学生会例会制度[十二份].docVIP

商贸旅游学院学生会例会制度 为了强化学校民主管理与监督，推动学校各项工作的健康发展，充分调动全体职工工作的积极性，提高会议的质量与效率，加强各类会议的管理，使会议的管理逐步的规范化、制度化。特制定例会制度； 一、会议召开的原则 1.高效 如开的会议应具备必要性，注重实效，主题鲜明，准备充分。会议的组织者应将会议主持人、议题、议程、时间、地点安排预先告知与会人员。 2.精简 尽量压缩会议的时间，减少会议的数量，能合并召开的会议尽可能统筹合并，充分的利用现代网络和通信工具部署工作。 3.务实 会议的内容必须求真务实应将工作的重点放在深入实际、深入教学科研第一线，加强调研和集中精力研究和解决实际问题。 4.节约 严禁会议组织者以会议的名义进行各种不必要的活动，凡涉及经费开支的会议，都必须严格按照廉政建设的规定执行，不得铺张浪费。 二、会议的组织制度和纪律 1.会议实行签到制度。各与会人员应提前5分钟入场，并在负责签到的人员处进行签到，与会者不得无故迟到、早退、旷会。 2.与会人员出席任何会议时，须将各种通讯工具关闭，会议召开时，不得接、打电话，会外人员不得进入会场找人交谈。 3.会议期间不得大声喧哗，交头接耳或打瞌睡。 4.会议场地内不得随意吐痰、乱扔垃圾。 5.与会人员不得做与会议无关的事，不得在会场内随意走动。 6.会议须限时，无特殊情况应按时结束，有关人员的发言应确定时间，紧扣主题，简明扼要。 7.会议的主办部门应指定专人做好会议记录和发放会议资料，若有需要，须整理出会议纪要或会议简报印发给校领导及有关单位。 8.会议的内容涉及保密事项时，与会者必须严格遵守保密纪律。 三、违反纪律的处罚措施 1.迟到一次，扣1分；早退一次，扣1分；请假一次，因公请假者不扣分，因私人原因请假者，扣1分；无故旷会者，扣5分。累积旷会三次者，直接退出学生会。如有特殊原因应请假 商贸旅游学院学生会 2011年9月22日