第九届海交会宣传推介工作方案.docVIP

第九届“海交会”宣传推介工作方案 第九届“海交会”宣传推介工作要按照“紧扣主题、突出重点、发掘资源、增辟渠道、增强实效、锻造品牌”的原则，紧紧围绕”海交会”的“促进两岸合作”、“加强经贸交流”、“展示海峡西岸”三大主题，发挥“海交会”与“商交会”两会合办的优势，全方位多渠道加大宣传推介力度，塑造“海西”形象、锻造区域经济发展品牌。 一、工作原则 1. “海交会”宣传推介工作由“海交会”组委会牵头，“海交会”组委会办公室各执行办事机构分工合作，具体实施。 2. “海交会”VI整体设计由“海交会”组委会办公室牵头，专业的执行机构（如“9、8”筹划中心）负责具体实施。 3. 中央展台的策划与设计，电视宣传片、”海交会”专题宣传片和广告片的策划、设计与制作、中央展台制作、“海交会”专题宣传片和广告片的投放等工作由专业的执行机构（如“9、8”筹划中心）负责实施。 4. “海交会”新闻发布会、推介会等重大活动的安排由组委会办公室牵头专业的执行机构（如“9、8”筹划中心）负责具体实施。 5. 宣传推介材料的制作、投放，由专业的执行机构（如“9、8”筹划中心）根据VI总体设计方案具体实施。 6. “海交会”网站内容更新和功能开发专业的执行机构（如“9、8”筹划中心）负责具体实施具体实施。 7. 宣传服务、效果评估由“海交会”组委会负责实施。 二、整体形象策划 1．“海交会”宣传推介重点 （1）重点宣传“海峡牌”和海峡两岸经贸合作的特色。积极向台商宣传推介”海交会”，吸引更多台商参会，促进海峡两岸经贸交流。通过对”海交会”期间，海峡两岸经贸交流活动及合作成果的宣传，突出“海交会”对台经贸合作的平台作用。突出“海峡”特色的宣传。 （2）重点宣传“海西”发展战略。“越是区域性的越具有世界性”，打好“海西”牌也能凝聚世界的目光，吸引全球各地的投资者参展参会，更好地服务建设海峡西岸经济区大局。海交会名称规范为“海峡两岸经贸交易会”，相对淡化了福州的地域特征，以两岸的全局互动取代榕台交流的区域格局，赋予海交会更高站位、更广视野上的目标定位。海交会作为建设海峡西岸经济区的一个重要平台，为未来“海交会”进一步巩固与深化“海西”主题打好了基础。 （3）重点宣传”海交会”功能。通过对投资洽谈和项目对接会、两岸经贸交流与商品交易易（商交会的部分功能）、对台政策信息发布的宣传推介，充分展示”海交会”作为海峡两岸乃至八方（闽与港、澳、台、侨、长三角、珠三角、中西部、国外）经贸活动平台的功能。 2．VI整体形象设计 （1）围绕“海交会”主题，突出“海交会”特点，体现“海交会”特色，为准确、简明、生动展示“海交会”形象，整合、完善“海交会”VI形象识别系统。 （2）设计第九届“海交会”VI应用规范，体现本届“海交会”办展办会理念、价值观和文化特征，广泛应用和贯穿于“海交会”的组织工作及各项活动之中。 （3）加强对“海交会”会标的管理、保护和开放，使之成为在全国范围内享有较高知名度和影响力的著名商标。 三、宣传推介材料制作 1．电视宣传片及广告片 为提升电视媒体宣传效果，本届应专门从宣传经费中拨出部分资金用于“海交会”宣传片和广告片的制作，在全国范围内选择有实力的策划执行机构、并聘请有一定知名度的导演拍摄、制作精良的宣传片和形象广告片。 宣传片时间长度为5分钟，广告片制作两个版本，时间长度分别为30秒、15秒。宣传片和广告片在2007年月1月中旬以前完成制作。 2．平面资料 根据“海交会”统一的VI系统，委托专业公司精心策划、制作形象统一、设计新颖的“海交会”宣传推介、招商招展材料。 （1）形象宣传——推介书（11月上旬完成制作）； （2）邀请函——客商邀请函、招展邀请函、对接会邀请函（11月以前陆续完成）； （3）大会资料——会刊（4月底完成）、大会指南、参展指南等（2月底 完成）； （4）平面广告——展、谈、会及形象广告（12月上旬完成）； （5）“海交会”专刊——以专刊形式，定期发布投资政策、投资信息及”海交会”动态信息。（可与有国际刊号的《财富与经济》杂志合作，定期推出“海交会”合作专刊） 3．户外广告 以形象广告为基础，根据户外广告特点，设计户外广告： （1）机场广告——厦门、福州机场灯箱广告（考虑增加首都国际机场、上海浦东机场） （2）道路广告——高立柱、灯箱、挂旗、条幅、雕塑等（福州地区）。 （3）流动广告——公交车、出租车车身广告。 4．“海交会”网站 （1）按照第九届VI系统，重新设计网站页面。（11月中旬完成） （2）丰富网站内容：如增加广告赞助征集栏目等。 （3）强化管理制度，加快信息更新速度。 （4）完善网络功能：通过强化网上办公室各系统的功能，逐步使”海交会”网站成为组委会各工作机构的网上工作平台。建立证件管理系统，实现证件管理网络化。增加