【企管部】部门管理手册(范本).doc

（企管部） 部门管理手册 编制: 审核: 批准: 目录 一、部门概况 - 5 - 二、部门主要职责 - 5 - 三、组织架构： - 6 - 四、各科室管理手册 - 7 - (一)人事科科室概况 - 7 - (二)科室组织结构图 - 7 - (三)科室职责 - 7 - （四）科室岗位说明书 - 8 - 人事科长职务说明书 - 8 - 行政组长职务说明书 - 12 - 行政后勤职务说明书 - 15 - 培训员职务说明书 - 18 - 劳工组长职务说明书 - 20 - 劳工外勤职务说明书 - 23 - 劳工内勤职务说明书 - 25 - （五）机改科科室概况 - 29 - (六)科室组织架构图 - 29 - (七)科室职责 - 29 - (八)科室岗位说明书 - 30 - 机改科科长岗位说明书 - 30 - 企划员岗位说明书 - 32 - 联审员岗位说明书 - 34 - 档案管理员岗位说明书 - 36 - （九）督查科科室概况 - 38 - （十）科室组织机构图 - 38 - （十一）科室职责 - 38 - （十二）科室岗位说明书 - 39 - 督查科长职务说明书 - 39 - 采购督查组长职务说明书 - 41 - 采购督查员职务说明书 - 43 - 行政督查组长职务说明书 - 45 - 行政督查员职务说明书 - 47 - （十三）IT科科室概况 - 49 - （十四）科室组织架构图 - 49 - （十五）科室职责 - 49 - （十六）科室岗位说明书 - 50 - IT科长岗位说明书 - 50 - 硬件维护组长岗位说明书 - 52 - 网络、机房管理员岗位说明书 - 54 - 弱电、硬件维护员岗位说明书 - 57 - 系统维护组组长岗位说明书 - 60 - 软件开发岗位说明书 - 62 - 分销维护员岗位说明书 - 64 - X3维护员岗位说明书 - 68 - K3维护员岗位说明书 - 71 - 五、工作流程 - 74 - （一）机改科工作流程 - 74 - 公司通用制度及机制文档编制流程 - 74 - 各部门管理制度、机制文档、工作程序等编制流程 - 75 - 各管理制度设置及变更流程 - 76 - 联审会议流程 - 77 - 档案收集及管理整体流程 - 78 - 部门印章盖印流程 - 79 - （二）人事科工作流程 - 79 - 外部招聘流程 - 80 - 互考流程 - 81 - 行政人员入职流程 - 82 - 内部竞聘流程 - 83 - 员工转正考核工作流程 - 84 - 员工内部调动流程图 - 85 - 行政人员离职流程 - 86 - 车间员工入职流程 - 88 - 车间员工离职工作流程图（待定） - 89 - 工资核算流程图 - 89 - 企业内部策划活动流程 92 参保的办理流程 93 停保的办理流程 94 培训组织流程 95 绩效考核流程 96 （三）督查科工作流程 97 考勤单据审核流程 97 督察资料移交流程 98 GPS车辆督查流程 98 外网查询流程 99 电话督查流程 100 行政制度督查流程 100 申购单抽查流程 101 招投标监督流程 102 （四）IT科工作流程 103 固话变更申请流程 103 外网及USB接口申请流程 103 电脑使用功能申请流程 104 电脑及电话故障维修流程 104 会议室、多功能厅使用申请流程 105 会议室、多功能厅租用流程 105 网络工程申请流程 106 域用户添加、删除流程 106 瑞友天翼账号申请流程 107 电脑设备及打印耗材流程 107 服务器系统维护流程 108 服务器数据修改流程 109 X3组织架构维护流程 109 X3流程表单维护流程 110 X3数据维护流程 111 X3培训流程 111 车间管理系统数据维护流程 111 车间管理系统软件维护流程 112 软件开发申请流程 112 分销帐号申请流程 113 分销王数据维护流程 113 展厅系统管理系统数据维护流程 114 培训流程 114 K3供应商档案维护流程 115 K3帐号权限申请流程 115 K3培训流程 116 K3单据重打印流程 116 K3申购单关闭流程 117 K3物料维护（修改）流程 117 K3建立帐套流程 118 一、部门概况 部门名称 企管部 直接上级 总经理 部门人数 24人 下属科室 机改科、人事科、IT科、督查科 部门性质 对公司各项事务进行综合管理、协调、指导、监督及检查； 管理权限 依照公司管理章程规定，行使对公司内部管理权限，并承担执行公司规章制度、管理规定及工作指令的义务； 管理职能 合理地组织对公司整体战略、公司管理机制的策划和各项方针、政策的拟订，并积极开展各项工作，对所承担的工作负责。