管理学院关于2012年度贫困生认定与建档工作实施办法.docVIP

管理学院关于2012年贫困生认定与建档工作实施办法 管理学院各专业班级： 根据《陕西理工学院家庭经济困难学生认定工作暂行办法（2012年修订）》（陕理工校发[2012]50号）精神，现将我院2012年家庭经济困难学生认定与建档工作有关事项安排如下： 一、建档范围、比例 1.建档范围：我院09、10、11级和2012级新生中符合贫困生认定条件的学生。 2.建档比例：2009级学生一般控制在20%；2010级、2011级学生一般控制在37%；2012级学生一般控制在40%；其中特困生建档比例不得超过建档范围的1/3，建档时要酌情考虑奖助学奖学金的覆盖范围，同时因充分考虑学生生源的地区差异等因素。 二、时间安排 1．在校09、10、11级学生的认定 ⑴5月29日前，成立管理学院贫困生认定工作小组. ⑵5月29日前：各专业班级成立班级认定评议小组。并组织申请建档学生提供《高等学校学生及家庭情况调查表》（以下简称《家调表》）、《高等学校家庭经济困难学生认定申请表》（以下简称《认定表》）和相关困难证明材料（《家调表》和相关困难证明需提供原件电子照片或扫描件，按A4纸张排版）。 ⑶6月2日前各专业班级认定评议小组完成班级民主评议及困难程度排序情况，填写1.《困难认定班级民主评议记录表》;2.《经济困难学生认定申请表》;3.《专业班级建档统计表》相关内容后报学办。并及时督促学生进入贫困生资助系统填报相关信息。 ⑷6月20日前，学院认定工作小组完成贫困生建档材料的审核和学生资助管理信息系统的确认工作，并将审定的建档名单及档次在指定地点公示5个工作日。 ⑸学办于6月26日将所有材料上报学工部（处）。 2．2012级新生的认定 按照在校09、10、11级学生的认定工作流程，在10月25日前完成。 三、注意事项 1．不能认定为家庭经济困难学生的：家庭拥有企业、汽车、豪华楼房和父母有一方是财政供养人员的学生不能认定为家庭经济困难学生（家庭遭遇重大变故等特殊情况者可持相关证明材料酌情处理）。 2．申请认定建档学生应提供的其他困难证明材料范围 ?????? ⑴家庭成员多，负担重的学生由学生家庭户籍所在地派出所出具的家庭成员构成的户籍证明。 ?????? ⑵家庭成员患重症的，应有县级以上医院出具的病历、医药费开支（自费）发票原件及相关证明材料。 ?????? ⑶能证明或能辅助证明家庭经济困难的其它证明（下岗证、低保证、残疾证复印件），烈士子女应提供烈士证复印件。 ⑷多子女同时就读非义务教育的家庭须提供就读学校（全日制）的学籍证明原件或新生录取通知书复印件。 ?????? ⑸家庭遭受灾害的，应提供学生家庭户籍所在地镇（街道办事处）民政部门出具的受灾证明。 3．建档学生需提供的申请材料要求 ⑴初次申请者需提供符合要求的《家调表》、《认定表》及相关困难证明材料。已被学校认定建档的学生需再次申请时，如家庭经济状况无显著变化者，只提交《认定表》即可。（如以前只有三级证明而未提供《家调表》的学生，此次必须办理《家调表》） ⑵建档学生必须建立纸质档案和电子档案，统一按A4纸张排版。纸质档案一式一份由各学院按学年装订成册保管5年，电子档案包括《民主评议表》、《家调表》照片电子版、其他困难证明照片电子版等，按困难程度排序、以班级为单位建立文件夹，学院汇总后报学生资助管理中心存留。 4．填表有关要求 《家调表》、《认定表》《民主评议表》均不留空白，没有的项目填“无”。《家调表》中学校、学院、专业均填全称；通讯地址按照“省+县+镇+村+组”格式填写；家庭成员务农或无业者填写“家庭详细地址”；签名均为本人手工填写；没有设立民政办公室的镇（街道办）可直接加盖镇（街道）办事处公章。 《认定表》中的时间必须按照认定时间安排填写，在校生申请人统一填写在“2012年6月1日”，班级评议小组统一填写在2012年6月8日，学院认定小组统一填写“2012年6月20日”，学校意见统一填写在“2012年6月28日”；认定陈述理由需说明“家庭成员、经济主要来源、造成家庭经济困难的主要原因等情况”。 2012级新生的《认定表》中的时间将6月改为10月，其他日期不变。 五：几点要求： 1.要求所有表格中涉及学生本人的信息填写均采用打印形式，签名、审批意见项采用手写形式。 要求各专业班级要严格按照文件规定时间、规定程序开展此项工作，要确保困难学生认定公平、公正、透明。 2.对个各别专业班级或各别学生因各种原因逾期未提交相关材料的，取消其申报资格。 附：1. 陕西省高校学生及家庭情况调查表； 2.陕西省高校家庭经济困难学生认定申请表； 3.高校家庭经济困难学生困难认定班级民主评议记录表； 4.管理学院2011年家庭经济困难学生认定及建档情况明细表。 管理学院学生工作办公室 二〇一二