Excel试算表入门.doc

Excel試算表入門 一?簡介及 Excel 的啟動及關閉 Excel 每一個檔案（活頁簿），可以包含有256張工作表，而每一張工作表又包含有256行（直欄以英文字母A、B、C．．．IV為欄的名稱）和65536列（橫列以數字1、2、3．．．65536為列的名稱），合共儲存格（直列與橫列的交界位置以英文字與數字的結合為名如A1、A2、A3．．．IV65536等）。 啟動Excel 的方法是打開開始功能表選擇所有程式，再選Microsoft Office中的Microsoft EWxcel。 亦可直接在開始功能表，選 執行(R) 打開執行對話盒，然後輸入（Excel），再按輸入鍵（Enter），即可啟動Excel 了。 關閉Excel 檔案（活頁簿），可按Ctrl+F4。 關閉 Excel 程式可按Alt+F4。 二?瀏覽Excel試算表的方法及按鍵說 移動儲存格坐標按鍵如下： 方向鍵: 在儲存格中上、下、左或右移動一個儲存格。 Tab:往右移一個儲存格。 Shift+Tab:往左移一儲存格。 Enter:往下移一個儲存格。 Home:移至同列最左儲存格 (即A欄)。 Ctrl+Home:移至儲存格A1。 Ctrl+End:移至工作範圍最後一個儲存格。 Ctrl+右箭咀:往右移至下一個非空白儲存格。 Ctrl+左箭咀:往左移至下一個非空白儲存格。 Ctrl+上箭咀:往上移至下一個非空白儲存格。 Ctrl+下箭咀:往下移至下一個非空白儲存格。 Page Up:移至上一屏幕 Page Down:移至下一屏幕。 Alt+Page Up:移至左一屏幕。 Alt+Page Down:移至右一屏幕。 Ctrl+Page Up:設換到上一個工作表。 Ctrl+Page Down:設換到下一個工作表。 Ctrl+Shift+Page Down : （選取）多個工作表。 CTRL+F6 或 CTRL+TAB:移到下一個活頁簿或視窗 F6 :移到已分割活頁簿的下一個窗格 Ctrl+G 或F5:開啟移至對話盒，輸入儲存格坐標，按ENTER即跳至該儲存格。 Jaws 閱讀快捷鍵 Alt+1: 讀出同一直欄第一個儲存格內容。 Alt+2: 讀出同一直欄第二個儲存格內容。 Alt+3: 讀出同一直欄第三個儲存格內容。 Alt+4: 讀出同一直欄第四個儲存格內容。 Alt+Ctrl+1: 讀出同一橫列第一個儲存格內容。 Alt+Ctrl+2: 讀出同一橫列第二個儲存格內容。 Alt+Ctrl+3: 讀出同一橫列第三個儲存格內容。 Alt+Ctrl+4: 讀出同一橫列第四個儲存格內容。 Ctrl+F2:讀出當前儲存格內的方程式。 Ctrl+Shift+D: 列出並可讀出所有有數值之儲存格及其內容。 Ctrl+Shift+C:列出並可讀出同欄內儲存格之內容。 Ctrl+Shift+R:列出並可讀出同列內儲存格之內容。 Alt+Ctrl+Shift+C:設置列標題為某一列。 Alt+Ctrl+Shift+R:設置欄標題為某一欄。 三?Excel試算表的搜尋與閱讀 Find (尋找) 跟Microsoft word一樣，Excel同樣有尋找的功能，就連操作步驟及快捷鍵也是一般無異 。(尋找)功能可以在編輯功能表內找到。他們的操作步驟如下: Find (尋找) 按ctrl + f，跳出(尋找)對話盒 輸入想尋找的資料 按enter後，光標會跳到乎合該資料的儲存格座標。 按esc關閉對話盒。若資料並非所需的資料，可重複以上步驟。 四?Excel試算表的設定及Office 小幫手與操作環境的介紹 使用前設定： 1. （選取）《檢視（V）》功能表中的《工具（T）》在子功能表中檢查一般和格式工具列是否已開啟。 2.（選取）《檢視（V）》功能表中的《工具（T）》在子功能表中再（選取）《自訂（C）》打開《自訂》對話方塊，在《選項標纖》頁中核取《顯示一般和格式工具列於兩列上（S）》及核取《永遠顯示完整功能表（N）》、兩個選項都要在核取方塊中的核取，再按《TAB》跳至關閉按妞，按ENTER完成。 3.關閉工作窗格，按Alt，V，K便可以關閉/開啟工作窗格，以 F6鍵檢查工作窗格的開啟/關閉。 4.按Instert+Ctrl+F4用以檢查/關閉Office 小幫手。 操作環境《介面》的介紹： 一?標題列： 按Insert + t 讀出標題列內容。 二?選單列： 按ALTERNATE 一次，便可移至選單列。 三?一般工具列： 先按ALTERNATE再按CONTROL + TAB，便可以移至一般工具列。 四?格式工具列： 先按ALTERNATE再按CONTROL + TAB二次，便可以移至格式工具列。 五?工作區： 用來輸入及編輯試