济胜知识体系05-02 初始化-物品资料的建立和导入.docVIP

初始化-物品资料的建立和导入 《济胜商务》最主要的管理对象就是“物品”。所以在软件应用前，物品资料的建立是一个重要的问题。 物品资料的直接输入 通过主菜单『资料』(『物品资料』项来完成物品资料的输入和编辑。启动窗体后如下图所示。 新增物品资料 单击窗体的『增加』按钮，光标就会停到表格下面的“物品编码”处，此时通过表格下面的文本框直接输入物品资料各栏目的内容，输入完成后，单击『保存』即将当前输入的物品资料保存起来，此时表格中就会出现刚输入的记录。系统为方便下一条物品的输入，又自动将光标停在“物品编码”处，让你可以直接进行下一条物品资料的输入。 输入物品资料的几点说明： 物品编码： “物品编码”作为区别物品的关键标识，不能空，也不能重复。如果以后操作过程不想通过“物品编码”来查找、定位，可以通过【系统特征设置】窗体“物品资料”页指定物品编码自动增加。如下图所示。 名称：《济胜商务》允许物品同名，但不允许空。如果不准备通过“物品编码”来查找物品，名称的取法最好是在“产品名称”的基础上加上品牌、规格等，这样才可以比较方便地通过名称来查找物品。 有的公司为了避免相同物品反复新增，也想指定为物品名称不能重复。此项设置可以通过“系统特征设置”窗体“物品资料”页来指定。如下图所示。 物品类别：在增加资料时，最好对物品进行合理的分类，这样有利于查找和统计分析。在开始时没有任何类别，如果要新增类别，可以单击“类别”后面的“”按钮，就会弹出编辑“物品类别”的窗体，单击窗体中的“编辑”选择“增加”，就可以完成类别的增加。 计量单位：《济胜商务》不允许物品资料中的“计量单位”为空。而添加计量单位的方法是单击计量单位下拉框，如果想选择的计量单位还不在此下拉框中，可选择最下面一项“增删、多选项目”，此时就会弹出计量单位编辑的窗体。如下图所示。 通过此窗体添加相应值后，下次再输入此计量单位时就可以直接输入。 物品资料栏目自定义：输入时，如果觉得物品资料默认提供的栏目排列位置不理想，或者想再增加或隐藏一些栏目等。通过【物品资料】窗体中『设置』(『自定义物品资料栏目』启动【定义物品资料栏目】窗体，进行物品资料栏目的扩充、更名、是否显示、显示的次序、编辑框的大小、可编辑否等进行设置。 修改物品资料 如果发现物品资料内容不对，可以通过【物品资料】窗体『修改』按钮下的“批量修改”和“逐条修改”进行修改。 物品资料的成批导入 如果物品资料已通过EXCEL编辑，想成批导入到系统，那么可以通过【物品资料】窗体中『功能』按钮下的“导入数据”项。 要用这个导入功能的前提是按一定的格式，建立一个物品资料的EXCEL文件。这个文件的基本要求如下。 不能出现有合并单元格，比如下面二个图都是错误的 图：有标题行，错了 图：有几列出现了合并单元格 表中必须有“物品编码、名称、计量单位”这三列的内容，但不一定采取这三个名称。并且这三列的每个单元格都不能空。“物品编码”列还必须唯一。 图：这三列内容必须，但名称可以任意更改 导入物品资料的操作步骤 选择【物品资料】窗体『功能』按钮下的『导入数据』项，启动数据导入向导，如下图所示。单击『下一步』按钮。 接下来是指定要导入的文件存放的路径，如下图所示。再单击下一步。 接下来是预览数据，如下图所示，再单击下一步。 说明：如果此表格没有显示出相应的数据，说明你所做的表格没有符合规定，有可能存在合并单元格等问题。 接下来，进行EXCEL中列与《济胜商务》列对应，如果同名自动对应，如果不同名需人工对应。还有“物品编码、名称、计量单位”三列必须有，并且都不能空。单击『下一步』。 如果“EXCEL”中有“类别”列，因为《济胜商务》中的类别具有层次结构，所以此时系统会要求指定EXCEL中类别与《济胜商务》中物品类别的对应关系。如下图所示。指定完成后单击“确定”。 接下来再指定本次要导入的物品信息将同时要导到哪个仓库中。指定相应仓库打勾后，再单击“确定”。 此时就会出现一个导入完成窗体。如图所示，单击『完成』。 此时就会出现导入成功还是失败的报告。如下图所示。 如果出现名称、计量单位为空，物品编码重复等问题，会告诉我们导入失败的数据，如下图所示。 说明：这里只能导入物品资料，而不能导入期初的库存数量。如果想导入库存数量，请参见《库存初始化》。 删除物品资料 单条物品删除 如果需要删除物品，只要单击“物品资料”窗体“删除”按钮即可。前提是该物品没有库存。 还有，如果相应物品已进行过出入库。现在有可能没有库存，但如果要将相应物品删除，那么再去查询相应业务时，就会出现“已删除XXX”这样的物品。 比如：本来物