周年庆活动划策方1.docVIP

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周年庆活动划策方1

一、晚会主题:青春风采 ,展青年风姿— 二、?晚会背景: 地点时间: 四.意?义: 丰富校园文化生?活,加强新老学子交流?,营造“团结、进取、?健康、和谐”的校园文?化氛围;体现学生自我?教育、自我管理、自我?服务的方针。 本次晚?会旨在迎接我校大家庭?的众多优秀新成员,弘?扬我等新时代大学生的?精神风貌,丰富我校得?人文气息,加强同学之?间的文化交流。通过本?次晚会,我们将展示我?年轻一代对美的追求,?对艺术的理解以及对生?活的热爱,并加深我们?自我管理委员会与学校?各学生组织之间的友情?,同时促进协会总部与?各学院分支,各兄弟部?门之间缘更深,情更切?! 让我们携手共建农?大,共铸辉煌! 五?、晚会: ? 六、晚会形式及:? ?七、晚会具体流程: ?1、18:30学生入?场; 2、19:20?六根弦协会摇滚歌曲预?热; 3、19:30?主持人宣传晚会开始;? 4、杜彬处长讲话及?宣布晚会正式开始; ?5、自管会主席致感谢?词并宣读自管会历史;? 6、节目表演{前3?个节目 }; 7、雷?建弈副校长致发言辞;? 8、节目表演继续;? 9、自管会老生代表?讲话(自管会创设者)?; 10、自管会学子?向相关领导、老师、前?辈、各协会赠送纪念册?; 11、水果宴开始?; 112、晚会结束?; 八、晚会筹办工?作方案: 晚会由我会?主席团,各部门承办。?我会主席团活动部牵头?,在学校学生处的指导?下,具体环节分别由我?会各部门协同完成,其?中,根据各部门的职能?和特色来分配具体工作?。现在将筹办工作分为?以下几个项目组: 活?动组委会 名誉总指导?:雷建弈 总指挥:杜?彬老师、龚元圣老师、?沈梅老师 指导委员?:谷大海老师、喜超老?师、白莹老师、李红霞?老师、卢玉霖老师 总?指挥:赵志新、何高迅?、王翠兰 策划:孙礼?进、秦淑娅、李雪涛、?王铁娟、王琴惠、徐绍?良、胡忠得、严洪飞 ?组委会委员:鲍宏明。?陈秋红、李学涛、李焱?、孙礼进、余庆书 ?第一项目组:指挥组 ?项目负责人:总指挥、?副总指挥 任 ? 务:上传下达 1?、协调各项目组的工作?,并将工作进展及时上?报,听取意见; 2、?传达各项指令,并督导?工作有序进行。 3、?确定晚会主题、制作详?细策划、督促筹备进程?、管理活动经费、增强?对外交流 第二项目组?:节目组 项目负责人?:生活部 (部门负责?人) (随时跟进节目?排练情况,督促进度)? 生活部: 安排一名?节目联络员,各部部长?,随时跟进节目排练情?况,督促进度。 各部?:随时跟进本部节目排?练情况,督促进度。并?向部长汇报节目情况。? 任 务?: 生活部:1、4?月1日前统计参加审核?的节目名单,并与节目?负责人保持联系;4月?1日第一次彩排筛选部?分节目。 ? 2、节目?审核完毕后确定要参加?晚会演出的节目,并派?部门节目联络员对节目?进行统一安排和管理;? ? 3、将各节目人?数、所需道具、服装等?数据详细统计,通报指?挥组; ? 4、5月?10日前确定节目的演?出顺序,并打印简易节?目单,分发给各节目负?责人、项目负责人; ? ? 5、5月10日之?前选定主持人,对主持?人串词进行选定与修订?; ? 6、5月15?日组织各节目负责人及?主持人租借演出服装以?及各种道具。 第三?项目组:宣传组 项目?负责人: 宣传策划部? (部门负责人) 任?务:1、在整个晚会筹?备的过程中做追踪报道?,随时跟进晚会的最新?动态。 2、负责晚会?的前期宣传海报、展板?制作、入场券、宣传单?、气球和晚会当天大礼?堂的布置。 宣传方案? (一)、宣传方式:? 1、信息宣传 通过?校讯通向全校学生宣传? 2、横幅、海报、展?板宣传 在2号食堂,?路西食堂等学生活动较?集中的地方悬挂横幅、?海报、喷绘等。 3、?在学校官方论坛,民间?论坛,协会官方主页,?协会官方微博,班级Q?Q群广发晚会信息。 ?4、网络宣传 将晚会?前期晚会中期和后期分?别进行新闻跟踪报道。?以文字、图片、视频的?格式发布到网络上(自?管会网址、微博、百度?、QQ及我会各人员的?qq、微博等)。 (?二)、工作分工 1、?实地宣传(负责部门外?联部) (1)201?3年5月10日前完成?晚会幕布,台牌,邀请?函,入场券,礼品,气?球的制作。 (2)2?013年5月12日将?制作好的展板、横幅、?海报展示于体育馆门口?,进行为期一周的宣传?。 (3)2013年?5月17日下午二点开?始布置会场。 (4)?2013年5月17日?下午六点前完成嘉宾牌?摆放。(待定) 2、?网络宣传(新闻稿)(?负责部门 宣传部)?

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