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第6章 插入丰富对象 通过本章，你应当学会： （1）插入剪贴画。 （2）插入自选图形。 （3）插入外部图片。 （4）插入SmartArt图形。 （5）插入批注。 （6）插入艺术字。 6.1 插入图形对象 在Excel中，除了通过设置各种格式美化表格外，还可以插入Excel中自带的剪贴画、自选图形、外部图片和SmartArt图形等来美化表格。本节将以“EPSON针打机系列报价单”和“2009年1月日历”工作簿为例介绍插入各类图形对象的方法。 6.1.1 插入剪贴画 剪贴画实际上就是Excel 2007自带的图片，它可以选择的种类很多。在需要时插入剪贴画可以使表格看起来更加形象 6.1.2 插入自选图形 Excel 2007中自带了很多种自选图形，如线条、矩形、基本形状、箭头总汇、公式形状、流程图、星与旗帜和标注等，还可以为自选图形选色、添加文字以及设置旋转角度等。 6.1.3 插入外部图片 在工作表中还可以插入外部图片，即电脑中已存储的图片文件，Excel 2007支持目前几乎所有的常用图片格式。 6.1.4 插入SmartArt图形 SmartArt图形是Excel 2007新增的一个功能，利用SmartArt可以插入流程图、循环图、关系图以及层次结构图等。 6.2 插入文本框和批注 在Excel中可以制作批注符号，对重要的东西做上标记或者在旁边写上批注，如创建文本框和插入批注。 6.2.1 插入文本框 6.2.2 插入批注 6.3 插入艺术字 Excel的“艺术字”功能可以为文本创建特殊的文字效果，用户可以设置艺术字的位置、大小、颜色、线条、形状和三维效果等。 6.3.1 插入艺术字 选择“插入”选项卡，单击“文本”组中的“艺术字”按钮，可插入艺术字。 6.3.2 编辑艺术字 在插入艺术字后，可对其位置、大小、颜色、线条、形状以及三维效果等进行设置 6.4 实例：美化工作表 本节以美化“世纪飞歌旅行社报价表”工作簿为例，帮助用户掌握在Excel工作表中插入对象的方法，巩固本章所学内容 6.5 小 结 本章介绍了在Excel文档里插入对象的方法，还介绍了文本框、艺术字的插入与编辑方法。通过本章的学习，读者可以掌握插入对象的基本操作，同时还能学到美化工作表的知识。 第7章 引用、公式和函数 通过本章，你应当学会： （1）使用公式。 （2）引用单元格。 （3）使用函数。 （4）审核计算结果。 7.1 使 用 公 式 使用公式计算数据是工作表处理过程中经常涉及到的内容。在Excel中不仅可以输入公式计算表格中的数据，还可以复制公式，从而快速计算出其他单元格中的数据，如果输入的公式有错，还可以对该公式进行修改，下面以“学生成绩表”为例介绍Excel的这些基本操作。 7.1.1 输入公式 在单元格中输入公式的操作与输入文本类似，不同的是在输入一个公式时总是以一个“＝”作为开头，然后才是公式的表达式。 7.1.2 使用填充法快速复制公式 当需要在工作表的同列单元格中输入类似的公式时，如果采用逐个输入公式的方法，则输入的速度非常慢，而使用填充法复制公式就会节约很多时间。 7.1.3 修改公式 在单元格中输入公式后，如果发现输入有误，可以修改该公式。修改公式的方法与修改单元格中数据的方法类似。 7.1.4 显示公 默认情况下，单元格中只显示公式计算的结果，而公式本身则只显示在编辑栏中。为了方便检查公式的正确性，可以设置在单元格中显示公式。 7.1.5 隐藏公式 如果不希望他人看到自己使用的计算公式，可以将单元格中的公式隐藏起来。如果公式被隐藏，即使选择了该单元格，公式也不会显示在编辑栏中。 7.1.6 删除公式 在Excel中，可以只删除单元格中的公式，而不删除其计算结果。 7.1.7 使用“求和”按钮计算 在Excel中经常需要对多个单元格中的数据进行求和，此时可以单击“开始”选项卡“编辑”组中的“求和”按钮对工作表中所选择的单元格区域快速求和。 7.2 引用单元格 在编辑公式之前，应掌握引用单元格的知识，因为在使用公式时，需要对单元格地址进行引用。引用的作用在于标识某个单元格或单元格区域，并指明公式中所使用的数据地址。引用单元格分为：相对引用、绝对引用和混合引用3种。 7.2.1 相对引用 相对引用是相对于公式单元格位于某一位置处的单元格引用。当公式所在的单元格位置改变时，其引用的单元格地址也随之改变。当复制相对引用单元格的公式时，被粘贴公式中的引用将自动更新，并指向与当前公式位置相对应的单元格。 1.在公式中的相对引用 2.相对引用的特点 7.2.2 绝对引用 如果不希望在