第6章会计凭证.ppt

Accounting principle 主讲：黄占银（高级会计师） Email： hzy0112@nxu.edu.cn 第六章 会计凭证 本章讲述的主要内容 会计凭证的概念、种类 原始凭证 记账凭证 会计凭证的传递与保管 第一节 会计凭证的意义和种类 本节主要讲述： 会计凭证的概念 会计凭证的意义 会计凭证的种类 第一节 会计凭证的意义和种类 一、会计凭证的概念 会计凭证是指记录经济业务事项发生或完成情况的书面证明，也是登记账簿的依据。 第一节 会计凭证的意义和种类 二、会计凭证的意义 记录经济业务，提供记账依据 明确经济责任，强化内部控制 监督经济活动，控制经济运行 第一节 会计凭证的意义和种类 三、会计凭证的种类 会计凭证按其填制程序和用途， 第一节 会计凭证的意义和种类 三、会计凭证的种类 对原始凭证和记账凭证，又可根据不同标准划分为若干种类： 第二节 原始凭证 本节讲述主要内容： 原始凭证的概念 原始凭证的种类 原始凭证的基本内容 原始凭证的填制要求 原始凭证的审核内容 原始凭证填写错误更正 第二节 原始凭证 一、原始凭证的概念 原始凭证是指经济业务发生时取得或填制的，用以记录经济业务发生或完成情况，具有法律效力的书面证明。 第二节 原始凭证 二、原始凭证的种类 第二节 原始凭证 二、原始凭证的种类 ㈠按来源不同分为外来原始凭证和自制原始凭证 1 外来原始凭证 外来原始凭证是指在经济业务发生或完成时，从其他单位或个人直接取得的原始凭证。 典型的外来原始凭证有：增值税专用发票、购货普通发票、飞机票、车船票、住宿发票、餐饮发票、等。 第二节 原始凭证 第二节 原始凭证 二、原始凭证的种类 ㈠按来源不同分为外来原始凭证和自制原始凭证 2 自制原始凭证 自制原始凭证是指由本单位内部经办业务的部门或人员，在执行或完成某项经济业务时自行填制的原始凭证。 典型的自制原始凭证有：销售发票、收料单（入库单），领料单（出库单）、提货单、工资单、差旅费报销单、费用分配表等。 第二节 原始凭证 第二节 原始凭证 二、原始凭证的种类 ㈡按填制手续和内容分为一次凭证、累计凭证、汇总凭证 1 一次凭证 一次凭证是指经济业务发生时一次填制完成的，用以记录一项经济业务或同时反映若干项同类性质经济业务的原始凭证。 如销货发票、收料单、现金收据、银行结算凭证、等都是一次凭证。 第二节 原始凭证 第二节 原始凭证 二、原始凭证的种类 ㈡按填制手续和内容分为一次凭证、累计凭证、汇总凭证 2 累计凭证 累计凭证是指一定时期内多次记录不断重复发生的同类经济业务的原始凭证。其特点是在一张凭证内随着经济业务的发生连续登记相同性质的经济业务，并随时结出累计数，期末按实际发生额记账。 如限额领料单等。 第二节 原始凭证 第二节 原始凭证 二、原始凭证的种类 ㈡按填制手续和内容分为一次凭证、累计凭证、汇总凭证 3 汇总原始凭证 汇总原始凭证是指一定时期内根据若干张记录同类经济业务的原始凭证汇总编制的，用以集中反映某项经济业务总括情况的凭证，又称原始凭证汇总表。 如发料汇总表、工资结算汇总表、商品销售汇总表等。 第二节 原始凭证 第二节 原始凭证 二、原始凭证的种类 ㈢按格式不同分为通用凭证和专用凭证 通用凭证是指由有关部门统一印制、在一定范围内使用的、具有统一格式和使用方法的原始凭证。 专用凭证是指由单位内部自行印制的、公在本单位内部使用的原始凭证。 第二节 原始凭证 三、原始凭证的基本内容 第二节 原始凭证 四、原始凭证的填制要求 第二节 原始凭证 四、原始凭证的填制要求 ㈠原始凭证的基本要求 从外单位取得的原始凭证，必须盖有填制单位的公章（或财务专用章）；从个取得的原始凭证，必须有填制人员的签名或盖章。自制的原始凭证必须有经办单位领导人或指定的人员签名或者盖章。对外开出的原始凭证，必须加盖本单位公章（或财务专用章）。 凡填有大写和小写金额的原始凭证，大小写金额必须一致。购买实物的原始凭证，必须有验收证明。支付的原始凭证，必须有收款单位或收款人的收款证明。 第二节 原始凭证 四、原始凭证的填制要求 ㈠原始凭证的基本要求 一式几联的原始凭证，应当注明各联的用途，只能以一联作为报销凭证。一式几联的发票，用双面复写纸套写，并连续编号。作废时应当加盖“作废”戳记，连同存根一起保存，不得撕毁。 发生销售退回的，除填写退货发票外，还必须有退货验收证明；退款时，必须取得对方的收款收据或者汇款银行的凭证，不得以退货发票代替收据。 第二节 原始凭证 四、原始凭证的填制要求 ㈠原始凭证的基本要求 职工外出借款凭证必须附在记账凭证之后。收回借款时，应当另开收据