上海电大教务处一周工作汇编.doc

上海电大教务处一周工作汇编 （2012春第6周 第46期） 综合科（数据中心） 学历考试补考成绩发布 本周一，数据中心对专科学生和成招生的三月补考数据进行了合成处理，在经考务科确认后于3月27日数据同步更新至发布服务器上，3月28日正式发布成绩。同时，分校版教务系统的相关下载和测试工作也同步开展并顺利完成。数据中心以短信方式及时通知各分校进行相关获取工作，以便分校启动新一轮学生选课工作。 本科报考工作 按考务科通知，数据中心3月29日完成本科报考数据库的搬迁、初始化等准备工作，3月30日正式开启STVU的本科报考通道。 分校版教务系统常规支持 ? 本周补考成绩下发和本科报考开启相继开始，分校版迎来一次运维支持小高峰，每天接到近十多所分校30多个问询电话。主要涉及可做毕业作业名单、学生选课咨询、试卷号更改、学位英语课程报名、学生选课显示成绩未到原因、专业规则课程学期情况、本科新生情况、补考收费情况核算、本科数据上传、报考数据核对等问题。数据中心及时、依序的对每个分校的问讯进行了回复，努力保障分校选课报考的正常进行。 分校版系统功能调整 本周，虹口分校反映分校版中CPS本科10春行政管理专业的毕业作业有重复出现的现象。经过核查发现，中央电大近期将该专业的毕业作业的建议开设学期从第6学期改成了第5学期，因此系统识别为两行。为了处理因上游数据变得带来了新问题，数据中心对相关功能模块进行了调整，及时应对了中央电大的计划学期调整。 “考场情况统计系统”改造第二次研讨会 2012年3月26日下午，教务处数据中心与考务科在行政楼302室召开关于“考场情况统计系统”项目改造第二次会议。会议由朱志军老师和张洪生老师共同主持。会议首先总结了系统目前使用情况和开发现状。首先，教务处数据中心展示了目前系统项目开放的功能和现状。考务科对目前系统项目开发的功能提出了自己的相关设想和改进意见，希望在原来需求的基础上增加“解决分校报考人数统计的问题”，以便于统计各分校报考人数的繁琐的流程。会议同时分析了此部分导入学生报考信息量太大的难点，希望找出更合理、理想的办法来解决。? “考场情况统计系统”改造的设计与构架 在“考场情况统计系统”项目改造调研会议之后，教务处数据中心积极开展系统研究及设计工作。针对导入学生报考信息量大这个难点，数据中心采取若需导入少量报考信息数据，将对部分试卷号或分校进行导入操作。若需导入报考信息的试卷号或者分校比较分散，只能采用导入全部学生的报考信息的办法进行更新。除此之外，在系统开发、设计过程中，教务处数据中心将配合考务科对系统进一步进行完善和优化。 教务管理科 课程替代管理 第3周教务管理科下发《关于办理2012年7月正考课程替代的通知（教务2012【014】）》，2012年7月正考课程替代办理时间为2012年3月5日～4月20日。教务管理科要求各分校于规定时间内提交课程替代材料，以便及时进行正考的报考。 本周收到商业分校、国际交流学院的课程替代申请2门次。 免修免考管理 （1）本科老软件免修免考 分校根据学位英语免修免考通知[教务2012（016）]，分校在2012年3月21日至3月27日申报2012春季学位英语免修免考（老软件），教务管理科在本周进行审核，共审核6条数据。 （2）专科免修免考 分校根据专科免修免考通知[教务2012（019）]办理免修免考，本周审核了开院阜新校区、开院国顺校区、黄浦分校（丽园路）、卢湾、市政、外经贸、交通管理局分校专科免修免考。 （3）本科新软件（CPS1.0）免修免考 学籍管理科在新软件毕业审核中发现部分分校09秋年级入学的学生漏办补专课程免修免考，涉及到金山、崇明、杨浦、西区、崇明，约30人。本着“两个一切”办学宗旨，经教务管理科和学籍管理科研究决定对漏办理补专课程免修免考分校进行手工办理。具体办理流程：分校先进行纸质申报，教务管理科进行手工书面审核，最终将审核结果以书面形式给学籍管理科作为毕业审核依据。 各类平台维护 （1）专科教务管理软件数据维护 A. 为保证导入教学计划与课程平台课程数据的准确性，保证选修认定工作的顺利开展，上周请教务处数据中心核查2012秋学期新录入的教学计划课程ID情况，本周查出有2门课程的课程ID与其他专业同一门课程的课程ID不一致，共涉及到5个专业，教务管理科对此进行了调整，详细信息如下： 专业名称 课程名称 原课程ID 调整后课程ID 金融 电子商务基础 260000761 260000576 国际商务（外贸单证） 毕业作业 260001868 260000697 农业经济管理（农业技术与管理） 毕业作业 260001868 260000697 公共事务管理（社区安全） 毕业作业 260001868 260000697 交