财产管理.ppt

行政人員研習簡報 財產保管及相關業務說明 報告人：總務長 傅學舜 簡報大綱 壹、申請採購程序 貳、財產管理 參、修繕登記系統 * * 以「請購單」申購 由申請或承辦單位詢取1家廠商估價單，經核准後辦理採購。 壹、申請採購程序 (一)採購金額「未達新台幣2萬元」 以簽呈（附請購單）申購 未達10萬元者，由申請或承辦單位詢取2家以上廠商估價單，擇最低價，經核准後辦理採價。 (二)採購金額「超過2萬元以上者」 * 財產增加單登錄傳票號碼 並送回保管組建檔 （財產增加單1式4聯分別 　 交由財產使用人、財產保管人、保管組、會計室存查） 列印財產標籤張貼於設備明顯處。 保管組製作「財產增加單」 (一)財產新增 程序 事務組填製「經費結報單」 會計室審核「經費結報單之憑證」及「財產增加單」 校長核定開立「傳票」 貳、財產管理 總務處會同會計室及使用單位之保管人或使用人共同驗收貨品。 * 財產移轉時，移出與移入單位應事先協調，由移出單位填寫「財產物品移轉單」 會保管組後，連同財產及相關資料送至移入單位， 移入單位主管經財產點交簽章確認後，送保管組辦理移轉登記。 (二)財產移轉 程序 * (二)財產移轉 注意事項 各單位所保管使用之財產，未經辦理移轉登記前，原使用單位保管責任不得解除。 各單位所保管使用之財產，如有必要外借，應建借用品登記簿，確實登記存檔備查，外借期間財產帳目仍屬原保管使用單位。 * (三)財產報廢 注意事項 各單位若有財產損壞且不堪使用或財產已達使用年限，請填寫「財產報廢申請表」並附報廢品之照片，奉准後始能報廢。 財產如因災害、盜竊、不可抗力及其他意外事故致毀壞滅失或未達使用年限需報廢者，保管單位應敘明事實理由，並檢附相關証明文件，經查明屬實，得依規定程序報廢。 * (三)財產報廢 注意事項 在未完成報廢程序前，各單位嚴禁自行將財產設備任意丟棄。因97學年度財產制度由報廢法改採直線法提列折舊，財產設備將逐年攤提，已達使用年限之財產攤提金額為零，請各單位依報廢程序辦理。 (四)財產盤點 注意事項 * 學校所定盤點日前請各單位自行辦理初盤（確認財產是否與財產清冊相符），於盤點日前將財產盤點表送回本處保管組，以利盤點工作順遂。 本處將不定期配合會計室進行不定時、不定點辦理抽查各單位財產設備，列為主要管理責任。 本處會同會計室至相關單位現場盤點。 (五)配合事項 * 財產保管人工作職務異動，請依規定確實辦理移交，並主動告知本處，以利造冊。 請確實依財產清冊上所記載之地點放置物品，不得任意移動，移動亦須有紀錄存查。 財產若遺失，應查明並向總務處保管組報備及報警處理。 4. 各單位新購資產，如屬汰舊換新，未達報廢年限之舊品須有承辦單位，無者暫緩辦理增購。 (六)未來工作規劃 * 預計九月中旬開放財產管理系統（財產移轉、財產報廢及財產查詢功能）。 * 參、修繕登記系統 第3步驟 第2步驟 第1步驟 * 第3步驟 第2步驟 第1步驟 參、修繕登記系統 * 第3步驟 第2步驟 第1步驟 參、修繕登記系統 * 簡 報 完 畢 謝 謝 指 教 *