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工程保障部精细化管理实施
工作方案
为了更好的开展精细化管理工作,同时为公司全面开展精细化管理工作带好头,为后期实施工作打好坚实基础,现拟定工程保障部精细化管理试点工作实施方案,具体方案如下:
一、内部管理机构
组 长:杨爱国
副组长:吴文博、郑卫东、牛新文、刘刚
成 员:工程保障部领班级下属员工
职责范围
1、组长负全面负责工程保障部精细化管理工作的落实与实施工作,同时督促、检查、审核各班组精细化管理工作进展、完成及实施情况;
2、各班组负责人,负责本班组精细化管理文件的起草、拟定及修改工作;
3、其他所有成员全力配合本部门精细化管理工作,按照精细化管理文件要求做好实施工作。
三、实施步骤
1、组织讨论(4月20日——4月28日)
工程保障部组织部门主管、领班级员工与精细化工作小组成员进行面对面讨论,分别从岗位职责、工作流程及平时工作中存在的问题进行讨论。
通过现场讨论会,查找问题根据实际问题寻找解决办法,建立新的制度及流程目录。
2、起草相关制度及流程(4月29日——5月5日)
工程保障部各班组负责人对本组所要修改和新增的文件进行修改和起草,确保制度、程序、流程能够切合实际的实际工作顺利开展。
3、审核相制度及流程(5月6日——5月10日)
精细化工作小组成员,结合讨论会所分析的问题对新起草和修改的文件进行审核,确保文件准确无误。
建立责任体系及实施办法(5月11日——5月20日)
按照起草和修订的制度文件按照文件体系进行分类整理,召开讨论会,研究具体实施办法,并最总确定完整的实施办法。
管理责任落实(5月21日——6月20日)
试点部门按照最终的实施办法,对照制度及流程全面展开实施,对于在实施过程中遇到的问题,要边实施边完善,最终将形成一整套完整的工作方案。
具体要求
1、本次精细化工作要求全体参与人员高度重视、以饱满的热情参与精细化管理工作。
2、对于本次精细化文件修订工作切勿走形式,所有文件的起草及修改均要以实际工作为出发点,确保文件的可操作性及真实性。
3、所有工作任务均以实施办法中的完成时间为节点,各班组负责人务必于规定时间内保质保量完成任务。
4、本次精细化工作的开展过程将全部列入绩效考核,请相关负责人高度重视。
五、具体分工
1、工程部精细化工作统筹与安排(杨爱国);
2、土建园林组精细化管理文件的起草与修订(吴文博);
3、电工组细化管理文件的起草与修订(郑卫东);
4、设备组组精细化管理文件的起草与修订(牛新文);
5、音响网络组精细化管理文件的起草与修订(刘刚);
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