第4章 办公自动化概要.ppt

数学计算机科学学院 * 本章小结 Microsoft Office是一套由微软公司开发的办公软件套装，它为Microsoft Windows和Apple Macintosh操作系统而开发。WPS Office是金山软件公司推出的使用非常广泛的国产办公软件，除了在PC与Mac机器上可以正常运行之外，还提供了面向Linux与Andriod的版本。OpenOffice是一套跨平台的办公室软件套件，能在目前几乎所有的操作系统上执行，任何人都可以免费下载、使用及推广它。这三类桌面办公自动化软件都集成了图文编辑、表格处理、演示文稿制作、电子邮件收发等办公套件，使用简便，功能强大，极大的提高了用户进行信息处理的速度。 数学计算机科学学院 * * 计算机基础Ⅰ 数学计算机科学学院 第4章 办公自动化 数学计算机科学学院 * 内容提要 4.1 办公自动化概述 4.2 Microsoft Office软件 4.3 WPS Office软件 4.4 OpenOffice 软件 数学计算机科学学院 * 4.1 办公自动化概述 在进入本章学习之前，请大家思考如下几个问题： 你听说过OA吗？ 你是否经常使用Office软件？能做哪些事情？ 你是否使用过WPS Office软件？是在电脑上还是在手机、平板等移动设备上？OpenOffice软件呢？ 办公自动化软件是不是就是指这些软件？ 数学计算机科学学院 * 4.1 办公自动化概述 20世纪60年代初，美国IBM公司生产了一种半自动化的打字机，这种打字机具有编辑功能，它是现代文字处理机的早期产品。不久，IBM公司就使用了文字处理机，从而揭开了办公自动化的序幕。 80年代以后，由于计算机、通信设备与其他办公设备的出现，大大加快了办公自动化的整体进程，逐渐形成了新型的综合学科——办公自动化。 数学计算机科学学院 * 4.1 办公自动化概述 目前的办公活动存在个人办公与群体办公两种模式。与之相对应，办公自动化技术也分为两类。个人办公自动化一般通过使用通用的桌面办公软件，如Microsoft Office、WPS Office等实现，如今越来越频繁出现的跨单位、跨地理界限的信息交流和业务交汇促进了协同化群体办公自动化系统的发展。办公自动化技术的广泛应用，不仅能实现办公活动的高效率、高质量，能实现办公信息处理的高容量、高速度，而且还能实现办公活动的智能化。 数学计算机科学学院 * 4.1 办公自动化概述 （1）定义 “办公自动化就是将计算机技术、通信技术、系统科学及行为科学应用于传统的数据处理方式难以处理的数量庞大且结构不明确的、包括非数值型信息的办公事务处理的一项综合技术”。 办公自动化是指办公人员利用现代科学技术的最新成果，借助先进的办公设备来实现办公活动的科学化、自动化。 办公自动化的意义 数学计算机科学学院 * 4.1 办公自动化概述 （2）发展历程（国内与国外） 早期OA一般指用电脑进行简单的日常事务计算，简单的文字和表格处理（如DOS下金山公司的WPS、莲花公司的Lotus1-2-3、微软的Office），用打印机输出文件和报表等等。 现在OA指的是基于工作流平台上开发的完整的办公自动化系统，可以实现文件管理、审批流程、公文处理流程、电子公告、电子论坛、电子邮件、个人办公等核心功能。 数学计算机科学学院 * 4.1 办公自动化概述 （3）主要技术 文字表格处理技术 数据处理技术 多媒体处理技术 计算机网络技术 数据仓库及决策支持技术 数学计算机科学学院 * 4.1 办公自动化概述 （4）系统类型 事务处理型（秘书级） 管理型（MIS） 辅助决策型（决策支持系统） 办公自动化系统的这三种类别代表了办公自动化建设的三种层次、三个阶段。目前，大多数中小企事业单位的办公自动化系统处于事务处理阶段，一些较大规模的企业和政府部门已经建成了初具规模的管理型办公自动化系统，其中一部分已经具有了决策功能。 ? 数学计算机科学学院 * 4.1 办公自动化概述 （5）系统组成 硬件系统 软件系统 网络平台 数学计算机科学学院 * 4.1 办公自动化概述 （6）发展现状与趋势 在2000年11月召开的办公自动化国际学业术研讨会上，专家们建议将办公自动化更名为办公信息系统（Office Information Systems，简称OIS），认为：OIS是以计算机科学、信息科学、地理空间科学、行为科学和网络通信技术等现代科学技术为支撑，以提高专项和综合业务管理水平和辅助决策效果为目的的综合性人机信息系统。 数学计算机科学学院 * 4.1 办公自动化概述 （6）发展现状与趋势 办公环境网络化 办公操作无纸化 办公服务无人化 办公业务集成化 办公设备移动化 办公思想协同化 办公信息多媒