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文书档案管理工作对事业单位效能的影响分析 　　摘 要：文书档案的存在，是事业单位成长和发展的重要凭证，为事业单位的未来行政活动提供可靠的依据。文书档案管理工作在提高事业单位效能上发挥着重要的作用。本文就此进行简要分析，仅供相关人员参考。 　　关键词：文书档案；管理；事业单位；效能 　　文书档案管理是事业单位档案管理中的重要环节，促进事业单位各项行政活动的顺利开展，并且为事业单位提供宝贵的经验财富和信息资源。当前事业单位文书档案管理工作中存在一定不足，有待积极加以完善，以促进文书档案管理信息化建设的顺利开展。 　　1 文书档案管理概述 　　1.1 文书档案的内涵 　　文书档案是企事业单位、机关团体在行政管理活动中产生的，用文书的方式转化成档案保存起来，其中包括命令、指示、决定、布告、请示、报告、批复、通知、信函、简报、会议记录、计划和总结等重要信息内容。文书档案管理就是把该事业单位的行政活动文书按相关规定和要求科学合理的进行分类、排列并保存，使事业单位行政活动文书系统化、条理化。 　　1.2 文书档案对事业单位效能的影响 　　科学合理的文书档案管理工作有助于保证档案信息的完整性，推进事业单位各项活动的顺利开展。文书档案管理工作是事业单位档案业务建设的核心环节，保证文档的健全性，通过有效的措施，对文书档案进行有效分类和编目，并与进一步了解文档收集质量，在第一时间发现文书档案管理工作存在的不足，并及时进行妥善处理。文书档案管理工作是事业单位各项行政活动运行的基础。 　　文书档案管理工作能够对事业单位档案信息资源进行有效开发，体现不同类文档之间的历史联系，揭示文档中的内容，促进系统化的文档分类的有效形成，为后期文书档案信息资源的查找和翻阅提供极大地便利。档案文书管理工作的顺利开展，有助于改善并提高档案收集工作的效率和质量，通过系统化的整理和组合，一定程度上提高文书档案的保存价值，建立高效化的文档检索体系，提高文书档案信息资源的价值，提高文书档案管理的规范性和有效性，促进事业单位的稳定发展。 　　2 当前文书档案管理中的不足 　　2.1 对文书档案管理的重视程度有限 　　就当前事业单位发展的实际情况来看，由于忽视了文书档案管理的实际作用，导致事业单位对文书档案管理的重视程度有限，此种情况下，不利于文书档案实际价值的有效发挥，并且对事业单位的信息资源库的完善及未来发展都产生了一定程度的制约。文书档案管理工作需要以良性的文档收集工作作为基础和依据，一旦文书档案资源不足，则难以建立健全的文书档案管理体系，极易导致失业单位出现文书档案资源流失的情况，对事业单位各项行政活动的开展是极为不利的。 　　2.2 文书档案管理的科学化水平有限 　　在数字化时代下，事业单位的运行及发展对文书档案管理工作也提出了新的要求，尤其是现代化电子档案的出现和有效运用，一定程度上转变了原有的文书档案管理工作体系，导致原有的文书档案管理模式难以满足现代社会发展环境下事业单位档案管理工作的实际需求。就文件运用情况来看，其起草、修改以及印发等，都需要运用计算机技术进行实现。电子文书档案管理与传统纸质文档相比，更具稳定性，但其安全性难以得到有效保障。 　　3 文书档案管理信息化建设的有效策略 　　3.1 加强档案资源的数字化建设 　　在事业单位运行过程中，为推进档案资源数字化建设的顺利开展，应当积极转变文书档案管理理念，实现传统文书档案向数字化文书档案的有效转变，将电子文档和文件接收专项数字文档，并促进信息资源的数字化采集，切实提高文书档案管理效率，推进数字化建设的顺利开展。 　　3.2 文书档案管理的软件系统建设和硬件设施 　　基于文书档案管理工作对事业单位效能的影响下，文书档案管理工作的信息化建设过程中，应当对计算机技术进行有效利用，加强软件系统建设，并完善硬件技术支持，提高文书档案管理的有效化。在此基础上，应当加强计算机、服务器、网络设施和存储设备等硬件设施建设，以促进文书档案管理现代化的顺利实现。 　　3.3 建立健全文书档案管理制度，加强保障体系建设 　　在文书档案管理工作中，为强化事业单位效能，应当充分做好文档信息化的规划、法规以及人才队伍的建设，建立健全安全体系，为文书档案管理信息化建设提供可靠的支撑。 　　做好文书档案工作的强有力的保障和有效地措施，就是使文书档案管理工作制度更加完善。制订制度，用来提高职工对档案工作的重视度，并将本部门的文书档案工作任务认真研究并落实到个人身上，确保文书档案工作保质保量按时完成。另外还应形成档案工作竞争激励机制，实现优胜劣汰，充分调动员工积极性，以此使档案工作者将自己的工作成绩与档案工作的生存与发展紧密联系在一起，将每个人的工作活力激发到最大，充分发挥个人潜力，创造出档案工作