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GUAN LIGoNG CHENG s ERP在企业管理中的作用浅析 丁志丽 摘 要：文章从内部结构、财务、采购、生产、库房、销售6个方面介绍了ERP在企 业管理中的重要作用和实施方法，证 明通过实施 ERP可以快速提升企业 的反应能力、工作的效率和效益。 关键词：ERP；企业管理；信息 很多企业可能都 曾经有过这样 的经历：有着 统方法需要几步或几个部门完成的工作可以一次 良好的销售时机，生产工人却无法如期交货，而生 完成 ，这种扁平的机构能够对环境的变化做 出快 产部门又会抱怨采购部 门未及时提供原材料 ，大 速、有效的反应，从而大大加快企业的工作效率。 好的销售时机在相互埋怨中丧失了。这种管理上 二、财务 的诟病，不仅严重制约了企业的发展，也极大打击 了员工的士气。面对瞬息万变的市场，信息共享、 ERP的财务系统能更好地实现财务数据的搜 提高企业的应变能力显得 日益重要。在传统管理 集和整理，它把传统的账务处理和发生账务的业 模式下，信息传递方式相对落后，甚至信息传递不 务结合起来，实物和资金账同时产生。将物流和 畅，使得企业的快速反应能力较弱，经常丧失转瞬 资金流进行无缝管理，使经济活动信息数出一 门 即逝的商机。因此，实现信息全面共享、加快工作 而多方使用。由生产、采购等活动输入的信息 自 效率及降低成本是每个企业都必须解决的问题 。 动进入财务模块并生成总账和会计报表 ，取消了 为适应信息时代企业对供应链管理的需要，20世 输入凭证的繁琐过程 ，极大地降低了财务人员的 纪90年代初 ，美 国著名的 IT分析公司 Gartner 工作量，同时还提高了财务数据处理的及时性、准 GroupInc．提出了企业资源计划 ERP(Enterprise 确性，也改变了资金信息滞后于物流信息的状况， ResourcePlanning)这个概念。ERP作为一个高度 便于事 中控制和及时做出决策。 集成的信息系统具有很强的适应性和功能性，是 三、采购 一 条连接企业各个环节的纽带，它借助数据库技 术及网络通信技术，可以有效实现企业 内或供应 传统模式下，企业 的供应部门计算着数以千 链节点企业问的信息共享，实现对整个供应链信 计的所需要料品数量，并不停地根据市场和生产 息进行集成管理。本文从内部结构、财务、采购等 变动的消息，对庞大的表格资料进行反复地修改， 6个方面谈谈 ERP在企业管理中重要作用。 还要不断地关注着库房里存货的数量。这是需要 大量时问的，即使采购计划员非常努力，也还是跟 一 、 内部结构 不上市场环境的变化。采购量的多少会让采购员 要实施ERP，必须先对职能内部的组织结构 感到左右为难，采购多了，资金和库房压力均会很 进行重组。取消掉很多中问管理层，这些管理层 大，储存和管理成本也会加大；采购少了，紧急采 在传统模式下往往只执行一些简单的统计、汇总 购的成本又会加大，甚至会因此丧失掉一些销售 等工作，不仅容易造成多头管理，而且在数据被层 机会。实施了ERP后，把销产供三项主要业务信 层加工甚至重复加工的时候，数据的及时性已大 息集成起来，同步地将生产和采购计划一次性生 打折扣，工作效率必然较低。