武汉大学2006年档案考核工作计划.doc

关于开展档案工作检查的通知 全校各单位： 根据《武汉大学档案管理考核办法》（武大档字[2004]7号文）的有关规定，学校决定于11月20日对全校各单位的档案工作进行检查，现将有关事宜通知如下： 一、 检查范围 党群部门、行政部门、直属单位、教学科研基地、学院（系）、学部、后勤集团 二、检查时间安排 1. 11月1日—11月15日，各单位按照《武汉大学档案管理考核办法》的要求进行自查及自评，于11月15日前将自查报告及武汉大学档案管理考核标准评定表》交档案馆监督指导室； 2. 11月20日－11月24日，学校检查组对有关单位进行抽查，分两个组进行（抽查单位与具体时间另行通知） 三、检查内容及方式 1. 今年档案考核检查工作的重点是：文件材料归档的完整率和立卷归档是否及时。具体检查党政部门2005年形成的文件材料和教学部门2004学年所形成的文件材料的立卷归档情况。 2. 检查方式： 听取各单位领导汇报； 实地检查档案工作情况； 检查组评议，反馈意见。 四、工作要求 各单位必须高度重视此次年度档案检查工作，学校将根据各单位自查和检查组抽查情况，将在全校范围内公布档案考核检查结果。 特此通知 附件：武汉大学档案管理考核标准评定表 武 汉 大 学 二00六年十月二十七日 附件： 武汉大学档案管理考核标准评定表 单位名称 总 分 自评分 考核分 备 注 考核内容 评分标准 一、 组 织 管 理 （25分） 领导 重视 （18分） 1.有明确分管档案工作的领导（有相关文件或会议记录的得3分，否则酌减或不得分） 2.有文字材料体现档案工作列入分管领导职责范围（有相关文件或会议记录的得3分，否则酌减或不得分） 3.档案工作列入单位工作计划和领导工作议事日程（有相关文件或会议记录的得5分，否则酌减或不得分） 4.档案工作实行四同步管理（有相关文件或会议记录的得3分，否则酌减或不得分） 5.建立了档案工作规章制度及档案人员岗位责任制（有相关文件或会议记录的得4分，否则酌减或不得分） 人员 管理 （7分） 1.配备了档案员（5分） 2.档案员参加岗位培训（2分） 二、立卷归档（35分） 部门立卷（10分） 1.坚持执行部门立卷制度（8分） 2.接受档案馆监督检查（2分） 归档完整（10分） 1.应归档的文件材料收集齐全、完整（含声像和电子文件材料）（5分） 2.归档完整率100％（5分） 归档准确 （5分） 能准确判断有保存价值的归档材料，对无凭证作用或利用价值的材料不予归档（5分） 归档及时（10分） 1.党群、行政类的档案及凡能按年度归档的，应在次年6月底前归档；教学类档案需按学年度归档，应在次学年度寒假前归档；科研、基建项目档案应在项目完成后2个月内归档（8分） 2.有完备的交接手续（纸质档案和电子档案同时移交）（2分） 三、案卷质量（35分） 组卷（10分） 遵循文件材料形成规律，保持卷内文件材料系统联系（10分） 卷内内容（25分） 1.卷内文件完整、排列有序（10分） 2.卷内文件用纸规范，书写完整、用墨符合要求（5分） 3.卷内文件目录、备考表填写规范、清晰（5分） 4.卷内文件装订整齐，无金属装订物（5分） 四 安全保密 5分 保管条件 （2分） 1.配有专用的文件材料柜和档案柜（2分） 安全保密 （3分） 2.有较强的安全保密意识，认真负责保管档案及文件材料（3分） 单位负责人签字： 单位盖章 年 月 日