(编辑助手)软件使用说明.docVIP

《编辑助手》又名“校对能手”是一款中文文稿校对软件。在各种文稿的起草、修改、抄写、打字、排版过程中，难免出现各种差错，手工校对检查费时费力，往往还会有所遗漏。本软件针对上述问题，可以快速对中文文档资料进行校对，检查出可能存在的差错，列出勘误表，供改稿时参考。 同时，本软件还有姓名筛查功能、人名地名索引自动编排功能、多能字词典功能、中文排序功能，是文字工作的好助手。特别适用于快速校对文稿和辅助大型图书编辑工作。 【编辑助手】主要功能： 文稿差错校对：可以方便的对中文文稿进行校对，对发现的差错列出勘误表。既可以将在其他各种编辑软件中编辑的文稿复制到本软件进行校对，也可以将大量文稿按篇目复制粘贴到本软件文稿资料库，集中进行校对。 姓名筛查：可以在文稿中筛查出姓名，供编排索引使用。 人名地名索引：可以按人名库、地名库中的人名、地名自动搜索其在各篇目文稿中的位置，自动编排索引。 多能字典：有字典、词库、成语词典等工具，输入某字，可检索出该字，标注其汉语拼音，显示该字的字典解释，可搜索到该字在任意位置的词、成语，供改稿参考。 中文排序：可以按笔画、音序、升序、降序对中文条目、姓名、地名等进行排序。快捷方便。 【编辑助手】主要特点： 自我积累提高：本软件的主要功能具有自动学习提高的特性，随着使用次数的增加，速度和质量均会提高。例如文稿校对功能，初次使用校对万字文稿约需1－2分钟（慢速档），而文稿经机器校对和手工校对无误定稿后，可以作为范文存入机器中，以后校对类似文稿，时间仅需原来的三分之一到五分之一。又如在文稿中筛查姓名的功能，开始可能筛查出许多莫名其妙的含姓字串，作为姓名报告出来，手工将姓名保存后，将非姓名字串也保存一下，以后筛查姓名误报就会越来越少。 使用非常方便：可以无师自通。在屏幕的最下一行，有适时的提示信息。在使用中如有疑问，点击右键，屏幕上立即显示相应的帮助信息。使用中出现疑难问题，可以加软件作者QQ448901701，及时帮你解决问题。 　 一、如何校对单篇文档 无论你使用何种编辑软件，在那里复制你的文稿，到《编辑助手》－【文稿校对】、【校对即时复制粘贴文档】界面，点〖粘贴〗按钮，就把你需要校对的文稿粘贴到《编辑助手》中了。然后再点〖开始校对〗按钮就开始校对了。点〖开始校对〗按钮前可以根据需要点选快速、中速、慢速不同档次。 快速档：速度快、报错准确、漏查多，每分钟约50万字。 慢速档：速度慢、误报稍多、漏查少，每分钟约1.5－3万字。（与文中差错多少、生词多少有关） 中速档：介于前两者之间。 校对完成后，左栏显示校对结果，列出疑似差错词及建议修改的词，供你改稿时参考。 二、长篇文档如何校对 可以将文稿按篇目、章节或页码，分别复制粘贴到《编辑助手》中。在《编辑助手》－【文稿校对】、【逐篇录入文档资料】界面，依次粘贴各篇目文稿。然后到《编辑助手》－【文稿校对】、【各篇目校对及结果】界面，点〖重新校对〗按钮，即可对已录入的各篇目同时进行快速校对，校对结果一并显示出来。如果需要进行慢速校对，到《编辑助手》－【文稿校对】、【校对已录入文档某篇目】界面，先点选需要校对的篇目，再点〖开始校对〗按钮就开始校对了。点〖开始校对〗按钮前也可以根据需要点选快速、中速、慢速不同档次。 三、如何使《编辑助手》自动提升校对水平 以下操作均需在“自助”方式下执行，可以在【系统设置】、【参数设置】界面或【校对即时复制粘贴文档】界面，点选自助方式。 1.把待整理词追加到词库中 在执行慢速、中速校对后，有可能弹出“待整理词”列表，说明你的文稿中有《编辑助手》词库中没有的新词。这时可以选点〖追加到通用词库中〗、〖追加到本地词库中〗、〖追加到人名库中〗、〖追加到地名库中〗按钮，这样以后再校对文稿时遇到该词就不再弹出列表，速度也快了，并且如果文稿中使用该词时出现错误，如打错其中一个字、漏掉一个字、某两字颠倒等，《编辑助手》都会校对出来。在弹出的“待整理词”列表中，有时列出的不是单词而是含词字符串如“到奥运场馆”，可以先把“到”字删除，再把“奥运场馆”保存到通用词库。 2.把慢、中速校对发现的差错，转入快检词库 在执行慢速、中速校对后，校对出若干差错问题，其中有些是正确的，比如疑似差错词“园舞曲”、建议修改为“圆舞曲”，可以在列表中点一下“园舞曲”，下面会弹出〖[园舞曲—圆舞曲]加入快检词库〗按钮，点此按钮就把“园舞曲—圆舞曲”加入到快检词库，以后遇到类似差错，在快速校对时即可查出。以后慢速校对也因不在这些词上浪费时间，逐渐提高速度的。 3.把慢、中速校对中发现的新词