鼎丰汽车租赁理管系统使用说明.docVIP

鼎丰汽车租赁管理系统使用说明 一、系统登录： 系统登录需要输入管理员为用户分配的用户编号，及登录密码方可登录软件。登录后，系统将根据管理员为用户分配的权限，来控制用户对软件功能的使用。 二、系统管理 系统管理菜单下的选项是系统的基本设置功能，多数为一次性设置，不需要重复设置。 门店设置： 门店设置是通过添加、修改、删除等功能键来设置门店信息的模块，门店信息属于软件的基本信息设置。门店信息会与每个软件用户相关联，用户登录后将通过门店信息来归属数据的来源。 用户类型： 用户类型是通过添加、修改、删除等功能键来设置用户类型的模块，可以根据软件使用单位的具体情况来设置不同的用户类型，并为各个类型分配相应的权限。 用户管理： 用户管理是通过添加、修改、删除等功能键来设置软件用户的模块，根据使用人员的具体情况设置相应的软件用户，为用户分配登录编号，登录密码，并通过对用户类型的选择，为各个软件用户分配相应的权限，来控制用户对数据操作范围。 4、背景设置： 背景设置是对软件主界面上背景图片进行设置的功能模块，分以下两个操作： A、自选背景：会弹出图片选择对话框，用户可以从计算机硬盘上选择自己喜欢的图片作为背景； B、默认背景：背景将恢复到软件初始状态的背景图片； 5、提醒设置： 提醒设置是对租赁到期、验车、保养、支付到期、保险到期等相关数据提醒设置提醒条件的模块。在对应的提醒设置里输入相应的条件，为提醒设置数据范围。如在【软件启动时自动提醒】的选项上打勾，则对应的提醒，在满足提醒条件的数据部位空时，每次启动软件都会弹出对应的提醒界面。  6、违章押金设置： 违章押金设置是对违章押金的一个预置操作。用户可以根据自己的实际情况进行设置。如果用户需要在客户还车的时候支付违章押金，可以在[启用违章押金]选框上打钩，并设置违章押金的金额；该金额针对一辆车，如果合同里牵扯多车情况，系统会在还车结算模块里根据车辆数目自动累加计算应付的违章押金金额。如果客户不需要收取客户违章押金，可以将[启用违章押金]选框上选中钩去掉；此设置完成后，当进入还车结算操作模块时，对应的违章押金信息显示会根据此处的设置显示不同的状态。   7、数据库配置： 数据库配置是软件选择数据库类型，并接入服务器的功能设置。次设置为基本设置，设置完毕后，在服务器地址没有变化的状态下，应禁止重复配置操作。管理员应该慎重设置此权限，以避免误操作带来的数据丢失。数据库配置功能的使用方法，可参见软件附带的数据库配置说明。 三、车辆管理： 1、基本设置： 基本设置是通过添加、修改、删除等功能键，对车辆相关属性，包括：品牌、型号、车型、厂商、车配、颜色、燃油标号的设置。设置这些属性后，在录入车辆的时候无需对这些属性重复录入，只需要从对应的列表中选择即可。  2、车辆入库： 车辆入库是对车辆进行录入的功能模块，通过添加、修改、删除来处理车辆数据，编辑窗体下，带有星号的字段为必填字段，如果置空，系统会做出相应的提示。车辆档案的录入支持图片保存，如果存储图片，图片大小应尽量保持在30K以下，以保证在对该车进行租赁操作时的数据传输速度。该模块下同时提供查询，及对查询数据打印或者导出EXLCEL数据的功能。更换状态是对待租车辆进行状态调整的操作，可转换待租状态为送修、待修、公务等，为租车操作时明确了可用车辆的范围。 校验状态，是在由于发生断电、死机等突发状况引起的车辆状态混乱时，纠正车辆状态的功能操作。  3、租金设置： 租金设置是为入库车辆设置租金、租车押金、超程费、超时费等金额信息的功能模块。其总租金分日租金，以天为单位计算租金；月租金、年租金则以月为计算单位。 租金设置有两种方式，一种是指定某一车辆进行设置，具体操作是：选中按牌号制定金额，在列表中选中要设置的车辆，或者在录入框内直接输入所要设置车辆的车牌号，在对应的金额录入框内输入相应的金额，点保存，即完成操作；另一种是指定某一类型的车，统一设置，具体操作是：选中指定车型制定金额，在选择框内或者列表里选择一个车型，然后在对应的金额录入框内输入相应的金额，点保存，即完成操作。要注意的是，当选择指定车型制定金额时，如果该类型车里已有设置过金额的车辆，列表中显示的金额信息，应该是对应该类型车辆数量所产生的平均值，重新输入金额信息，保存后，隶属该类型的所有车辆将会更新为当前输入金额设置；反之，如果按车牌制定金额，只会影响到所选车辆的金额信息，不会对其他车辆造成影响。  4、车辆保险： 车辆保险是对车辆保险相关数据进行录入的功能模块； 5、车辆保养： 车辆保养是对车辆保养相关数据进行录入的功能模块；录入里程时，会根据里程数与车