安装合同。第五条 在第一步实施的基础上,逐步扩大集中采购业务范围,如食品非上市集团采购的材料等。 第三章  组织结构和岗位设置第六条 贸易公司下设计划、招标合约、合同评审、合同执行、综合管理、财务六个部门。组织架构见附件第七条 贸易公司各部门主要职能如下:1、计划部主要负责项目订单计划收集、审核,编制订单编号,采购订单分配,对最终合同的签订进行登记。2、招标合约部主要对计划部分配的订单按公司规章进行招标、谈判、定标。3、合同评审部主要负责对招标合约部谈判的结果进行审核,并审核贸易公司外的合同。4、合同执行部负责根据招标结果签订合同、并执行合同,建立购销台账并整理对账资料,提交付款资料。5、综合管理部负责人事、考核、监督以及日常事务。6、财务部负责财务核算、跟催项目付款,与供应商对账,审核票据以及供应商付款。第四章  运作方法第八条 业务运作中涉及三方:贸易公司、供货商、项目公司。第九条 贸易公司职责:负责收集项目需求计划、组织招投标、签订合同,审批单据,向供应商付款等。第十条 项目公司职责:确定部门和人员配合贸易公司落实执行采购需求计划提交、跟催到货、验货、数字核对,并及时给贸易公司付款等。第十一条 具体运作流程:1、列入集中采购的项目公司,根据供货计划与贸易公司签订买卖合同,原则上贸易公司销售进销差价率控制在0.5%以内。2、贸易公司负责采购业务招投标,并分别与供应商、项目公司签订业务合同。3、供应商直接供货至项目公司,项目人员牵头组织监理、项目部相关人员等进行验货,并开具出入库验收单。单据上必须由项目负责人签字或指定专人签字审核。4、验收合格后,项目人员把审核签字后的出入库单转交给项目公司和贸易公司,贸易公司通知供应商开具增值税专用发票。5、贸易公司根据到货验收情况,及时审批增值税专用发票、材料出入库单,按照合同约定付款至供应商。6、贸易公司财务部开具发票至各项目公司,项目公司审批并办理内部的货款结算。第五章  单据传递及收付款流程第十二条 项目公司收到物资后负责组织验收,并同时填制贸易公司和项目公司的验收入库单、出库单。第十三条 货物验收合格后,项目公司将经过审批的材料验收入库单、出库单等次日扫描发送至贸易公司,单据原件每月25日前集中寄交贸易公司合同执行部。第十四条 贸易公司负责将入库单、出库单录入至财务供应链系统。第十五条 贸易公司合同执行部根据合同(以贸易公司名义和项目公司签订的合同)、项目公司寄送的单据,审核无误后,转交贸易公司财务部开具发票并通过特快专递邮寄至各项目公司,办理收款工作。第十六条 贸易公司与项目公司签订合同,物资采购价格与付款方式参考贸易公司与供应商签订的合同。第十七条 贸易公司财务部应及时与项目公司、供应商核对账目,保证货款往来清晰无误。第六章  附  则第十八条 本规定的解释权归采购管理中心、财务管理中心,监督执行权归监察中心。 第十九条  本办法自2014年7月1日起正式试行,未尽事宜另行补充。  二○一四年六月二十日备注说明:1、试行期暂定三个月,试行期内以徐州、扬州、扬中三个项目为重点全面推广,其他项目据业务类别选择推行。2、考虑到供货及时性,在试行期间内,地材类物资如钢筋、混凝土由项目公司以贸易公司名义与供应商签订合同。附件一 :贸易公司组织架构项目公司仓管出 纳 员会 计财 务人 事 、行 政培 训 、考 核综合管理合 同 签 订合 同 执 行合 同 管 理 员贸易公司外合同审核合同评审招 标 员资 料 员招标合约计 划 收 集 员信 息 审 核 员计划管理合同执行贸易公司 总经理副总、总助 附件二:月度材料计划表月度材料计划表地区:扬州 XX地产有限公司订单编号:项目不需要填写工程项目:XX一期综合楼日期:使用单位:XXX使用单位收货人及联系方式序号物资类别物资名称(小项)品牌规格型号单位数量到货时间备注1配电       2钢材       3        4        5        6        制单人:签字+联系方式 仓管:签字+联系方式工程师:签字+联系方式成本部负责人:签字+联系方式项目负责人:签字+联系方式

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    • 内容提供方:Q1243595614
    • 审核时间:2017-02-22
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