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集益文学社换届大会策划书 大会意义 为了进一步加强社团管理，促进社团健康发展。保证社团的正常运转，充分发挥学生的主体作用，为社团工作注入新鲜的血液，使社团更高效地开展工作，本着公开、公平、竞争、择优的原则，根据相关规定，经研究决定对社团干部层进行统一换届选举，将于2012年10月25日（星期四）举行换届大会。 大会时间 2012年10月25日（周四晚7：30正式开始） 3、大会地点 2108于晚上7点半钟开始 4、主办单位 集益文学社 5、大会参与者 嘉宾老师陈发喜老师、 兄弟社团代表、6个组织：社联、学联、青协、梦飞翔、广播台、艺术团及集益文学社全体成员 大会具体安排 注：今年换届大会将分成2部分（对外换届，对内换届，各部长必须提前通知大一的干事) 前期准备 1、材料准备 编辑部：提前制作好用于大会开始前介绍社团的与大会流程相配套的幻灯片，必须在10月24号晚上10:30前完成 林纯：准备主持人致辞稿（开场白），把托盘2张、社团会旗、章子、聘书、职位牌带到会场； 秘书部：场地布置（）、矿泉水、嘉宾牌 公宣部：礼仪（至少4名)，邀请函（45份） 创作部：制作会场用的感人MV（各部门要提供制作用的照片），MV必须在10月24号晚上10：30前完成，借相机（2台） 社团要出1个节目，是唱歌表演（吉他伴奏），表演人员由各部门选出； 送给大三的礼物，周周负责送给社长，蔡淑慧、林晓楠负责送给副社长，林纯负责送给秘书长，陈莹、杨倩负责送给主编；各部门就负责送给自已的部长（正、副部长）； 宣传工作 通知工作由各部门新任部长负责；嘉宾分别用发邀请函和电话联系，由公宣部负责； 会场布置 会场的布置工作主要由秘书部负责（其他部门要协调秘书部的工作），负责布置场地的人员于6点到场，要在6:30之前完成。 大会现场 会场工作 大会当天晚上6点前社团所有人员必须到场； 嘉宾接待由社长负责； 出席人员登记由策划部负责，此外，策划部部长要熟悉整个会议流程，各部门工作落实，会场出现任何意外要及时解决； 调试投影仪话筒、多媒体操作（包括幻灯片播放）由编辑部负责； 现场照片拍摄摄大会结束后各部协调维持退场秩序及收场工作，包括打扫会场卫生、物品材料的整理等；