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中华女子学院 “元旦晚会”活动策划书.doc
中华女子学院 “元旦晚会”活动策划书
活动主题:“拥抱朝阳—我心飞翔”
活动背景:吹着新年继续的号角,迎着新年东升的旭日,元旦的脚步声正向我们靠近。于是在新一年的开头,为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化,活跃学习氛围,中华女子学院定于元旦举办一场丰富多彩的元旦晚会,以激发同学们的青春活力与集体精神,为崭新的一年奏响华丽的乐章,展现我们女院学子的风采。
活动目的:我们揣着我们的梦想,带着我们的期望,大步前进着,走在了具有历史意义的的尾巴上,走过收获的,即将迎来我们的,让我们在这个大家庭一起共享这欢乐时刻!我们打算通过举办迎元旦晚会,师生共聚一堂展现出我们师生最热情活泼的一面,为们的大学生活开启一片崭新的乐章也展现的魅力。同时,我们通过这个文艺晚会发掘我的文艺人才,使他们的特长能得到更好的培养,还借它丰富大家的课余生活,提供一个展现个人魅力的舞台。在合作中体会互助的快乐,在庆祝中感受关怀的力量,一起共度属于我们的201元旦!a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;
b 、主持人的选择、形象设计及台词审核;
c 、负责节目的编排及晚会全流程的衔接;a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传;
b、现场摄影及DV摄像。a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。a、负责联系商家并谈妥赞助资金、物资;
b、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作;、准备好晚会所需的一切服装道具。a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、选定、培训礼仪队人员(人数待定);
c、物品购买包括晚会小礼品及请柬;
d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师。组长:
组员:青年志愿者协会第三分队
任务:a、大礼堂各出口值班
b、晚会场地卫生清理
(8)秩序组:纪检部
组长:
组员:中华女子学院纪检部
任务:a、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制晚会期间,负责会场纪律维持(1)晚会策划及准备期(现在到12月15日):
本阶段主要完成宣传、节目、主持人确定及确定赞助商
节目:由节目组负责。采取各个 赞助商确定:由组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作
前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
(2)晚会协调及进展期(12月16日-12月23日):
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。
舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,联系制作公司。
物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。
(3)晚会倒计时期(12月24日-12月29日)
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排,时间暂定12月日,地点。
末期宣传:宣传组负责。宣传单(节目单)设计和发放,广播宣传。
领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定:由礼仪组负责。
费用收集:由组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。晚会当日流程:详见晚会当日工作流程(附录1)本次晚会共个节目(暂定):(见附件节目单)
节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途)海 报宣传横幅节目单荧光棒请柬矿泉水(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。 (2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。
灯光应急方案:
(1)四个照灯两个以内无法正常使用时,正常使用剩余照灯。
(2)四个照灯两个以上无法正常使用时,启动事前准备的照明器具。
、节目应急方案:
(1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,
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