产品发布会组织要点.doc

文件名称 南山地产产品发布会组织要点 文件编号 YX-0805 生效日期 2009/08/20 版次 A 页次 1/7 适用范围 深圳市南山房地产开发有限公司 批准人 目录 1.产品发布会面向的目标 2 2.产品发布会的目的 2 3.产品发布会的内容 2 4.产品发布会工作流程 3 5.计划的主要内容 3 6.会议时间选择的原则 3 7.产品/新闻发布会议程和内容制定原则 3 8.场地选择的原则 4 9.现场布置 4 10.记者邀请 4 11.文稿种类 4 12.需要准备的物品 4 13.费用预算 5 14.现场控制 5 15.注意事项 5 16.专访的组织 6 17.会议信息的发稿、监测 6 18.总结内容 6 文件名称 南山地产产品发布会组织要点 文件编号 YX-0805 生效日期 2009/08/20 版次 A 页次 2/7 适用范围 深圳市南山房地产开发有限公司 批准人 产品发布会组织要点 1.产品发布会面向的目标1目标顾客群2新闻媒体产品发布会的目的2.2通过产品发布会，进一步筛选意向客户，为下一阶段的实质性销售做好准备2.3通过新闻媒体的广泛传播，提高企业/产品知名度密切媒体关系 产品发布会的内容1公司品牌形象推荐3.2新产品、3.3接受意向客户认筹 4.产品发布会工作流程1构思发布会的组织2与项目总经理/常务副总沟通活动主题、形式、费用等相关重要环节3组织筹备工作，草拟计划及分工安排4与项目总经理/常务副总沟通后，召集活动所有参与人员，公布计划及分工，并落实职责、负责人和时间进程5各种费用借款6中期检查（可以分别进行，也可以集中检查） 南山地产产品发布会组织要点 文件编号 YX-0805 生效日期 2009/08/20 版次 A 页次 3/7 适用范围 深圳市南山房地产开发有限公司 批准人 4.7会前最后检查8现场控制、实施9稿件刊发、监测10结案报告11费用结算 计划的主要内容1会议背景、目的2活动主题3时间、地点4参会主要人员名单/范畴5拟邀请的媒体名单6会议议程7现场布置方案8编写各种文稿、发言稿、新闻稿等9广告/相关资料/礼品设计制作 10人员分工及准备工作进程安排 11物品清单12现场控制程序13费用预算 会议时间选择的原则1要与大部分媒体定稿、发版的时间错开2要与大部分媒体例会的时间错开3要事先了解预定时间的前后、当天有否其他竞争对手的类似活动 产品/新闻发布会议程和内容制定原则 南山地产产品发布会组织要点 文件编号 YX-0805 生效日期 2009/08/20 版次 A 页次 4/7 适用范围 深圳市南山房地产开发有限公司 批准人 7.1一般时间为两小时左右2公司或地区主要领导讲话(或发布内容相关的公司策略)3仪式(新盘发布或其他)4关于产品/新闻发布内容的详细介绍(销售人员/工程技术人员/园林规划设计单位/总建/项目负责人等)5其他相关发言6记者提问7产品或方案演示、讲解8总结/结束 9专访 场地选择的原则1场地适合（档次/大小/布局/交通/格调/人气/价格等）2设施齐备（视频/音响/灯光/投影）3服务到位 现场布置1条幅、背景板、主席台、鲜花、演讲桌 2产品展示桌、展板、机器、展架 3尽量和会场提供者协商，在户外悬挂条幅或升空气球4所有布置物要注意集团VI及项目VI的正确使用 记者邀请 1根据会议性质确定媒体范围和记者名单2邀请函的制作和发送（邮件、邮寄、传真、快递）3第一次电话沟通和确认 南山地产产品发布会组织要点 文件编号 YX-0805 生效日期 2009/08/20 版次 A 页次 7/2 适用范围 深圳市南山房地产开发有限公司 批准人 10.4如需邀请媒体重要领导，要登门邀请、沟通会议情况5会议前一天最后电话确认，尽量邀请前往文稿种类1新闻稿、专访稿、背景材料2各种讲话稿3主持人串讲词4请柬文案 需要准备的物品（部分由至主办方自行准备，部分可要求会场提供者准备）1请柬2签到表、签到笔3资料袋（公司、产品介绍/新闻稿/纪念品/车马费/信封）4笔记本、投影仪5横幅或背板6演示的产品模型、沙盘、展板7赠送的礼品8路线指示牌（数量根据场地具体位置确定）9记录纸、笔10水、水杯11签到桌、签到指示牌、鲜花12贵宾桌牌以上物品类别根据具体情况可增减 费用预算 南山地产产品发布会组织要点 文件编号 YX-0805 生效日期 2009/08/20 版次 A 页次 6/7 适用范围 深圳市南山房地产开发有限公司 批准人 13.1场租(注意场地以外的其他费用,如:投影/茶水/鲜花等)2会议用品3记者车马费4礼品购买或制