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（一） 论证的方法 1. 例证法 例证法是用典型事例作论据证明论点的方法 2. 分析法 分析法是通过分析问题以证明论点的方法 3. 引证法 引证法的是用经典性言论，科学上的公理、定理或生活中的常理作论据来证明论点的方法 4. 对比法 对比法是将两种事物进行比较以证明论点的方法。 5. 因果法 因果法是通过揭示事物之间的因果关系以证明论点的方法 一、 说明 （一） 说明的概念 说明是对事物的形状、性质、特征、成因、功能，或对人物的 经历、特征、状况等进行客观解释、介绍的表达方式。 （二） 说明的方法（3种） 1. 定义和表述 （1）定义：以准确、科学的语言，对事物的本质特征加以揭示和概括，是对某种概念的内涵和外延的规定。 （2） 表述：是比较具体地说明、介绍某一事物或人物的文字 2. 分类和比较 （1） 分类 分类指把不同的事物或人物分成不同的类别，加以介绍 （2） 比较 比较指把同类的事物放在一起加以考察、鉴别，以确定异同 3. 数字和图表 （1） 数字 数字指用确凿的数据来说明事物。 （2） 图表 图表指用精确的图表形式来说明事物。 第二节 应用文书的格式 为便于文件的传递与处理，应用文书大多具有相对固定的格式。 一、通用公文的格式 指通用公文的外观样式，即用纸、装印的规格和其需要标识的各要素所构成的外部形态。 国家质量技术监督局1999.12.27发布《国家行政机关公文格式》（国家标准GB／T9704-1999），是我国目前学习、运用公文格式的唯一标准。 （一）通用公文用纸和印装规格 1.公文用纸采用国际标准A4型纸，其幅 面尺寸为210mm×297mm. 2.公文页边与版心尺寸： 公文用纸头（上白边）为37mm±1mm; 公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm; 版心尺寸156mm×225mm（不含页码） 3.公文符号从左至右横写、横排。一般每面排22行，每行排28个字。 4.公文左侧骑马订或平订，不掉页；后背平整、不空。 （二）通用公文中各要素标识规则 A.眉首 1.公文份数序号 2.秘书等级和保密期限 3.紧急程度 4.发文机关标识 5.发文字号 6.签发人（会签人） 7.红色反线 B．主体 1.公文标题 2.主送机关 3.正文 4.附件 5.成文日期 1）机关领导人或秘书长、办公厅（室）主任签发的，以签发日期为准。 2）联合行文时，以最后一个机关签字日期为准。 3）须经会议讨论通过的，以通过日期为准。 4）须经上级机关批准的，以批准日期为准。 6.印章 印章是公文生效的标识。 1）是否书写落款。落款，即发文机关名称。 2）落款是写全称，还是写简称。落款可以写全称，也可以写规范化简称。 3）关于落款的书写位置。落款一般位于成文日期上一行。 7.附注 附注就是附带说明，是用来注明文件的阅读、传达范围和行文机关的事项。 C．版记 1.主题词。主题词是指经过规范处理的用来标引公文主题内容的词或词组。 2.抄送 3.印发机关和印发日期 4.版记中的反线 (三)通用公文的特定格式 1.信函式格式 (1)上页边30mm；小标宋体字，字号不超过22mm×15mm；发文机关名称后不加“文件”二字。红色。 (2)发文机关全称下4mm武文线170mm ， 距下页边20mm文武线170mm.均为红色。 (3)两线间其他格式要素标识方法同前述公文。 2.会议纪要式格式 可用文件式也可用信函式。 居中红色小标宋体： × × × × × ×会议纪要 原发文字号处还可以是主持会议的机关名称，会议日期。 不盖印章，只标注成文日期。 二、事务文书、商务文书的格式 明显的灵活性和多样性。 首先，除简报等以外的个别文种外，大多文书不具版头主体版尾这样严格的三大板块区域。 其次，事务文书和商务文书各自包括多个文种，各有个的样式。请柬邀请函有固定格式，合同标书也有各自约定俗成的格式。从书面表现形式看，事务文书和商务文书各有表格式、文章式、书信式、条款式等多种形式。 （一）判断题 1 .每一份公文都应具备公文格式中的所有项目。（ ） 2 .公文都有份号，便于处理。（ ） 3 .公文都应标识签发人姓名。（ ） 4 .引用公文应