白羽软件-一个软件公司小老板一年的信息化管理之路.docxVIP

一个软件公司小老板一年的信息化管理之路——白羽软件2013年度总结管理篇2014年2月15日2013年开始从2013年初开始，作为公司老板的我，决定开始启用全新的管理模式：信息化管理。虽然我当时只有3个程序员，但工欲善其事必先利其器，无论如何我都要信息化起来，因为原来那种用excel和口头传述的管理方式太乱了。公司成立已有一年半，却没有太多成绩，让我毫无成就感而言，就如有人调侃一样，都给员工打工了，因为员工都挣到了钱，而老板还是个穷光蛋。但经过这一年的努力，公司已成绩不菲，这要得益于制度化、规范化、以及信息化的管理，收效明显。刚开始我也到网上找找有没有适合我用的系统，虽然找到了一些，但动辄几万的价格，对于当时的我来说还是比较大的；另外这种软件功能也太复杂，很多功能我都用不到。不得已我决定自己开发，以先用起来的原则，需要什么功能就开发什么功能，后期再完善补充。于是白羽软件公司一个新的项目成立：白羽软件系统开发平台，这个平台初步定位专门辅助程序员开发。接着我制定出公司制度，白纸黑字打印出来，盖上公章，贴到公司墙上，实现规范化管理的第一步。而白羽系统平台的开发则是我实现信息化的开始，白羽软件的使命是“让小微企业体验信息化的乐趣”，如果自身都没有达到信息化，如何让客户信息化？本文中所涉及的系统，如未特殊说明，全部为白羽软件自主研发。一年的收货很多，所以文章很长。开发同步——数据库WEB管理平台由于我们当时是项目外包型公司，以定制开发系统为业务，所以首先我们要解决项目开发问题，提高开发效率。我们的项目都是信息系统，技术上就是数据库的增删改查，那么在开发的过程中经常碰到数据库表结构变动，特别是在多人进行表设计时。比如程序员A负责表设计，B负责开发（无字段修改权限），他们都使用微软的数据库客户端Microsoft SQL Server Management Studio连接进行表操作，A创建了用户表User，表中设计了10个字段。此时就会出现如下几种情况：A又新添加了一个字段“age”，但他并没有告诉B；A将原来的字段“telephone”改成了“mobile”，口头上告诉了B；B可能忘了，也可能记得；A不小心碰到键盘上的“r”键，将字段“username”改成了“usernamer”，A自己都不知道；假设B也能修改表设计，那就更乱了。A和B可能改了很多字段只有他们自己知道，对方都不知道；现在user表中已经有了很多字段，有些字段表示什么含义A都已经忘了，要反过来查代码才知道；V1.0版本上线了，V1.1又修改和添加了好多字段，在升级到V1.1的过程中由于变更字段太多，A已经忘记了哪些字段有变动。……以上种种问题，在开发的过程中都是致命的，特别是系统上线后。由于沟通不到位或忘记了，表结构的变动直接引起系统的崩溃，即使不崩溃，也是一个很大的隐患。最开始我们都是用数据库文档的方式记录表字段类型、含义、长度、功能等，并且要求程序员对每次表结构的变动都必须在文档中进行记录。如下图所示，是表结构文档样例和记录样例。但人有失足马有失蹄，即使是要求再严格，有些变动程序员也会忘记在文档中记录。即使有了文档记录，升级也将是一个痛苦的过程。在升级过程中要对照文档的变更记录，进行一个字段一个字段的校正，如果某个字段变动后没有记录到文档中，那就漏了。针对这个问题，我在网上找一些数据库同步和管理方面的软件，没有找到，于是不得不自己开发。我们取名为“白羽数据库管理平台”，用于对软件项目的数据库表结构进行管理。如下图所示，为目前我们的同步系统。自从有了这个系统，我们的数据库表开发再也不乱了，上面碰到的问题都得到了解决，员工们都感觉轻松了很多。所有的表结构修改，都要通过这个平台进行操作，每个操作都有记录和备注说明，并且每个操作对会生成对应的变动SQL语句。只要查看日志就知道谁改了字段，备注中还记录了原来的字段名称、修改理由。此系统更为强大的功能是借鉴了SVN的版本号功能，每次表结构变动就是一个新版本，比如V1.0的最终版本号是995，V1.1变动了55个字段，最终版本号为1050。那么上线的系统由V1.0升级到V1.1时，只需要导出996到1050之间的表结构变动SQL语句，到服务器上直接执行一下就OK，再也不用像以前那样对照数据库文档变动记录一条条对照了。接下来我们还要加入自动生成数据库文档、自动生成数据库架构等功能。元旦和阿里巴巴的同学进行技术交流，我问问他们是怎么做的，结果也是用这种方法，思想和我的一模一样，只是他们的系统比我的多了一些业务节点（大公司部门多），据介绍他们这套系统还是中信跳过来的人开发的。我当时就惊呆了，一方面是几万人的大公司和我这个位数的小公司，系统开发思想一模一样；另一方面在这之前，中信的人没有搞这套系统时，那阿里是怎么做的？我很惊奇。不过想想原