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扎实做好档案管理 合理利用国土资源 　　摘要：国土资源档案管理是国土资源管理工作中容易被忽视的问题之一，有关部门的重视度不高，忽视档案在土地规划、开发和管理的作用和价值，是土地利用的有效依据材料。对于国土资源档案管理工作而言其关键是服务，创造更大的社会效益和经济价值。所以要做好国土档案的管理工作。 　　关键词：国土资源;档案管理;探究 　　中图分类号： F301;G271 文献标识码： A DOI编号： 10.14025/j.cnki.jlny.2016.24.081 　　国土资源档案管理是国土资源管理工作的重要组成部分，档案管理好坏将直接影响到国土资源的规划与使用。本论文结合笔者的工作经验着重探究如何做好国土资源档案管理工作。 　　1健全制度，提高重视度 　　加强国土资源档案管理首先要健全管理工作的相关制度，进行职责划分，落实责任，明确每个人的工作范围和工作职能。用制度进行工作规范，一切以制度为准绳，对于违规操作的人员要给予相应的惩罚，一切事务制度先行。加强相关领导及人员对档案管理的重视度。国土资源档案管理往往容易被忽视，其作用和价值表象并不明显，所以必须提高档案管理的重视度。要将国土资源档案管理纳入到土地管理的日常工作中，并且重新树立档案管理的工作作用和价值，让相关人员重视起来。 　　2提高队伍素质，加强制度考核 　　提高国土资源档案管理人员的素质是老生常谈的问题，但是对于工作人员的素质问题有些地区还未解决。人员是工作的基础，人员素质的高低将直接影响工作质量和工作效率。如何提高队伍素质，笔者认为有以下几个方面： 　　定期培训。制定相应的培训计划，组织相关人员进行培训，培训内容要有针对性、实用性。尤其是随着科技的发展，现代化管理方法取代了传统的管理，而这种看似简单的管理转化，对于一些年龄较大的管理人员存在一定的难度，所以培训过程中要照顾到不同年龄层次工作人员，避免形式化，要真切做到实用性。 　　培养自主学习习惯。学习方可进步，不论处于什么工作环境和工作岗位都要养成一个自主学习的好习惯。对于档案管理人员亦是如此。自主学习要提高人的主观能动性，被动的接收会使人厌倦，记忆时间短，达不到实际有效的效果。学习有被动和主动，要培养工作人员把被动学习变成主动接受。 　　加强交流。业内之间多沟通多交流，有条件的地方可进行国外深造，引进有效科学的管理方法和管理方式，提高档案管理的效率。 　　敢于推陈出新。要培养员工工作态度，积极主动、工作热情，培养管理的条理性，让员工喜欢自己的工作，喜于专研，敢于推陈出新，寻找更加科学有效的方法进行档案管理。该方面，领导要给予足够的重视、信任和鼓励，让员工用一种积极的心态去创新。 　　考核制度能够激发员工的工作热情，让员工能够积极对待自己工作，努力提高自己业务技能，让自己在竞争中处于优势地位。业绩考核，要具有综合性，不仅要考查员工的业务素养，同时也要对员工的职业素养、道德素养、工作作风等进行全面考核，提高员工综合素质。 　　3扎实做好档案管理基础工作 　　3.1档案资料的收集整理 　　档案资料是在土地资源管理中不断产生，不断生成和不断累积的，而这些不断产生的土地材料需要进行收集和整理，保证材料的完整性和真实性。在收集和整理中要着重注意文件、图片、材料等，每一部分都是完整档案不可或缺的组成部分。土地资源档案的形成过程是零散的，不成系统，极容易造成资料的堆积、遗漏和散失，这就为后期的土地管理工作带来查找、利用、立卷以及归档等工作困难，从而影响工作效率。因此要求各个业务口把日常工作中形成的文件、材料、图片等材料及时收集、及时存档，并按照要求进行规范完善。待资料齐全后，及时移交档案管理人员，实行档案的集中管理，为文件的年终归档创造良好的条件。 　　3.2档案资料的整理、分类和归档 　　当第一手资料齐全后，应按照相关要求把初步形成的档案资料进行初步预装，有规律的进行整理。档案工作人员应熟练掌握土地档案分类方案和档案归档范围、土地管理档案案卷构成的一般要求，将移交的文件材料进行整理并确定类别，该补充的补充，该完善的完善，按编号进行立卷，做到立卷准确，内容真实。对难以把握的要向经验丰富的同行请教，确保土地档案资料的完整、准确和真实。同时要总结经验，吸取教训，虚心请教，取长补短。 　　3.3 档案资料的存放和保管 　　土地档案资料在整理立卷时，要按规格装订，符合要求。 　　在放置上把土地档案按门别类有序排放在档案室档案柜中。然后对已存档的土地档案资料还要进行定期检查，做到防火、防水、防虫、防盗的要求。发现问题应及时采取措施补救。 　　参考文献 　　[1]林丽玉.关于国土资源档案数字化建设的思考[J].科技信息，2010，（20）. 　　[2]徐志，马慧莉.浅谈