加油站资产季度盘点操作手册.DOCVIP

加油站资产盘点操作手册 辽宁销售公司财务处 2013-10-23 一、计算机设置 （一）Microsoft ActiveSync 4.5（盘点枪同步软件）安装 双击安装MicrosoftActiveSync_setup_cn.msi中文版，如图1。 图1： 点击下一步，如图2，选中“我接受许可协议中的条款（A）”。 图2： 点击下一步，如图3 图3： 点击下一步，如图4。 图4： 如图5，点击安装，直至安装完成。 图5： （二）计算机IE设置 选择IE浏览器的Internet选项，如图1。 图1： 依次点击“安全-可信站点-站点”输入“htpps：//10.197.8.7”点击添加，如图2： 图2： 依次将“Internet”、“本地Internet”、“可信站点”的自定义级别中“对未标记为可安全执行脚本的ActiveX控件初始化并执行脚本”和“下载未签名的ActiveX控件”修改为“提示”，点确认。 二、资产管理系统使用 资产管理系统进入方式：由省公司门户网站左下方“应用程序”下面的“资产管理系统”进入。如下图1： 图1： 点击“继续浏览该网站（不推荐）”，如图2 图2： 输入用户名及密码，如图3 图3： “用户单位”选择加油站（12月份试点运行，此处选择市级公司），如图4 图4： ㈠资产盘点数据下载 链接盘点枪与电脑，打开同比软件，如图5。 图5： 进入系统后，依次点击“资产盘点-数据下载”进去下载页面，如图:6 图6： 双击盘点计划，如图7。 图7： 进入时弹出安全警告，点击“安装”，如图8 图8： 进入数据下载界面，选择盘点单位，打钩；“选择盘点枪”处选择“海信专用”，点击下载，如图9 图9： 弹出提示，选择“确定”，如图10。 图10： 数据下载成功，弹出图11界面。 图11： 将资产数据导入盘点枪（此步骤在盘点枪上操作），盘点枪开机后进入到桌面（已安装盘点枪程序），双击图标，进入盘点枪的主界面，如图12。双击数据下载，将资产信息下载到盘点枪。 图12： 每次数据下载前会提示“原有数据将丢失，请确定是否更新”，点击是，则将盘点数据下载到枪中，如图13所示。 图13： 注意：数据下载和上传的过程，必须保证同步软件一直链接，盘点枪一直开机。 ㈡资产盘点数据上传 进入资产系统，依次点击“数据上传-资产盘点-数据上传”，如图1。 图1： 自动弹出安全警告栏，点击“安装”，如图2。 图2： 将盘点枪与电脑连接，点击盘点枪中的“数据上传”，如图3所示： 图3： 上传成功。 系统中点击盘点计划，“选择盘点枪”中选择“海信专用”，点击“导入”，如图4。 图4： 双击盘点计划进入图5界面，选择盘点单位，点击“盘亏分析”，查看“盘点结果”是否正确，如有盘盈资产，手工输入“盘盈单”，点击保存。 图5： 进入资产系统的“数据上报”界面，如图6。 图6： 进入数据上报界面，在所选择的上报数据前打钩，点击“上报盘点结果”，如图7。 图7： 由资产系统主页面进入盘点报表界面，如图8。 图8： 选择盘点计划，点击“盘点报表”、“盘点报告”如图9。 图9： 以上是资产盘点数据下载和上传的全过程，在数据下载和上传过程中，盘点枪要一致与电脑保持连接状态。 三、盘点枪的使用 ㈠资产盘点 双击“资产盘点”图标进入，选择盘点单位，然后进行资产盘点。资产盘点可通过扫描条码或手工录入条码两种方式操作。 输入条码后默认显示资产状态“在用-完好”（可修改）和资产详情，如图1。 图1： 根据资产实际情况选择资产状态，确认后点击保存。 当扫描或手动录入条码不存在时，则提示是否录入盘盈，如图2所示。 图2： 点击“是”，则进入盘盈录入界面；点击“否”，则不保存该盘盈资产信息。此处无需输入盘盈资产，点击否。当出现盘盈资产时，加油站应填写《盘盈盘亏资产情况表》，上报本公司财务部门。 ㈡查询统计 选择要查询的盘点单位，显示本单位的各类汇总信息:全部资产、未盘点、已盘点。如需要了解各分类资产的详细信息，则选择某个要查询的类别，点击查询即可。 分页显示按钮功能:| 显示第一页； 向前翻页； 向后翻页； | 最后一页，如图3。 图3： 注：只有选择盘盈查询时，“删除选中”和“删除全部”按钮才可用，其它情况变为灰色，不可用。