ppt的认识与制作讲述.ppt

盂县西烟中学 林桃花 PowerPoint和Word、Excel等应用软件一样，都是Microsoft公司推出的Office系列产品之一，主要用于设计制作广告宣传、产品演示的电子版幻灯片，制作的演示文稿可以通过计算机屏幕或者投影机播放；利用PowerPoint，不但可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在Web上给观众展示演示文稿。随着办公自动化的普及，PowerPoint的应用越来越广。 。 PPT模板 模板是指一个或多个文件，其中所包含的结构和工具构成了已完成文件的样式和页面布局等元素。例如，Word 模板能够生成单个文档，而FrontPage 模板可以形成整个网站。 通常大家使用的模板种类有：周报、统计数据表、工程汇报等，有了模板，也对平时文档的规范性起来重大的改进作用。 模板制作 1.首先准备好要做成模版的图片，打开PowerPoint并新建一个空白的PPT文档。 2.视图→母版→幻灯片母版，进入母版编辑状态。点击绘图工具栏上的“插入图片”按钮（或按“插入→图片→来自文件”），选中要做为模版的图片，确定。并调整图片大小，使之与母版大小一致。 3.在图片上点击鼠标右键，叠放次序→置于底层，使图片不能影响对母版排版的编辑。同样，我们也可以设置PPT背景为一张图片，同样的效果的。 模板制作 4.现在我们已经制作好了我们需要的模版文档，退出母版视图后，接下来就是保存了。?文件→保存，打开“另存为”对话框，在“保存类型”中选择PowerPoint 模板（*.potx）或者PowerPoint 97-2003模板（*.pot） 5.选中保存类型的时候此时程序将打开默认的文件保存位置，不用更改它，在“文件名”中输入一个便于你自己记忆的名字，确定保存下来。 6.现在关闭此PPT文档。再新建一个空白文档，看看你的“幻灯片设计”里，刚刚做好的模版文档是不是已经出现在那儿啦： 制作要点 1、 字体不小于１８磅，线条不小于１.５磅。以使坐在会议室最后一排的观众也能看清楚。 避免使用过多的字体，减少下划线、斜体和粗体的使用。 2、 幻灯片中的尽量使用笔画粗细一致的字体，如黑体、Ａｒｉａｌ、Ｔａｈｏｍａ。 如果采用英文，不要全部采用大写字母。一方面是对听众的不尊敬（用大写字母拼写表示对别人大声吼叫），也不如小写字母容易辨认。 3、 正文字体比标题稍小。不要在幻灯片上塞满文字。如果文字太多，宁愿分成多张幻灯片。 制作要点 4、文字应当尽量一致，如果整套幻灯片使用太多的字型和样式，显得花里胡梢、不整洁和不专业，可读性将大大降低。如果使用太多的字型，观众就会误以为你刻意强调某种信息，实际上却不是，即使是那样，在一个演讲中也不能强调太多的信息，因而还是不能有太花哨的字型。 5、如果你的确需要为你有趣的话题使用有趣的花哨字型，那么选择可读性较好的字型，而不是那些歪来扭去的难以辨认的字型。但是，使用这些字型仍然要省着点儿。