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成果地质调查资料著录表及著录要求 （试行） 中国地质调查局发展研究中心 二○○四年十一月一十一日 成果地质调查资料著录要求 地质调查成果资料著录要求主要是引用全国地质资料馆制定的《成果地质资料目录数据库著录表和著录要求》，结合地调成果资料实际情况充实部分内容编制而成。为了便于大家参照利用，本要求中阴影部分为新增内容，其它均引用全国地质资料馆制定的《成果地质资料目录数据库著录表和著录要求》。 一、文字及符号的著录要求 1．著录应使用规范汉字，对资料中的错字、别字在著录时应予以改正。 2．以中文著录的各种时间、区间的连线应用半角状态下的双短线“--”表示，如：“昆明--金沙江一带”、“一九九二--一九九六”；一组有机组合的字符串或以字母及非中文数字著录的各种时间、区间的连线用半角状态下的单短线“-”表示，如：图幅号“K-51-5”、“1991-1996”。 3．各种比例尺的比例符号著录为“/”；小于、等于1/100的比例尺，分母用汉字“百”、“千”、“万”表示数字单位，如“1/100”、“1/5000”、“1/200000”应依次著录为“1/1百”、“1/5千”、“1/20万”；大于1/100的比例尺，分母用阿拉伯数字著录，如：“1/50”。 二、时间项著录的有关要求 1．缺少有关时间记载的资料，应根据其内容、形式特征考证出的时间进行著录。确系无法考证的，可空缺。 2．1-9月、1-9日在填写时，分别在其前补“0”。 例：1958年09月08日、1988年05月18日、1998年12月08日。 三、目录数据库主库各数据项著录要求 1．档号 该资料所在资料档案馆的档号。本处资料编号采用大流水式，但为区分成果性地质资料与科技管理性资料，在科技管理性资料前加“科”字汉语拼音的第一个字母“K”。 2．联单号 地质资料汇交联单上的编号。编号组成“年号+联单序号”，年号4位，序号3位，不足位用0代替。 例：2003001号，表示本处收藏2003年第一份联单。 地质调查成果资料著录单（一） 档号 联单号 项目编号 任务书编号 题名 编著者 提交单位 汇交单位 形成时间 年 月 日 汇交时间 年 月 日 起始时间 年 月 日 终止时间 年 月 日 审查机构 00中国地质调查局 10天津 20沈阳 30南京 40宜昌 50成都 60西安 90其他 审查时间 年 月 日 语种 1中文 2英文 3法文 4德文 5日文 6俄文9其他 资料类别 工作程度 工作对象 技术方法 资金来源 1地勘2地调3补偿4基金5社会9其他 资料类型 10成果 20科档 21申请书 22任务书 23合同 24设计 30交流 40标准 50电子信息资料 90其他 起始经度 E/W 度 分 秒 终止经度 E/W 度 分 秒 起始纬度 N/S 度 分 秒 终止纬度 N/S 度 分 秒 行政区划 矿产代码 密级 1公开 2国内 3内部 4秘密 5机密 6绝密 保 管 期 限 永久/长期/短期 保护期 自 年 月 日 至 年 月 日 载体特征 纸质 正文（页） 附 图 （张） 附 表 （册） 附 件 （册） 审 批 其他 电磁 存储介质 容量(字节) 文件夹 数据库/软件 格式 浏览环境 文件 关 键 词 备注 地质调查成果资料著录单（二） 档 号 内容提要