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社保住房公积金缴纳的管理办法.doc 7页

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1目的 为规范员工社保、住房公积金管理,特制定本办法。 2范围 适用于与中粮粮油工业(黄冈)有限公司存有劳动关系的在职员工 3内容 3.1缴纳原则:实行全员参保、应保尽保的原则 3.1.1五险:签订劳动合同员工当月进行缴纳 3.1.2一金:签订劳动合同第七月在职员工进行缴纳,且一并补前6个月的 3.2缴费比例 公司将根据国家和地方规定的缴费比例缴纳、从员工工资中扣缴相应的社保和住房公积金,具体如下: 序号 险种 单位缴费占比例 个人缴费比例 1 养老保险 20% 8% 2 医疗保险 6% 2% 3 大病统筹 按规定 按规定 4 失业保险 2% 1% 5 工伤保险 1.2% 0% 6 生育保险 0.7% 0% 7 住房公积金 6% 6% 合计 35.9%+3元 17%+4元 本办法签发之后,若国家或地方就上述险种和住房公积金缴费比例所调整的,公司将进行相应的调整,并按照调整后的比例缴纳社保和住房公积金。 3.3缴费基数 3.3.1根据当地社会保障管理条例及征缴办法(年度月缴费基数应不低于当年社保局规定最低数,不高于缴费基数的3倍)。 3.3.2 公司规定缴费基数按职务级别来分,职务级别分别为员工级、班长级主管级、部门负责人级 3.4缴费方式 3.4.1公司将按月向黄州区社会保险经办机构和住房公积金管理中心缴纳社保和住房公积金等各项费用;个人缴费部分将在每月工资中扣除。 3.4.2公司自员工劳动合同解除或终止之月起停缴该员工的社保及住房公积金。 3.5管理办法 3.5.1员工户口在黄冈市的:公司按黄州区劳动部门有关规定办理社会保险手续并负责代扣代缴,个人承担部分自工资中扣除。 3.5.2户口不在公司所在地的:公司负责在黄州区为员工办理社会保险转移、登记手续并缴纳费用,员工应予必要配合。按黄州区劳动部门规定企业应承担的比例缴纳,个人承担部分从工资中扣除。 3.5.3员工劳动关系保留在原工作单位,社会保险仍由原工作单位负责缴纳的,公司不再为其办理社会保险转移、登记手续,员工应向公司提供原工作单位开具的缴费证明。 3.5.4员工提出不缴纳保险申请的,必须由员工本人亲手写申请,说明自己自愿主动申请不愿意缴纳保险,并必须写明不追究公司责任,并按上清晰的指纹;经综合部经理同意后可不缴纳。 3.5.5非本地的经常调动的部门负责人,以书面申请形式,经本公司总经理同意,可在户籍所在地自行缴纳社会保险,并按本公司所在地的缴费条件和缴费标准于每年6月、12月予以报销企业负担部分;考虑公司风险,申请人员必须统一由公司购买意外险,费用由申请人承担。 3.5.6 员工离职,离职之月公司将不再缴纳各项保险;离职员工在离职60天之内办理社保转移手续;否则,公司不再保管,后果员工自负。社会保险的转移手续由员工自行办理,综合部负责指导员工办理相关业务。 3.6.综合部职责 3.6.1综合部负责与本地社保机构联系,办理相关业务,协调关系,指导公司各部门开展社保工作。 3.6.2社保专员向各部门员工进行社保、公积金知识的宣传,并向员工公开社保金缴费基数、费率等情况; 3.6.3社保专员完成各部门社会保险的日常事务,如保险工资代扣、人员的变更、统计汇总、各种基础材料(如报销材料、新参保人员办理证卡的照片等)的收集,并按时向社保局提交相关报表; 3.6.4本公司员工的社会保险手册由本公司综合部负责建立、填写、鉴证并保管. 3.7各部门职责: 3.7.1每月按时报本部门人员的异动(入职、晋升、调离、离职等); 3.7.2负责收集本部门人员的基础材料(新办保险或报销材料等),并按时报综合管理部; 3.7.3负责保险政策法规、制度的培训、宣传等上传下达工作并有提出化建议的权利 3.7.4其它未列明事项按国家和地方相关规定办理。 3.8 享受政策 3.8.1养老保险 综合管理部每年定期收集养老保险手册,交至黄州区社保局对参保员工进行缴费核定; 新员工已于黄州区医保局参保,综合管理部收集其养老保险手册及身份证原件到社保局办理接续手续;在外地参保,需转入黄州区的,将外地参保的缴费凭证及户口本交综合管理部,由综合管理部负责到社保局为其办理转移手续; 职工按月领取基本养老金必须具备三个条件: 达到法定退休年龄,并已办理退休手续; 所在单位和个人依法参加养老保险并履行了养老保险缴费义务; 个人缴费至少满15年(过渡期内缴费年限包括视同缴费年限)。目前,我国的企业职工法定退休年龄为:男职工60岁;从事管理和科研工作的女职工55岁;从事生产和工勤辅助工作的女职工50岁,自由职业者、个体工商户女年满55周岁。 3.8.2医疗保险 医疗保险证、医保卡由本人自行保管,并可在生病时用以进行门诊、住院治疗及划卡购药。 参保员工在就诊或住院时需要同时携带医疗保险证及医保卡,住院费中应

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