后勤管理系统功能.doc

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后勤管理系统功能 注:附表分为两部分,附表一是为教师提供的后勤服务,附表二是为学生提供的后勤服务。 附表一、为教师提供的后勤服务 子系统 名称 功能模块 功能说明 物业报修服务 网上报修 提供面向师生维修网上报修单填写申请,系统自动转入受理环节,管理员根据报修情况进行网上派工,完成维修后进行维修登记,并由提报人进行评价 报修受理 查询统计 服务评价 能源管理与服务 数字能源管理平台 提供对我校能源使用单位的信息管理、能耗计量表具的信息管理、远程开关管理、能耗实时采集、能耗查询和分类统计,对我校配电房监测、学生公寓预付费收费管理,对恶性负载识别提醒 配电管网管理 公寓电能管理 绿化管理与服务 绿地分区管理 提供苗木、花卉、设备的类库管理,并对我校绿地分区、苗木分布、花卉摆放等提供信息登记 苗木登记管理 花卉摆放记录 绿化设备管理 虫害普查管理 提供病虫害类库管理,在病虫害预防期提醒进行虫害普查,并对使用的药品进行登记管理 药品发放管理 场馆管理与服务 场馆查询 提供对场馆的信息登记、费率设置等,提供对场馆的使用状态查询、网上预订以及管理员预定受理服务,并结合校园一卡通对场馆消费进行计费 场馆预定 场馆预定管理 场馆消费管理 商品管理 查询统计 会场管理与服务 会场查询 提供对会场的信息登记、设备登记等,提供对会场的使用状态查询、网上预订以及管理员预定受理服务 会场预定 会场预定管理 交通管理与服务 车辆管理 对校内各类交通班车/小车等车辆进行登记管理:保险情况、维修情况、油料使用情况、违章记录、里程信息,并提供网上用车信息登记服务 用车服务 票务服务 提供汽车票、火车票、飞机票的网上预定信息发布和信息收集功能,并自动导出汇总数据供校方和票务公司进行统一预订和结算 旅游服务 提供度假旅游的网上预订信息发布和预定信息收集,并自动导出数据供校方和旅行社进行统一预定和结算 餐饮管理与服务 食堂管理 提供学生食堂信息管理;人员健康证管理、进销存管理、饭菜质量卫生检查状况 菜价信息发布 发布当日菜价信息 餐位预定及管理 为学校聚会提供餐位场地预定,同时提供送餐服务以及病号饭服务 送餐服务 酒店接待服务 客房查询 与现有的酒店管理系统对接,提供面向校内外人员的客房基本信息查询、状态查询以及入住网上预约功能,并有管理员进行受理登记入住与退宿情况 客房预订 预订管理 餐饮预订 为学校接待中心提供餐饮包房的基本信息发布、网上申请和申请受理 预订管理 幼儿教育服务 网上报名 为附属幼儿园提供基本信息发布、开园情况等,校内教职工可以在网上查询并进行网上预报名和资格审核、受理 网上受理 信息管理 邮政及电信服务 邮政管理 功能扩大后,含收发管理(报刊杂志/信件、包裹),包括到件登记、领取登记、未领取提醒;电信系统(电话报装、电话维修、话费查询) 电信管理 人力资源管理 机构管理 提供后勤集团、后勤管理处聘用的企业类人员的组织机构管理、招聘信息发布、新进人员录用管理、考核结果登记、工资登记及发放管理、岗位调动记录,并提供面向管理者的统计查询 招聘管理 人员基本信息管理 考核管理 工资管理 岗位调动统计分析 投诉与建议 投诉类别管理 以咨询服务区的形式,提供供校内外人员与后勤服务与管理部门的互动功能,包括投诉和建议,并提供网上受理和处理结果的发布和查询 网上投诉 投诉处理 建议类别管理 网上投诉 投诉处理 查询与统计 后勤服务网 后勤服务主网站 通过网站群工具为我校后勤处、物业中心、后勤集团等部门建设网站和社区论坛,方便各类信息发布和互动交流 后勤集团子网站 物业中心子网站 后勤社区论坛 附表二、为学生提供的后勤服务 子系统 名称 功能模块 功能说明 物业报修服务 网上报修 提供面向师生维修网上报修单填写申请,系统自动转入受理环节,管理员根据报修情况进行网上派工,完成维修后进行维修登记,并由提报人进行评价 报修受理 查询统计 服务评价 能源管理与服务 公寓电能管理 提供对我校配电房监测、学生公寓预付费收费管理,对恶性负载识别提醒 场馆管理与服务 场馆查询 提供对场馆的信息登记、费率设置等,提供对场馆的使用状态查询、网上预订以及管理员预定受理服务,并结合校园一卡通对场馆消费进行计费 场馆预定 场馆预定管理 场馆消费管理 商品管理 查询统计 会场管理与服务 会场查询 提供对会场的信息登记、设备登记等,提供对会场的使用状态查询

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