公文写作资料集合技巧.doc

中旭商城公文写作资料集合　　国务委员、国务院秘书长华建敏：提高文字综合能力。这是办公厅干部必备的一项基本功，在某种程度上体现着机关工作水 平，展现出机关形象。办公厅的同志们都要十分注重加强文字综合能力的培养，确保起草的文稿，办理的公文指导思想明确，反 映工作要求，符合实际情况，做到文字准确、内容精炼、表达正确。（华建敏秘书长2004年7月20日在全国政府系统秘书长办公 厅主任会议上的讲话）市政府秘书长陈和平在市政府办公厅2004年三季度公文审读情况综述上批示：送请厅内各处室研读和诫勉 。公文质量是办公厅的生命，各处室要高度重视。一些常识性的错误，绝不能屡见屡犯。每一位国家机关工作人员，一定要在精 益求精上下功夫，在 推敲 上花力气。国务院、市政府领导认为：文秘工作（公文工作）对政府机关而言：是形象，是生命，是 脸面。对办公室文秘干部而言：是基本功，是主。业，是衣食父母。　　二、公文的特点　　1．内容上鲜明的政治性和政策性　　2．效能上的法定权威性和行政约束力　　3．体式上的程式化和规范化　　4．使用上特定的范围和时限　　5．文风与语言上的准确与庄重　　 例：1928年4月国民党南京市教育局的布告　 荒唐古怪又稀奇、南京市民发疯气、无缘无故起谣言、通衢小巷闹把戏、什么妖妇摄灵魂、却属荒诞无根据、无识民众偶听 到、吓得精神不附体、其实没有这回事、反动分子乱凑趣、奉劝诸君莫轻听、奉劝诸君莫轻听、现在时疫正流行、儿童卫生须注 意、打倒死亡与疾病、拥护科学与革命。　　三、几种常见公文的写作　　行政公文类别　　1．指挥性公文：命令、决定　　2．指示性公文：通知、通报、意见、批复　　3．晓谕性公文：公告、通告　　4．呈请性公文：请示、报告、议案　　5．商洽、纪要性公文：函、会议纪要　（一）决定　　决定，适用于对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。　　1．法则性决定　　2．重大事项决定　　3．机构、人事决定　　（二）通知　　 通知，适用于批转下级机关公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者 执行的事项，任免人员。　　 1．一般性通知　　 2．批转性通知（批转、转发、印发）　　 3．会议通知　　 4．任免通知　　（三）请示　　请示，适用于向上级机关请求指示、批准。请示是报请性上行文，基本上是下级主动　　报送的。　　报送的。　　1．建议性请示　　2．求批性请示　　3．求助性请示　　 请示公文应注意的问题　　 一是必须一事一请示，不能许多事搅在一起，一锅端给上　　 二是标题一定要写明请示，不要写成请示报告。　　 三是不要在报告等非请示性公文中夹带请示事项。　 　四是必须事先请示，不能 先斩后奏 ，像个总结报告。　　 五是只能向上级机关请示，不能越级请示，不能多方请示，也不能向不相隶属机关请示。　　示，也不能向不相隶属机关请示。　　 六是请示事项涉及其他部门业务范围时，应当协商取得一致意见后再向上级机关报送请示；经过协商却不能达成一致意见 时，要在请示中说明。　　 七是几个机关因同一事项需要请示时，可联合向同一上级机关报送请示。　　 八是请示公文应是单位一把手签发。　　 九是请示一般只写一个主送机关，需要同时送其他机关的，应当用抄送形式，但不得抄送下级机　　 十是除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以机关名义向上级机关负责人报送 请示 （包括报告 、 意见 ）。　　 十一是请示公文要在成文日期后标明联系人和联系电话。　　 （四）报告　　 报告，适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。报告是报知性上行文，要注意克服 懒 （该报的报 告是报知性上行文，要注意克服 懒 （该报不报）和 滥 （不用报的老报）两种不良倾向。　　 1．例行报告　　 2．综合报告　　 3．专题报告　　注意：报告不能夹带请示事项。　　（五）函　　函，适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。　　1．商洽、询问性的　　2．请求批准的　　3．知照性的　　4．答复问题、回复请求的　　 函公文应注意的问题：　　一是要正确认识 函 这种公文的作用，它表达的是郑重的公务，不要等同于一般的便函，不能随意。　　二是要用好函的请求批准之意，不相隶属机关之间可以用 函 报送请求批准的事项，而不要用 请示 ，或要求不相隶属 机关给你部门报送 请示 。　　 三是函的用语要得体，不能用命令的口气，不能用粗暴　　的语气。　　 　　四是报送 请求批准 的函时，应在成文日期后标明联系人　　和联系电话。　　和联系电话。　　 17　　四、公文写作有关问题 　　毛泽东： 一个革命干部，必须能看能写。