别告诉我你会记笔记分解.pptVIP

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2016 别告诉我,你会记笔记... kitty 2016年5月13日 〔金三角笔记法〕 一次布置三本笔记本搭配使用,突破面临多种场合及途径时一本笔记本难以顾及周全的尴尬,提高工作效率。 记事笔记本 航母笔记本 日程笔记本 随身携带 记录信息 丰富内容 整理成文档 记录截止日期 进行进度管理 笔记本的记录原则 记事笔记本 记事笔记本:- 储存灵感的记事笔记本 A6纸(105mm*148mm)的小型笔记本。 小巧轻便,携带方便。 用来记录临时想起的小创意、小点子等片段式信息,或者不能忘记而必须记下来的数字,专有名词的关键字。 推荐可撕式笔记本或者装订式笔记本。 主要用途:任务管理和记录灵感,收集到很多零散的信息,然后以此作为基础,以后再扩充。 上方:马上就能翻到要查找的那一页 日期便利贴 右侧:让截止日期和任务可视化 出差报销交通费餐费,随手把公交费地铁费打车费等资料记在笔记本上。 II、航母笔记本 文档记录、资料备案工具。采用A5尺寸装订笔记本为宜。纸页不容易散落。 记事笔记本 航母笔记本 “任务管理”撕下贴上 “记录随感”撕下贴上 记录结果等信息 扩充原有信息 电脑作业 整理成文档打印出来 III、日程笔记本 管理日程安排。轻薄型附带月历的笔记本。以月为单位安排工作进度,务必简洁。 内容:以“3W”为内容。When、What、Where 制定原则: 第一,开会时当场决定任务的日程安排,如果团队工作,很有必要建立团队日程 第二,通过电话确认日程安排,并发邮件确认 第三,将日程信息发到电脑中,并同步到手机 TIPS: 1,安排“缓冲时间”处理临时任务。例子:每周四一整天不安排任务。 2,先列任务清单,再估算时间。不要写细致的任务,一个大任务用一个大贴纸。 3,定期开展活动用标准的贴纸先做出来,再安排时间 三本笔记本巧妙结合运用 坚持用记事笔记本准确地记录信息,再将记录信息的纸张贴在航母笔记本上,充实航母笔记本之后,再用日程笔记本随时提醒自己工作进度,最后用电脑整理成文档。 记录笔记的方法 一、一个主题一页纸的记录原则 二、按照时间的顺序进行整理 三、善用便签:用便利贴, 日期便利贴、书签便利贴、检索便利贴 四、用不同的笔(颜色)区分内容 五、把原始资料贴到笔记本上 2016

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