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Microsoft Office OneNote 2010 —— 存储结构与快速定位专题 作者: Apollo QQ:OneNote不完全教程 V 1.0 第二部分：技巧应用 OneNote不完全教程 第二部分 存储结构与快速定位专题 1.树状结构的优势与缺陷 2.标记的使用与定位 3.连接的使用与定位 1.树状结构的优势与缺陷 4.Wiki的使用与定位 首先用传统笔记本来做个类比…… 将诸多笔记本汇总到一起 每个笔记本下可以包含多个分区 可以将多个分区合并为一个分组 笔记本可以方便地展开 ！ 首先用传统笔记本来做个类比…… 页面中可以包含常规数据 如：文本、图片、超连接、音频、视频、表格等 还包含OneNote特有的数据 如：源文件、作者与时间信息、wiki、标记、 荧光笔等 快速定位中会重点介绍 OneNote的最小单位即是页面 每个页面可以包含两级子页 页面与子页有层级的从属关系，但实质上没有区别，可相互自由转换 与传统笔记本的比较就到这里，现在我们来换一个角度，来看OneNote…… 首先用传统笔记本来做个类比…… 接下来与计算机文件系统做个类比…… OneNote 笔记本 分组、分区 页面、子页 如前页所示呈现在我们面前的便是文件系统的树形结构…… Windows资源管理器的树形结构 按层级不断展开的目录结构非常清晰 依靠一个统一的并被长期贯彻的存储习惯，数据将在你面前无处藏身 当无法明确提出关键字时，树结构的逐级深入无疑为你提供了便利 同时逐级深入也赋予使用者一个全景化的视图，不会因为搜索资源的精确定位而错过有价值的潜在需求 树形结构虽包含诸多优势，但也存在着极大的局限性…… 罗伯特·德尼罗 奥斯卡最佳影片 马龙·白兰度 奥斯卡最佳男主角 弗拉西斯·福特·科波拉 阿尔·帕西诺 面对分类不唯一，多从属的文件，树形结构的缺陷就显而易见了…… 全文档搜索让用户无需再去关心文件的实际存储位置 尽管如此一个好的存储习惯仍然可以获得树形结构的优势 这就好像用户无需关心数据究竟存放在物理磁盘的什么位置 只需要管理好自己的逻辑磁盘就足够了，底层的存储结构就交给计算机去安排吧 Google Zoho带来的解放…… 微软同样带来了革命…… 点击包含：位置 来向库中添加文件夹 在库中以关键字和作者进行的搜索 还可以为搜索添加更多的筛选器 实际上这个文件是以搜索条件生成的虚拟文件夹 对于搜索结果可以保存成为以.search-ms为扩展名的文件 虚拟文件夹很像快捷方式的集合，文件可以从属于多个虚拟文件夹 与快捷方式不同的是对虚拟文件夹中文件的操作皆为对实际文件的操作，例如你在虚拟A中剪切文件001到桌面，假如001同时属于B、C虚拟文件夹，那么由于剪切操作，001将在三个虚拟文件夹中全部消失，且变换实际文件的路径到桌面，而非原来所在的目录 虚拟文件夹并不真实存在，因此你无法向其中添加任何文件 库概念的意义： 库的局限性： 在系统级的树形存储结构的之上建立了一个用户级的存储结构，将网络自由的网状结构带到了本地！ 尽管库的应用已经带来了颠覆式的革命，但仍然存在一定的局限性 只能以搜索的方式建立虚拟文件夹 对于非微软的文件类型支持不足 自家产品的文件属性非常 丰富为搜索提供极大便利 其他类型的文件 则是非常的单薄 如果库概念已经给你带来了一定程度的惊喜， 那么接下来OneNote将是无比的震撼…… OneNote不完全教程 第二部分 存储结构与快速定位专题 1.树状结构的优势与缺陷 2.标记的使用与定位 3.连接的使用与定位 4.Wiki的使用与定位 2.标记的使用与定位 工具栏中的标记 展开下拉菜单 支持自定义标记 上下移动按钮，选择合适的快捷键 感觉有点像玩RTS…… 对于标记图标的自定义 同时还支持字体颜色与背景色自定义 由于单元格可以在OneNote中任意创建，因此标记也可以如此的自由 工具栏中的搜索标记在右侧调出标记摘要窗格 此例中是将pdf发送至OneNote，以图片的形式阅读电子书，所以标记被放在了外侧 按条件分组 按分组收起、展开 指定搜索范围 刷新结果 创建摘要页 按条件分组，不同条件下的搜索结果 标记名称 笔记文本 选择不同的搜索范围 这为知识的回顾提供了非常便利的条件 后文有具体应用…… 按标记名称创建摘要页 创建摘要页仅根据当时展开的标记生成摘要 创建摘要页会在当前分区生产一个新页面 标记搜索与摘要与库的搜索及保存结果非常相似，但拥有更高的自由度，摘要页与普通页一样可编辑 应用举例：将OneNote作为GTD的工作篮 定义统一的标记，并始终贯彻 小