秘书国家职业资格培训教程3级办文篇.ppt

题库的题型与比例 普通秘书分为两个部分：知识试卷与技能试卷 知识试卷题型分2种形式：职业道德与专业知识（100分，80分钟） 职业道德：10分——25道题 专业知识（单选占60%，多选占40%，共90分） 工作技能试卷分2种形式（100分，110分钟）： 录像题：2道（每点2分，共25个正误点）1道30分（15个正误点）1道20分（10个正误点） 工作实务题：公文拟写与修改（1道，20分）会议实务、办公室工作实务、以及各种综合实务题（2道，15分、15分） 1、应用文的含义与制发 应用文书是各级机关、企事业单位、社会团体以及个人处理事务常用的有一定惯用格式的文体的总称。包括：行政公文、常用事务性文书、商务文书三类。 应用写作是实用型文章的写作，从内容和形式上看具有的特点： 内容反映现实生活 体式固定程式化 行政公文（公文）：在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书。 公文的作者：法定的机关、组织和负责人。 统一的体式和一定处理程序 开展公务活动的工具 被称为通用公文 国务院在2000年颁布《国家行政机关公文处理办法》规定13种行政公文：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要 1、应用文的含义与制发 常用事务文书：是机关、单位、团体和个人处理日常事务所使用的文书。常用事务性文书有：简报、计划、总结、调查报告、会议筹备方案、领导讲话稿、规章制度 商务文书：是机关、单位、团体为处理商务业务所使用的文书。主要有：意向书、订货单、产品说明书、市场调查报告等 1、应用文的含义与制发 《办法》规定：以本机关名义制发公文的过程，包括：草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序 重点是：草拟、审核、签发、复核 1、应用文的含义与制发 草拟??? 符合国家法律、法规、规章及其他有关规定。如提出新的政策、规定等，要与现行政策、规定衔接，应当切实可行并加以说明。 情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。 公文的文种使用正确。应当根据行文目的、发文机关的职权以及与主送机关的行文关系确定。 拟制紧急公文，应当体现紧急的原因。并根据实际需要确定紧急程度 人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。日期应当写明具体的年、月、日。 结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。 应当使用国家法定计量单位。 公文使用非规范化简称，应当先使用全称并注明简称；使用国际组织外文名称或者其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。 公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。 1、应用文的含义与制发 审核：公文送负责人签发前，应当由办公厅（室）进行审核。 审核的重点： 是否确需行文 行文方式是否妥当 是否符合《办法》及本细则规定的公文种类、公文格式、行文规则和拟制公文的有关要求 内容和主题是否体现了组织的意图 需会商的内容是否经过会商 材料是否经核实  1、应用文的含义与制发 签发：以本机关名义制发的上报公文，由主要负责人（指行政机关的正职或者主持工作的负责人）签发。以本机关名义制发的命令（令）由本机关正职负责人签发，制发的决定、公告、通告由主要负责人签发，制发的其他公文由主要负责人或者由其授权的其他负责人签发。????会签公文，主办机关应当送会签机关文秘部门按公文办理程序会签。 1、应用文的含义与制发 复核：公文正式印制前，文秘部门应当进行复核。 复核的重点： 审批、签发手续是否完备 附件材料是否齐全 公文格式是否统一、规范等。 经复核需要对文稿进行实质性修改的，应当按程序复审。 通用公文用纸和印装规格 1．公文用纸采用国际标准A4型纸，其幅面尺寸为210mm×297mm。 2．公文页边与版心尺寸：公文用纸天头（上白边）为37mm±1mm；公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm；版心尺寸为156mm×225mm(不含页码)。 3．文字符号从左至右横写、横排。一般每面排22行，每行排28个字。 4．公文左侧骑马订或平订，不掉页；后背平整、不空。 2、应用文的材料和主题应用写作的特征： 材料、主旨、结构、语言。 言之有理、言之有据、言之有序、言之有体 主旨单一、集中、明确 材料多样、真实、有力 结构合理、谨严、固定 语言准确、简明、平易、庄重 材料：是指作者为某一写作目的而收集、摄取并经过必要的归纳、提炼 写入文章之中的一系列事实与依据，包括：事件、现象或数据、理论依据、公认的原则、科学公理等。 材料工作的环节：占有、鉴别、选择和使用 2、应