第六章商务类文体写作.pptVIP

（一）招标申请书 １．招标申请书的特点 招标有三种方式，一是公开招标，它使用的文书是招标公告，一般公布于报刊杂志等媒体上；二是邀请招标，或叫书面通知招标。即由招标单位邀请有关对象参加投标，它使用的文书是招标邀请书。这种招标方法能较好地保证投标单位的质量。一些重大工程往往用这种办法招标。三是议标，也称内部招标。 招标邀请书与招标公告相比，具有较强的针对性。招标公告虽然有一定的发布范围，但其受文对象是不确定的，而邀请书的受文对象是特定的，它是招标单位根据自己的经验和各种信息资料，对于其认为有能力承担承包项目的承包商发出的文书。同时，作为发出邀请的文书，这一文种还具有社交礼仪性特点。 当然，多数招标单位往往采用公开招标与邀请投标相结合的方法进行，所以，招标公告和招标邀请书在招标活动中都起着举足轻重的作用。 招标书的特点：明确性，竞争性，具体性。 （一）招标申请书 ２．招标申请书的结构 招标邀请书由首部、正文和落款三部分组成。 招标申请书的结构 １ 首部 包括标题和称谓两个项目内容。 ①标题 一般由事由和文种名称构成，即《招标邀请书》，有的在前面加有“××建设项目施工”等限定语。如《××工贸大厦建设项目施工招标邀请书》。 ②称谓 相当于通用公文的主送机关，顶格写明邀请对象的全称，后面用冒号。 招标邀请书的结构 ２ 正文 其结构由前言、主体和结尾三部分组成。 ①前言 交代邀请的缘由和根据。 ②主体 用以说明有关招标具体事项，如另有招标公告或招标启事，则不需就招标事项进行详细说明，只需声明随函邮寄即可。如没有招标公告或招标启事，则应在招标邀请书中依次写明如下内容： 业主单位、招标性质； 资金来源； 工程简况、分标情况、主要工程量、工期要求； 承包商为完成本工程所需提供的服务内容，如施工、设备和材料采购、劳务等； 发售招标文件的时间、地点、售价； 投标书送交的地点、份数、截止时间； 提交投标保证金的规定额度和时间； 开标的日期、时间和地点； 现场考察和召开标前会议的日期、时间和地点。 ③结尾 向对方提出希望、要求。 招标邀请书的结构 ３ 落款 写明制发文书单位的全称和年、月、日，并加盖印章。 招标书的写作要求 （1）招标方案应切实可行，既要贯彻国家的有关政策、法律、法令，又要执行国家颁布的技术规定和质量标准；方案的提出一定要建立在科学的做好调查研究的基础之上，要先进、可行、具体；（2）标准应当明确，表达必须准确。投标企业中标后，经最后确定为中标人时，按招标书的合同条款的格式执行。在合同中，双方对采购物资设备或工程项目的质量标准，应明确是国际标准、国家标准、部颁标准还是企业标准。（3）规格应当准确无误。招标书中关于技术规格的说明是非常重要的一部分，必须准确无误。 投标书 １．投标书的概念 投标书是投标文件中最重要的一种。它是投标单位在充分领会招标文件、进行现场实地考察和调查的基础上所编制的申请文件。它是对招标书提出的要约的响应与承诺，并同时提出具体的标价及有关事项来竞争中标，所以它又是对招标单位的要约。 投标书 特别提醒 投标书要保密 投标书经密封后邮寄或派专人送到招标单位，所以投标书又称标函。在招标文件中，只有标底是保密的；与此相反，标函的内容在正式开标之前是全部保密的。这是一种竞争策略。 投标书的格式和写作 １ 标题 常见的有三种类型： ①由文种构成。如《投标书》或《标书》。 ②由投标单位名称和文种名称组成。如《××公司投标书》。 ③由投标项目名称和文种名称组成。如《××工程施工投标书》。 投标书的格式和写作 ２ 正文 正文一般由前言、主体和结尾三部分构成。 ①前言 说明投标依据，表明投标的态度。有的投标书前言还注明投标单位名称、地址、性质、隶属关系、负责人姓名等，并阐述投标理由。 ②主体 是投标书的核心部分，主要包括以下内容： 一是投标项目的具体指标。对不同类型标的的投标项目，所需要写明的指标是不同的。如果投标大宗货物，应该写明保证按合同履行责任义务等；如果投标承包企业，就要写明生产指标、利润指标、税金指标、费用率、利润率、周转资金等项经济指标；如果投标建筑工程，就要写明工程总报价及对价格组成的分析，计划开工和竣工日期，主要材料指标，施工组织和进度安排，保证达到的工程质量标准，投标单位技术力量与设备力量等。 二是实现指标、完成任务的技术组织措施。这部分是指标任务完成的保障。 ③结尾 向招标单位提出要求，请求招标方予以支持配合等。 投标书的格式和写作 ３ 附件 投标书一般有附件。就建筑工程投标书而言，附件主要有两方面内容：一是工程量清单或单位工程主要部分标价明细表；二是单位工程主要材料、设备标价明细表。一些重要的大型工程还要附上投标保证书。 ４ 落款 写清投标单位名称、联系人姓名、电话、电报挂号、传真、邮政编码