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经营开发投标管理制度.doc 15页

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  • 上传作者 ふ迷雾之林ご(上传创作收益人)
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南京快联路桥建设工程有限公司 经营开发部管理文件 投 标 管 理 编制人:王义明 审核人:余从天 审批人: 目录 一.投标工作流程图 二.投标流程管理标准一.投标工作流程图 二.投标流程管理标准 序号 名称 管理标准 1 项目前期运作 1. 2.业务人员 2 报名与资格审查 1.报名与资格预审材料由进行审查,业务人员具体办理。 2.报名时应充分考虑所报的项目经理的业绩与投标项目的符合性以及其它项目的协调性,由决定所报的项目经理。 3.报名材料在进行存档(电子版) 3 购买招标文件 1招标文件购回后,业务人员(代理人)对主要条款进行复印并装订成册分送至主管、技术等相关责任人。 2.原件留存在。 4 投标文件编制安排 1.投标文件的编制总体上由技术相关人员负责。 2.重点负责商务标整体标书的编制,部负责审核成本。 5 投标文件质疑 1.、、技术应认真阅读招标文件,在招标文件要求时间内书面提出质疑内容提交给主管。 2.由主管主持质疑会确定质疑内容,质疑内容应存档。 3.不放过任何疑问和细节,慎之又慎,细之又细。 4.业务人员负责质疑文件的收发工作并及时提醒相关人员。 6 施工组织设计 应符合招标文件要求、经过严格审查,不得出现和本次投标不符的内容。 7 投标文件初稿 1.部应在开标前3天以前提出投标文件初稿,初稿由人员、进行详细阅读,并提出书面意见。 2.应注意项目部组成人员与实际的符合性。 8 定稿装订 开标前一日下班以前应装订完毕,装订前应由业务人员再次进行审查确认定稿。 序号 名称 管理标准 报价 1.报价组成包含下列人员:、部、工程部。 2.报价组成员可充分发表各自的意见,不放过任何疑问和细节。 3.应在报价前提供准确的预算价和成本价,并经审核。 4.业务人员应提交准确的相关信息。 准备相关材料 1.按照《投标流程关键点检查明细表》中,应携带证件、业绩等的要求将材料准备齐全,由或其指派人按《投标流程关键点检查明细表》中关于应携带证件、业绩等的要求进行检查确认。携带证书及相关材料按照宁多勿少的原则。 2.由人员提前协调预约投标文件盖章及开标用车事宜。 密封标书 1.主管、业务人员、技术部认真理解招标文件,分别填写《投标流程关键点检查明细表》,检查后分别签字确认。 投标文件密封前由主管,业务人员、技术填写《投标流程关键点最终检查确认表》并签字认可,确定无遗漏问题后进行密封,密封由指派的专人负责。 3.投标文件密封后首先由检查,再由主管最终确认,确认无问题后交给业务人员。《投标流程关键点最终检查确认表》交存档。 开标 1.开标会议参加人员根据招标文件要求应提前一天通知并告知其应准备的文件资料。 2.应提前20分钟到达开标现场,决不能延误。 3.参会人员应详细记录开标相关信息。 4.投标活动结束后7日内参会人员应将相关资料文件整理移交部人员。 5.部应将招标公告、招标文件、投标文件、询价表等移交。 投标总结 1.应将参会人员所提供的开标信息进行整理、加工、汇总进行备存,同时递交主管一份。 2.总结成功与失败的原因。 3.每年度末将本年的所有开标项目情况汇总装订成册(或电子版) 经 营 部 经 理 经营开发部岗位职责 (一).经营开发部经理岗位职责 招标信息的筛选 招标文件分析,组织会议,提出投标重点和难点 工程造价预算的复核(定额的套用、单价的组成、市场价和分包价的咨询),确定投标报价 施工组织设计的重点工艺顺序和方法的审核 投标书的检查确认,签字后密封、上传 投标总结(投标单位、总体价格、投标方法的选择,中标单位、投标偏差原因) 重要工作的及时汇报。(电话、短信) (二).业务员岗位职责 1.招标信息采集及汇报。通过中国招投标网、南京市公共资源交易中心网、交通招投标网及各种招标网站获取招标信息。上班第一时间查阅,下班前半小时再次查阅。 2

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