人员资质的管理办法.doc

人员资质管理办法（试行） 第一章 总则 第一条 为使各岗位任职人员的从业资质满足国家法律法规及公司运行要求，确保公司的各项工作正常有序开展，鼓励职工立足公司和个人发展积极取得相关从业资质，不断规范和提高人员资质管理工作，结合公司实际，制定本办法。 第二条 本办法适用于××××公司各岗位除专业技术任职资格（职称）之外的所有个人从业资质。 第三条 公司人员资质管理的原则是：充分使用，适应生产经营；合理储备，满足发展需求；积极鼓励，促进人才培养；规范管理，提高运行效率。 第四条 人力资源部是公司人员资质管理的职能部门，公司职工的人员资质由人力资源部负责管理。 第二章 人员资质办理 第五条 人力资源部结合公司实际，定期对公司人员资质与生产经营和发展的适应性情况进行分析，提出公司人员资质证书（含有效的资质证明材料，下同）办理计划，经公司批准后，组织办理，相关车间（部门）配合。 第六条 各车间（部门）因开展相关工作，须办理的人员资质证书，由车间（部门）提出书面申请，分管领导同意，主管领导批准后，由人力资源部纳入公司人员资质证书办理计划，并组织办理。 第七条 人力资源部对公司组织办理的人员资质证书的有效性负责，定期按人员资质证书所记载的复审时间和有效期，提出复审、换证计划和对应的复审、换证人员明细表，报公司分管领导批准后，按计划组织复审、换证和相关培训。 各相关车间（部门）配合人力资源部完成人员资质证书复审、换证及相关培训工作。 第八条 公司有关车间（部门）接到上级主管部门有关人员资质取证、复审、培训、继续教育等工作的通知，须及时以书面形式报人力资源部，由人力资源部备案，并报请公司有关领导批准后，组织实施。 第三章 人员资质管理 第九条 由公司组织办理的职工个人资质证书，由人力资源部统一管理。 职工个人自行办理的人员资质证书，符合公司需要，职工本人自愿将其纳入公司统一管理的，经职工个人申请，公司批准，可纳入公司统一管理。 第十条 纳入公司管理的人员资质证书，统一由人力资源部安排专人保管。 公司组织办理的，办理人员须在取得证书后的三个工作日内，将证书交人力资源部。由职工自行办理的，经公司批准纳入公司管理后，由职工将证件交人力资源部保管。 第十一条 职工自行办理，未纳入公司统一管理的各类人员资质证书，职工可自愿到人力资源部登记备案。 第十二条 分配或调入公司的新职工，人力资源部负责了解其所持人员资质证书情况，对非个人自行办理且符合公司需要的资质证书，应收取并纳入公司统一管理。 第十三条 人力资源部负责对公司人员资质情况做整体分析，根据各单位工作职能和公司人员资质整体状况，合理调配人员，满足各单位正常工作需要。同时，结合公司发展需要，适当储备人员资质。 第十四条 人力资源部负责建立健全公司人员资质管理台账，并指定专人负责台账的管理。人员资质台账，应在收到证书后的3个工作日内及时登录，登录内容应准确、清晰反映公司人员资质状况。 第十五条 未取得相应资质证书的职工，不得从事相关作业或工作。 第十六条 新分配或调入到相关岗位工作的职工，在未取得相应资质前，作为该岗位实习人员，由所在单位对其进行专门的岗位技术业务和安全知识培训，并指定专人对其进行技能训练和工作监护，所在单位不得安排其独立进行相应岗位工作。其资质证办理由人力资源部及时纳入计划。 第十七条 职工调出、退休、离岗、离职等，其已纳入公司统一管理的人员资质证书，未经公司允许不得带离公司。 第四章 证书使用 第十八条 人力资源部保管的人员资质证书，有关车间（部门）需要使用的，须按程序办理相关手续。 需要使用证书复印件的，经使用单位申请，人力资源部负责人同意，由办理人到证书保管人员处领用。 需要使用证书原件的，经使用单位申请，人力资源部负责人同意，公司分管领导批准，由办理人到证书保管人员处领用。 证书保管人员对领（借）用的人员资质证书情况做详细登记，并由办理人签字后，严格按批示，向领（借）用单位提供相关人员资质证件的复印件或原件。 第十九条 人员资质的领（借）用一般不对个人办理。个人确需使用的，须个人书面申请，单位同意，分管领导批准。 第二十条 领（借）用人员资质证书复印件或原件的单位或个人对证件的保管负责，并确保其领（借）用资质证书复印件或原件的使用符合有关规定。 第二十一条 严禁职工利用个人资质在外兼职。严禁职工以公司名义将个人资质证书出租、转借、授权他人（单位）使用。否则，因此产生的一切后果由职工本人承担。同时，公司将按有关规定对责任人进行处理。 第五章 取得资质人员的日常管理和使用 第二十二条 取得人员资质证人员的日常管理和使用，由该人员所在单位负责。 第二十三条 各车间（部门