工程资料的编制1.pptVIP

工程资料的编制、整理及归档易雪梅 二○一三年五月 提纲 一、基本规定与职责 二、工程资料的分类 三、工程资料收集、整理的基本要求 四、工程资料编制方法 一、基本规定与职责 1.1 基本规定 1.1.1 工程资料应真实反映工程质量的实际情况，并与工程进度同步形成、收集和整理。 1.1.2 工程资料应字迹清晰并有相关人员及单位的签字盖章。 1.1.3 工程参建各单位应确保各自资料的真实有效、 完整齐全,严禁伪造或故意撤换。 1.1.4 工程资料应为原件。当为复印件时，应加盖复印件提供单位的公章，注明复印日期，并有经手人签字。 1.1.5 工程参建各单位应及时对工程资料进行确认、签字。 1.1.6 工程参建各单位应在合同中对工程资料的编制、套数、费用和移交期限等提出明确要求。 1.1.7 工程竣工图应由建设单位组织编制，可委托施工、监理或设计单位编制。 一、基本规定与职责 1.1.8 列入城建档案管理部门接收范围的工程档案，建设单位应在工程竣工验收前，依法提请城建档案管理部门对工程档案进行预验收，取得《建设工程竣工档案预验收意见》，并在工程竣工验收后三个月内，将工程档案移交城建档案馆。 1.1.9 由建设单位采购供应的建筑材料、构配件和设备，建设单位应提供相应的质量证明文件。 1.1.10 工程参建各单位应对本单位形成的工程资料负责管理， 并保证工程资料的可追溯性。由多方共同形成的工程资料，各自承担相应的管理责任。 1.1.11由建设单位发包的专业承包施工工程，分包单位应按要求，将形成的施工资料直接交建设单位；由总包单位发包的专业承包施工工程，分包单位应按要求将形成的施工资料交总包单位，总包单位汇总后交建设单位。 1.1.12 工程资料的收集、整理应有专人负责管理，资料管理人员应经过相应的培训。 一、基本规定与职责 1.2 建设单位职责 1.2.1应向参与工程建设的勘察、设计、施工、监理等单位提供与建筑工程有关的原始资料，原始资料必须真实、准确、齐全。 1.2.2在工程招标及勘察、设计、施工、监理等单位签订协议或合同时，应对工程文件的编制责任、套数、质量及移交时间等做出明确的约定。 1.2.3应整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并立卷归档。 1.2.4负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位工程文件的形成、积累和立卷归档工作。 1.2.5负责收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程文件，并形成向城建档案馆移交的建筑工程竣工档案。 1.2.6在组织工程竣工验收前，应提请当地城建档案管理机构对工程档案进行预验收；未取得工程档案预验收认可文件的，不得组织工程竣工验收。 1.2.7对列入城建档案馆接收范围的工程，工程竣工验收后3个月内，应向当地城建档案馆移交一套符合规定的建筑工程竣工档案。 一、基本规定与职责 1.3监理单位职责 1.3.1在编制施工阶段监理文件时，应以质量控制、投资控制、进度控制文件为主要内容，应反映建筑工程实体形成的控制过程。 1.3.2在工程建设过程中，工程监理文件应由项目监理机构设专人负责收集、编制、整理、保存，总监理工程师负责审核，经监理单位技术负责人审查后移交建设单位。 1.3.3应按合同约定，对施工文件的形成、积累、组卷和归档进行监督，使施工文件的完整性和准确性符合有关要求。 一、基本规定与职责 1.4施工单位职责 1.4.1应逐级建立健全施工文件管理岗位责任制，并负责制定计划、收集、审查、汇总、管理、保存，直至按规定移交。 1.4.2施工总承包单位应负责汇总各分包单位编制的施工文件，分包单位应负责其分包范围内施工论据的形成、收集和整理工作。 1.4.3工程竣工验收前，施工单位应按承包合同中约定的份数和规定时间向建设单位提交完整、准确、经施工单位技术负责人审批并经监理单位审查的施工文件，并对施工文件的真实性、完整性的有效性负责。 1.5城建档案馆职责 1.5.1应对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、指导。在工程竣工验收前，应对建筑工程档案进行预验收，验收合格后，须出具建筑工程竣工档案预验收认可文件。 1.5.2负责接收和保管列入城建档案馆接收范围的工程档案及有关资料。 二、工程资料的分类 工程技术资料按照国家《建筑工程施工质量验收统一标准》和局竣工资料归档内容、标准的要求，并按其特性和形成、收集、整理的单位不同将其划分为以下十大类： 三、工程技术资料的基本要求 1、责任主体：建设项目实行总承包的，由总包单位负责组织收集、汇总各分包单位形成的工程技术资料，统一整理后及时向建设单位移交；总包单位应组织和要求各分包单位将本单位形成的工程技术资料认真整理、立卷后及时移交总包单位。建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包