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汽车行业财务险风防范及赚取利润实操
第一部分:财务风险防范及赚取利润实操
汽车销售环节
(一)、汽车销售收款环节风险
1、信用卡:必须由本人持卡消费(卡上印有汉语拼音的名字,卡后面必须签名,签名与卡上名字一致)。这一点必须强调,否则出现了问题,后果是由财务承担。
实例:某汽车4S店一客户购车,车款合计为109800元,客户表示使用信用卡交款100000,其余交纳现金9800元,结算员确认是本人持卡,准备刷卡收款。
结算员按操作程序刷卡输入100000金额时,POS机显示“查询发卡行”
请问结算员该如何操作?
如果你就是结算员下一步怎样做?
有的聪明人说了:简单啊,分两次刷满100000元不就行了吗,请问可以这样操作吗?
答案是不可以,因为提示了“查询发卡行”就是超限额了,既然有提示了,就应该按操作流程去做,否则,企业可能收不到款项且自己承担责任。
正确处理方法:
当收款时POS机显示“查询发卡行”
应向持卡人所在行授权中心查询并索要授权,会有如下两种结果:(1)如果授权中心同意授权,,根据授权号操作,授权消费易;(2)如果授权中心不同意,则企业应拒绝处理,不能采取减少交易金额、分单等方式继续刷卡。银行会有记录显示!!!
特别注意:银行重要规定要清楚,细节很小的操作,但是责任巨大,后果很严重!小心坏人钻空子。
2、借记卡:由于借记卡凭密码消费,但由于卡上没有标注姓名,所以即使不是本人消费我们没法辨认,通常只要程序通过,默认划款成功。收款环节没问题,这种风险多出于事后
真实案例:
有一客户称:在某公司买过车,但发票丢失了,也忘记当时用什么方式支付的车款了,想查询一下。经过查询,2005年6月李丽确认在该公司刷过借记卡且有本人签字,金额为31万,购买GL8一台。但是(大家注意啊)车主是张**(先生),应女士要求复印了所有的手续,道谢后离开。半个月后该女士找到了这家店,说要求退回该笔款项,并威胁说要告上法庭,由于当是没开具垫付证明,该店证明不了该笔款项是该女士垫付,只好去找车主。后来--------
如何避免这种风险,当刷卡者与车主不一致时,必须要刷卡者填写垫付证明。
3、以支票收取车,发票(车主)与支票方不一致有哪些潜在隐患。
案例:一个女士拿一张支票要求购一台SAAB车,要求车主为个人名字刘阳(不是她本人),但不能出具垫付证明。财务拒收---老总指责---财务妥协解决意见---出具无垫资证明---要老总签字总注明愿意承担一切责任----老总不敢签----客户在一个月后刷卡买车----法院打电话来查这台车-----该女士为诈骗犯----这种情况下,款项要退回,4S店只能追车主。
结论:垫付证明是收款环节当中避免财务风险的重要凭据,各位财务人员一定要严格按照公司规定去操作,并注意以下几点:
单位出具的垫付证明,必须盖单位公章,拿垫付证明过来的经办人要签字。
私人开具的垫付证明,必须为其本人签名。(我司有销售人员代签名的现象?如何杜绝)
垫付证明附在凭证后面,方便以后查找。
如果已开整车发票,之前所开收据是否要收回?不收回有风险吗?实际工作中如何处理?
老师答案:当然有风险,但在发票当中打印上“发票开出后,此收据自动作废。”即可避免此风险。
补充:在付款人与车主不是同一人的情况下,必须有垫付证明才可避免此风险。
目前我司情况:在收据的左上角打印了“本收据换取发票后自动失效”。因此实现不收回收据的前提条件为:(1)在付款人与车主不是同一人的情况下,必须有垫付证明才可避免此风险。
客户取走发票是否有签收(各位会计向你们的销售部门了解情况)
(二)、随汽车销售发生的服务费用
1、上牌费用
根据《增值税暂行条例实施细则》第十二条第四款的规定:价外费用包括价外向购买方收取的手续费、补贴、基金、集资费、返还利润、奖励费、违约金、 滞纳金、延期付款利息、赔偿金、代收款项、代垫款项、包装费、包装物租金以及其他各种性质的价外收费。但下列项目不包括在内:(四)销售货物的同时代办保险而向购买方收取的保险费,以及各购买方收取的代购买方缴纳的车辆购置税、车辆牌照费。
结论:我司可将车辆牌照费的发票归还给客人,余额开发票做收入,这样算来,每台车可减少15.5元的税金,按一年上牌数量4000台计,我司可节省62000元。
纳税筹划点:成立一家上牌服务公司,交纳营业税,按一台车1500元上牌费,一年4000台计算,我司可节省税金50万元。
但需注意的地方:(1)成立一家上牌服务公司;(2)人员要相对独立(形式上要独立);(3)收款的时候上牌费与车款一定要分开收取,不能有代收情况;(4)签合同时光车与上牌费分开。
代办按揭手续费(目前我司有哪些公司有收取)
这一类的手续费,只要是随车销售
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