6.采购流程管理答题.pptVIP

采购流程管理 在贸易型企业中，当物料的销售订单的交货期大于采购提前期时，就应基于销售订单的需求进行采购。 如果交货期小于采购提前期，就需要做销售预测，并且制定相应的最小库存。 SBO采购业务的基本流程 采购中的凭证流 0.1查看库存数据 0.2 查看日记账分录 1.采购订单- 可以手工创建，也可以基于销售订单创建 双击行标号，调出采购订单的行明细 采购订单小结 采购订单创建并生效后，会增加库存数据中的“已订购”的数量和“可用的”数量，但不影响财务数据。 如果在“管理-初始化-一般设置”的预算选项卡下选中“采购订单”，并且对库存相关科目设定了预算额度，采购订单保存时会出发预算检查。如果本期累计金额超过本期预算金额，采购订单将不允许保存，并出现错误提示。 在凭证上点击右键，可以建立新的活动、打开相关活动、取消或关闭单据、打开或关闭注释等。 2.收货采购订单 输入前后查看库存数据和分录 对比 收货采购订单小结 收货采购订单创建并生效后，会增加当前仓库的实际库存数量。如果收货单是基于采购订单生成的，将只增加库存数量，不影响“可用的”数量。如果收货采购订单是手工创建的，不仅增加库存数量，也增加“可用的”数量。 收货采购订单生成后，主要信息将不允许更改。如果要冲销已生成的收货单，请使用采购退货单。 收货采购订单生成的会计凭证。借方记库存科目，如“原材料”或“库存商品”等；贷方记分配科目，如“物资采购”。 3.应付发票 输入前后查看库存数据和分录 对比 应付发票小结 如果应付发票不是基于收货采购订单创建的，就表示应付发票同时也具有收货采购订单的功能。在应付发票生效的同时，将会增加库存数量和“可用的”数量。 在SBO系统的采购流程中，应付发票是唯一必须创建的采购凭证，因为只有通过应付发票才能确认应付账款。 支付发票中的全部款项后，应付发票会自动从“未清”变成“已结算”状态。应付发票也不存在手工关闭的操作。 练习： 1.2005年4月1日，向S00003提出采购要求，请求采购A00004 10个，A00005 15个，要求4月6日前到货；4月3日，收到发来的10个A00004，收存于03号仓库。 2.4月2日，本公司向S00006订购A00003共15个，双方协商订购价为系统默认价格。本公司于4月4日收货到01号仓库。4月6日收到应付发票，但发现单价多了20元。经双方沟通，我公司接收该价格。 3.4月3日，收到S00005发来的A00001和A00003分别4个和5个，收于02号仓库。3号当天收到开来的A00001的应付发票，4号收到了A00003的应付发票。 4.4月5日，本公司向S00004采购8个A00005和5个A00003，约定4月15日前交货；4月6日，S00004要求我公司支付30%定金；4月7日，我公司银行转账支付定金全额；4月13日，S00004开具货物发票，票货同行；4月15日，我公司银行转账支付尾款。 4. 退货处理 情况1： 采购订单—收货采购订单—应付发票 退货？ 应付贷项凭证输入前后查看库存数据和分录 对比 情况2： 采购订单——收货采购订单 退货？ 由收货采购订单生成的退货单自动处于“已结算”状态 退货小结 收货采购订单生成以后，若需要退货，使用退货单；如果收货采购订单生成以后并不需要退货但发现错误的，也可以使用退货单来冲销。 退货单可以手工创建，也可以由收货采购订单生成。手工创建的退货单处于“未清”状态，可以“复制到”应付贷项凭证，还可以生成收货采购订单。 练习： 1.2005年4月3日，发现当天从S00003发来的A00004中有5个质量有问题，提出退货请求，S00003同意（从03号仓库退出）。 2.2005年4月8日，发现4月4日收到01号仓库的A00003有1个质量不合格，要求退货，S00006同意退货请求。 5.采购报表-采购分析 采购报表-未清物料清单 采购报表-到期的应付账款 要有效管理业务，您需要有关供应商采购量的详细信息。必须能够确定哪些供应商提供的产品价格最低、哪些产品采购得最频繁以及哪些采购员做的最好。 * * 开始 采购订单 收货 应付发票 付款 结束 销售订单或MRP 驱动 仓库 财务 采购订单 收货采购订单 应付发票 √ √ √ √ √ 如：采购订单可以生成收货采购订单。这时，采购订单就是收货采购订单的基本凭证，收货采购订单就是采购单的目标凭证。 创建前后查看库存数据和分录 对比 我们向供应商要求的交货日期，是一个非常重要的管理项目，如果供应商延期交货，将会影响我们的生产过程，从而影响我们向客户承诺的交货日期。 手工创建时