时间管理和计划[集团国际化班].ppt

时间管理与 工作计划安排 中国石油国际化人才培训中心 2013年2月19日 在实际行动之前预先对目标和行动方案作出选择和具体安排，计划是预测与构想，即预先进行的行动安排； 围绕预期的目标，采取具体行动措施 随着目标的调整进行动态调整。 工作计划 ＝工作目标 ＋ 行动措施 长期目标 中期目标 短期目标 企业目标 部门目标 个人目标 时间 设定人 1 制定工作计划的意义 三、如何制定工作计划 必须做的 应该做的 不值得做的 重要度 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 凡事预则立，不预则废！ ——中国古语 计划是一个管理者的首 要职能！ ——西方管理学家德鲁克 研究表明，明确的、能实现的目标可以对人产生积极的激励作用； 工作计划可以给予员工明确的工作方向，从而使员工更好 的完成工作！ 工作计划可以使自己合理安排自己工作的轻重缓急，高效完成工作任 务，获得成功的满足感与成就感。 1 制定工作计划的意义 三、如何制定工作计划 管理的职能 1、计划职能；2、组织职能 3、决策职能；4、指挥职能 5、协调职能；6、控制职能 7、创新职能。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 人力 财力 物力 权力 资源 行动措施 目标 〔工作计划〕 通过什麽样的行动？利用什麽样的资源， 可以完成既定目标？ 若发生特殊状况，我通过什麽行动，利用什麽样的资源来应对？ 三、如何制定工作计划 2 制定工作计划要考虑的问题 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 要素－－5W2H What（要做什么） Why（为什么要做） When（何时做） Where（何地做） Who（谁来做） How（如何做） How much（需多大代价） 三、如何制定工作计划 2 制定工作计划要考虑的问题 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. CONFIDENTIAL DRAFT * 张 永 军 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 目 录 时间管理的基本概念 时间管理的方法和原则 如何制定工作计划 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 一、时间管理的基本概念 1 什么是经营？ 经营就是用有限的资源去创造出更多资源 的过程。 定义 有形 资源 无形 资源 财 人 物 技 讯 时 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 2 时间是什么？ 一、时间管理的基本概念 时间是上帝赋予每个人最平等的财 富和资源。 1天=24小时=1440分钟=86400秒钟 时间就是效率！ 时间就是金钱! 时间就是生命！ 一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose