简易电子文档理管软件用户使用指南.docVIP

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简易电子文档理管软件用户使用指南

软件下载安装 请在IE网页的地址档中输入:11:88 ,然后,根据提示,将软件包进行下载到桌面,双击电子文档.exe文件。出现如图1-1:点击安装即可,安装完成后,在桌面会出现电子文档(快捷方式),进入电子文档软件,请点击电子文档。 图1-1:软件安装 系统登录: 点击电子文档后,会出现如图1-2。软件正在连接服数据服务器。 。 图1-2 当左下角显示“无法连接服数据服务器”时,请点击设置。会出现如图1-3 请输入主机IP:.111,输入MY SQL IP:.111,输入端口:88,输入上传端口:25。点击确定。 图1-3 当点击确定后,会出现图1-4,接着点击OK。 图1-4 接着软件左下角会出现连接服数据服务器,当左下角显示“完成”后。这时员工可输入操作员的“工号”和“密码”进入软件。(注:“工号”和“密码”是一级系统管理员告诉你的)。 模块功能 一、请在数据中心菜单中选择模块,作为金杯电缆公司的模块应该是三体系模块、技术模块、管理模块、文书模块,按下需要进入的模块,即可进入。如图1-4 图1-4: 模块功能 在模块功能中单击技术模块按键可进入如图1-5所示界面。本模块向用户提供了文档的信息,而且所有的文档名称在左界面的树导航中按照顺序排列,右界面是文档中的基本信息,当在左界面点击某个文档名称时,右界面中会显示该文档的基本信息。所以用户可以十分方便地检索、查阅到与具体工作相关的文档文件。(注:只能是二级系统管理员才能对文档的信息进行修改、新增、删除、打印、上传电子文档) 图1-5:模块内主界面 右界面有单文件和列表,当点击列表时就会以列表显示文档信息,如图1-5 当点击列表界面中的列表选择时,如图1-6,对你所需显示的文档信息项目进行选取,按确定即可。 图1-6 右界面有单文件和列表,当点击单文件时就会以显示一个文档信息,如图1-7 当在左界面点击某个文档名称时,右界面中会显示该文档的基本信息。 图1-7 查看文档的电子版的内容: 根据技术文档模块主界面(图1-7),右面的树导航中选中文档编号,然后,单击阅读正文按键,即可查阅文档的电子版正文,若在左界面中点击某个文档名称时,右界面中的阅读正文按键为灰色,就说明该文档没有权限进行阅读。 电子文档的查询功能: 根据文档模块主界面(图1-7),左面上方单击条件查询按键可进入(如图1-8) 图1-8:筛选主界面 例如要查询文档名称含有“机械”的所有文档。 操作步骤: 1、在条件值中选中文档名称,再在条件中选中包含,再到比较值中写入“机械”。(图1-8) 2、将所要查询的条件输入完后,再按添加键,然后按搜索键后,搜索后的结果都在文档模块主界面(图1-7)。 3、若将符合条件的文档返回到所有文档中去,可在技术文档模块主界面(图1-7),单击全部资料按键,即可恢复。

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